改變自己很難?那是因為你沒找對方法

管理方法變革和戒癮有什么關(guān)系?從表面看二者完全不相干。但兩者在如何利用人類本性改變行為上,確實有很多相似之處。很多變革項目的重點是提供戰(zhàn)略、技術(shù)和培訓(xùn),但往往不夠。在改變根深蒂固的行為時,戒癮的實踐成效卓著,其利用的激勵、慶祝、同伴施壓、培訓(xùn)新習(xí)慣的養(yǎng)成、負(fù)面強化和樹立榜樣等等方法,可以為企業(yè)所借鑒。??

幾年前一次遠(yuǎn)程客戶會議上,我進(jìn)行了一次關(guān)于公司如何進(jìn)行企業(yè)文化變革的演講。會議末尾一位男士問我道:“你是比爾·威爾森的朋友嗎?”“誰是比爾·威爾森?”他解釋說,比爾·威爾森是戒酒組織“嗜酒者互誡協(xié)會”(Alcoholics Anonymous,下文簡稱AA,美國幫助酗酒者戒掉酗酒惡習(xí)的志愿團體)的創(chuàng)始人。“我不是,為什么要問我?”我答道。他說,我所描述的領(lǐng)導(dǎo)變革方法令他想起了AA的戒酒方法,兩者十分相似, 以至于他認(rèn)為我也可能是AA的“12準(zhǔn)則”受用者。
巧的是,不久后另一個企業(yè)客戶高管告訴我,我之前培訓(xùn)其團隊的方法讓他深受啟發(fā),有助于戒除他的酒癮,盡管我們的培訓(xùn)并未涉及戒酒。
這一巧合引起我的好奇。因此我和我的團隊研究了各種各樣的戒癮項目,比如電視劇《超級減肥王》(The Biggest Loser)中的方法、針對問題青少年的療法、以及虎鯨訓(xùn)練法。
研究這些方法時,我們抱持著懷疑的態(tài)度,畢竟從表面看,管理方法變革和戒癮完全不相干。但隨著研究推進(jìn),我們的確在兩者如何利用人類本性改變行為上,發(fā)現(xiàn)了很多相似之處。
從最表層來看,兩者間的關(guān)聯(lián)是:如果員工不改變個人行為,企業(yè)文化改變也就無從談起,但改變個人行為很難。很多變革項目的重點是提供戰(zhàn)略、技術(shù)和培訓(xùn),但往往不夠。在改變根深蒂固的行為時,12步項目成效卓著。項目中利用的激勵、慶祝、同伴施壓、培訓(xùn)新習(xí)慣的養(yǎng)成、負(fù)面強化和樹立榜樣等等方法,可以為企業(yè)所借鑒。
以下是戒癮療法和企業(yè)改變之間相似之處的明確對照,能幫助人們了解改變企業(yè)文化時面臨的挑戰(zhàn),以及如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。
只有做好心理準(zhǔn)備,才能開始改變
杰出的變革管理專家約翰·科特曾寫道:“在做好準(zhǔn)備之前,人們一點兒都不會變?!?/strong>在AA原則中,“徹底失敗”通常是推動改變的催化劑。但對公司來說,失敗并不意味著你做好了改變的準(zhǔn)備。如果某位領(lǐng)導(dǎo)者承認(rèn)其存在弱點,也能感召其他人承認(rèn)并改善他們的不足,這一做法近似AA會議上的分享環(huán)節(jié)。你不能強迫別人做出改變,只能在他們希望改變的情況下幫他們一把。AA認(rèn)清了這一事實,但鮮有管理者明白這點。

用新習(xí)慣替代舊習(xí)慣很重要
如同很多戒煙者會嚼口香糖或者牙簽一樣,AA給成員們提供咖啡,替代他們放棄的酒精飲料。而變革管理的目標(biāo)是用積極的新習(xí)慣取代消極的舊習(xí)慣。
在某家連鎖餐廳中,店長曾經(jīng)習(xí)慣每天開業(yè)前清點前一天的營業(yè)數(shù)據(jù)。盡管分析數(shù)字沒什么不對,但這是一項獨立行為,通常關(guān)著門在辦公室中進(jìn)行就夠了,而且僅憑數(shù)字無法解釋銷售額起伏的原因。因此我們建議店長每天開張時換一種做法:與員工交流,了解前次輪班有無異常狀況,然后就特殊情況清點數(shù)字。這一做法加深了店長對業(yè)務(wù)情況的了解,增進(jìn)了員工參與,也提高了銷售額。

