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為什么您可能有太多OKR

2021-06-10 17:46 作者:篝火智能  | 我要投稿


團(tuán)隊(duì)很容易在 OKR 中代表他們所做的一切?,F(xiàn)實(shí)情況是,OKR 服務(wù)于一個(gè)特殊的目的。它確保您優(yōu)先處理對業(yè)務(wù)影響最大的工作。如果你有太多的 OKR,你就會失去專注感,更難管理和組織你的工作。

擁有太多 OKR 會破壞框架的目的。我們通常建議每個(gè)團(tuán)隊(duì)每季度最多設(shè)置 3-5 個(gè) OKR。這是一個(gè)最大值,而不是最小值——只有 1-2 個(gè) OKR 是非常合適的。最重要的是你不要選擇一個(gè)數(shù)字,然后讓它決定在給定的時(shí)間范圍內(nèi)你需要實(shí)現(xiàn)多少目標(biāo)。相反,讓最重要和最緊迫的事情引導(dǎo)你。

為確保您專注于真正重要的事情,當(dāng)您設(shè)置過多 OKR 時(shí), 吱序會發(fā)出微妙的警告。

照常營業(yè)?

OKR 是關(guān)于打破現(xiàn)狀。您正在做一些不同的事情,無論是構(gòu)建、改進(jìn)還是創(chuàng)新。另一方面,如果您已經(jīng)建立了正在執(zhí)行的流程,那么這就是您的日常工作。一切照舊工作最好表示為 KPI。?

只要 KPI 是健康的,就表明團(tuán)隊(duì)運(yùn)作順利。但是,如果該 KPI 變得不健康,或者您想將其提升到另一個(gè)級別,那么這可以激發(fā) OKR。?

例如,營銷團(tuán)隊(duì)監(jiān)控網(wǎng)站上的唯一訪問者到潛在客戶的轉(zhuǎn)化率。目標(biāo)是將其保持在 7% 以上。由于它目前為 8%,因此所有維護(hù)它的現(xiàn)有流程都照常營業(yè)。但是,如果指標(biāo)下降到 4%,那么團(tuán)隊(duì)需要做一些不同的事情來使其重回正軌。這是他們?yōu)檫@些特殊努力創(chuàng)建 OKR 的時(shí)候。?

一些團(tuán)隊(duì),比如銷售和支持部門,自然是 KPI 驅(qū)動(dòng)的,這意味著他們參與 OKR 的能力是有限的。這些團(tuán)隊(duì)可能有更少的 OKR,根本沒有,或者只是通過倡議支持其他團(tuán)隊(duì)擁有的目標(biāo)。沒關(guān)系!他們所做的工作對于保持照明至關(guān)重要。

很高興有?

OKR 應(yīng)該代表您現(xiàn)在需要做的最緊迫的優(yōu)先事項(xiàng)。如果它不是緊急的,那么它不應(yīng)該是 OKR。?

一個(gè)很好的練習(xí)是回答以下問題,“為什么它很重要?”和“為什么緊急?”。滿足這兩個(gè)條件有助于驗(yàn)證您正在朝著正確的目標(biāo)努力。如果你不能自信地回答這兩個(gè)問題,那么現(xiàn)在就不是朝著這個(gè)目標(biāo)努力的時(shí)候。將其放在停車場以備將來考慮。?

項(xiàng)目?

OKR 應(yīng)該傳達(dá)您試圖解決的結(jié)果和問題。我經(jīng)??吹接?OKR 表示的大型項(xiàng)目。?

如果目標(biāo)沒有傳達(dá)原因,那么它很可能是一個(gè)倡議。一個(gè)行動(dòng)是結(jié)束,工作的一種方式,你完成造成沖擊。如果您發(fā)現(xiàn)您的許多目標(biāo)實(shí)際上是倡議,則可能有機(jī)會將它們合并為一個(gè)以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)。特別是如果您發(fā)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目具有相同的目的。?

例如,該團(tuán)隊(duì)發(fā)生了一些網(wǎng)絡(luò)釣魚事件,導(dǎo)致其數(shù)據(jù)安全受到威脅。目標(biāo)、開發(fā)安全培訓(xùn)材料、完整的安全指南和實(shí)施新的安全協(xié)議實(shí)際上并不是目標(biāo)。當(dāng)您問為什么要進(jìn)行所有這些努力時(shí),目標(biāo)實(shí)際上是加強(qiáng)安全文化。開發(fā)安全培訓(xùn)材料、完成安全指南和實(shí)施新的安全協(xié)議都是旨在確保未來不會發(fā)生這些事件的預(yù)期好處。

結(jié)論

談到 OKR,少即是多。以盡可能最好的方式創(chuàng)造焦點(diǎn)并組織你的目標(biāo)是很重要的。這樣,您就不會產(chǎn)生不必要的噪音和管理開銷。?

應(yīng)使用 KPI 監(jiān)控一切照舊,應(yīng)排除已有的好東西,并且應(yīng)將項(xiàng)目作為計(jì)劃進(jìn)行跟蹤。

關(guān)于吱序

“我們幫助有目標(biāo)的人,我們尋找卓越的挑戰(zhàn)者,我們尊重合作精神!”
利用自身掌握的科技,吱序致力于成為一款“人人都能上手的OKR管理工具”
為團(tuán)隊(duì)里的每一位人,計(jì)算最有價(jià)值的內(nèi)容,創(chuàng)建最有價(jià)值的連接。


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