新聞稿是以目標(biāo)公眾為宣傳對(duì)象的文字作品，包括消息、通訊、專訪稿等。撰寫新聞稿件是公務(wù)員應(yīng)該掌握的基本功，只有把握了新聞稿寫作的基本要求和要素，明確新聞的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確運(yùn)用新聞的表達(dá)結(jié)構(gòu)，才能寫出一篇好的新聞稿。

新聞寫作的基本要求：真實(shí)、客觀、清楚。

一是要使讀者易于理解，文字使用應(yīng)切合一般人的閱讀水平，避免個(gè)人化和自我縮小讀者群效應(yīng)；

二是簡(jiǎn)明扼要，選擇最關(guān)鍵、最能吸引注意力和最能說(shuō)明主題要點(diǎn)的內(nèi)容來(lái)寫，避免在無(wú)關(guān)大局的細(xì)節(jié)上糾纏；

三是注意多運(yùn)用與眾不同的敘事角度和觀點(diǎn)分析。

新聞寫作六要素：新聞要以最直接、最簡(jiǎn)練的方式及時(shí)地告訴讀者發(fā)生了什么事情。

通常一篇新聞稿中包含6個(gè)基本要素，也稱“6個(gè)W”，即who（何人）、what（何事）、when（何時(shí)）、where（何地）、why（何因）、how（何果）。

新聞的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：

一是新鮮性。要求新聞具有較強(qiáng)的時(shí)效性和較新的內(nèi)容，這是構(gòu)成新聞價(jià)值的必備要素。

二是重要性。要求新聞在社會(huì)公眾的影響程度較高，具有顯著特性。

三是趣味性。要求把趣味性同思想性聯(lián)系起來(lái)，使趣味性融于知識(shí)性之中，把趣味性同人情味結(jié)合在一起，以吸引更多的社會(huì)公眾。四是需要性。要把需要性同接近性和趣味性聯(lián)系起來(lái)，力爭(zhēng)使特定的新聞接近特定的社會(huì)公眾，激起他們的興趣，為他們所需要。

新聞結(jié)構(gòu)最常用的是“倒金字塔式”結(jié)構(gòu)，按內(nèi)容的重要性來(lái)安排段落的次序，最重要、最有新聞價(jià)值、最吸引讀者的內(nèi)容在最前，越后面的段落越不重要；即最重要的事實(shí)—次要事實(shí)—更次要事實(shí)—補(bǔ)充事實(shí)或不重要的事實(shí)。時(shí)效性不太強(qiáng)的文章，也可采用“正金字塔式”，在導(dǎo)語(yǔ)（新聞重點(diǎn)）后可按照時(shí)間先后順序講述事件的經(jīng)過(guò)。

必要時(shí)可添加與新聞事件有關(guān)的歷史和環(huán)境材料，即新聞背景。對(duì)新聞中的基本事實(shí)進(jìn)行解釋和補(bǔ)充說(shuō)明，適當(dāng)?shù)貙?duì)事件的來(lái)龍去脈、它與周圍事物的聯(lián)系及其相互影響進(jìn)行“襯托性敘述”，排除生活在不同地區(qū)、工作和閱歷各不相同的讀者的閱讀障礙。