如何使用iMindMap制作更專業(yè)的時(shí)間計(jì)劃
時(shí)間計(jì)劃無論是在日常生活中,還是在工作中,都顯得極為重要。小到每周的購物時(shí)間規(guī)劃,大到大型項(xiàng)目的時(shí)間管理,時(shí)間計(jì)劃都會(huì)如影隨形。雖然時(shí)間計(jì)劃很重要,但很多人都會(huì)忽視這種重要性,可能只會(huì)在臺(tái)本日歷上作一些簡(jiǎn)單的規(guī)劃。如果可以借助一些專業(yè)的時(shí)間計(jì)劃導(dǎo)圖,可以幫助我們更好地做出時(shí)間規(guī)劃。
iMindMap思維導(dǎo)圖軟件中內(nèi)置了多種導(dǎo)圖模板,其中包含了日計(jì)劃、周計(jì)劃等時(shí)間導(dǎo)圖模板,用戶可以借助這些模板來進(jìn)行更好的時(shí)間計(jì)劃。

第一、周計(jì)劃導(dǎo)圖
接下來,我們將以iMindMap思維導(dǎo)圖軟件的周計(jì)劃導(dǎo)圖為例,演示一下如何制作更加專業(yè)的時(shí)間計(jì)劃。首先,在創(chuàng)建周計(jì)劃導(dǎo)圖前,需要設(shè)定一下時(shí)間范圍、開始日期以及時(shí)長。

然后我們就可以獲得一個(gè)以四周為時(shí)長的時(shí)間計(jì)劃導(dǎo)圖,其中包含了每周的任務(wù)、優(yōu)先級(jí)以及具體的時(shí)間安排。

第二、切換時(shí)間線視圖
常規(guī)的時(shí)間計(jì)劃導(dǎo)圖并不能很好地體現(xiàn)出時(shí)間的進(jìn)度以及相互的聯(lián)系,在這種情況下,我們可以將導(dǎo)圖的視圖切換為時(shí)間線的形式。具體的操作是,單擊頂部工具欄的“Mind Map”,然后選擇其下拉菜單中的“時(shí)間線Mind Map”。

從下圖的時(shí)間線視圖中可以看到,周計(jì)劃的時(shí)間線被清晰地標(biāo)注在日歷上。我們可以再添加每天的任務(wù)、具體時(shí)間以及優(yōu)先級(jí)等。

第三、設(shè)置任務(wù)信息
選擇其中的一個(gè)任務(wù),并單擊右邊的任務(wù)信息面板,我們可以為每一個(gè)任務(wù)添加具體的名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、完成進(jìn)度等信息,并可將其中的一些任務(wù)標(biāo)記為里程碑。

第四、設(shè)置里程碑
對(duì)于一些里程碑任務(wù),我們既可以在每天的任務(wù)中標(biāo)記,也可以在時(shí)間線上單獨(dú)添加。里程碑的標(biāo)記顏色有別于其他任務(wù),有助于我們快速地識(shí)別這些重要的里程碑事件。

通過使用iMindMap思維導(dǎo)圖軟件的時(shí)間線導(dǎo)圖,我們既可以清楚地了解到每天的任務(wù)情況,又可以通過時(shí)間線快速地了解任務(wù)之間的時(shí)間重疊情況。比如如果周一同時(shí)要完成多項(xiàng)任務(wù),而周三又較為空閑時(shí),我們就可以在時(shí)間線上快速發(fā)現(xiàn)這種情況,并給予調(diào)整。
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