借助同儕支持與壓力推動變革
改變?nèi)祟愋袨榈淖罴逊椒ㄖ痪褪前延型瑯訂栴}的人集中起來。
1905年,波士頓的一名內(nèi)科醫(yī)生約瑟夫·普拉特發(fā)現(xiàn)了這一規(guī)律,他集中治療肺結(jié)核患者,發(fā)現(xiàn)他們都需要充分休息、新鮮空氣和適當(dāng)補充營養(yǎng)。過去一個世紀(jì)的研究顯示,無論是生理還是心理問題,互助小組的形式廣泛適用于各種情況。在工作中我們發(fā)現(xiàn),讓員工結(jié)成同事互助小組,討論變革相關(guān)的提議,能提高員工的責(zé)任感、寬容度,使其態(tài)度更客觀,推動不情愿的員工進(jìn)行改變。
擔(dān)保人制度加強責(zé)任感,促成結(jié)果
AA將資深成員,即擔(dān)保人和新成員結(jié)成一對一幫助小組。研究顯示,這種榜樣關(guān)系能提高雙方抵抗酒精誘惑的能力。公司中,類似的關(guān)系被稱為同事培訓(xùn)或?qū)熤?。這種制度目前廣受歡迎,70%財富500強企業(yè)的銷售團隊都采用這一制度。挑出和表揚那些最早養(yǎng)成公司所提倡行為習(xí)慣的人,能形成積極氛圍,影響他人。將好習(xí)慣榜樣和進(jìn)步較慢的同事搭配成互助小組,要比從外部請專家培訓(xùn)有效得多。
不分等級的團體是改變的催化劑
AA以其獨特的組織結(jié)構(gòu)著稱,該組織的地方分會獨立自治。戒癮專家有時會質(zhì)疑這種制度,認(rèn)為缺乏治療專家或其他正式領(lǐng)導(dǎo),會使分會缺乏專業(yè)性。但研究顯示,這種結(jié)構(gòu)讓成員更有安全感、更舒適、人與人之間的關(guān)系更親密。公司總會有等級制度,但不分上下級的榜樣也能夠成功領(lǐng)導(dǎo)變革項目。
物以類聚
研究顯示,親朋好友酗酒的人,自己成為嗜酒者的可能性比一般人高50%,這就是AA不鼓勵其成員和他們昔日酒友聯(lián)絡(luò)的原因。同樣地,擁有肥胖的朋友會增加人們超重的幾率,而計算某人5位親密好友收入的平均數(shù),就能估算出此人的收入。
這些知識能指引管理者計算變革的“投資回報率”——通過分析員工對他人施加影響的潛力,評估出哪些員工最能有效帶動其他員工效仿。在工作中我們一開始就致力于發(fā)掘影響力大的員工。這并非難事,只需問問員工私下里誰更具有帶頭作用。通常,這種影響力在不知不覺中形成,例如僅通過改變員工座位的位置,就能在組織中埋下影響力的伏筆。
經(jīng)常反思是關(guān)鍵
在AA項目早期階段,成員們會先檢視他們過去的行為,然后開始思考如何改變。AA鼓勵人們經(jīng)常反思、審視自己的品行。
有效的公司變革也需要這個元素。例如,全球金融危機后通用汽車申請破產(chǎn)時,該公司進(jìn)行了深刻的反思,找出了公司需要的舉措,并吸取所有質(zhì)量管理上的經(jīng)驗教訓(xùn),改進(jìn)與經(jīng)銷商的關(guān)系。危機發(fā)生前,通用主要依靠清單、詳細(xì)說明以及強制措施與經(jīng)銷商交涉。而現(xiàn)在公司注重傾聽,扮演可靠的顧問角色,和經(jīng)銷商共同解決問題。因此,通用獲得了更好的解決問題方法,增加了交易量。
實踐中的改變預(yù)示突破
AA項目中,當(dāng)參與者從愧疚悔恨的情感困境中走出來,心態(tài)變得更積極、樂觀時,這個人會經(jīng)歷深遠(yuǎn)的改變。但“心態(tài)”很難衡量,也很難改變,因此在工作中,我們看重可辨別的實踐中的轉(zhuǎn)變。我們鼓勵強調(diào)增長而非削減成本的實踐和習(xí)慣,例如以增加盈利為目標(biāo),而非增加收入。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了這種轉(zhuǎn)變,應(yīng)給予認(rèn)可,因為這正是進(jìn)步的標(biāo)志。
認(rèn)可小進(jìn)步好處多
AA從不要求成員保證以后再不碰酒,因為這種目標(biāo)并不現(xiàn)實。AA會要求成員在某一天不要喝酒,并通過頒發(fā)“戒酒幣”作為每一次小進(jìn)步的獎勵,這種進(jìn)步通常以一個月滴酒不沾為準(zhǔn)。變革管理者可從中吸取經(jīng)驗,找到方法來展示和慶祝員工的增量性進(jìn)步。按科特的說法,公司變革失敗的主要原因之一,就是管理者沒能系統(tǒng)地制定出短期進(jìn)步計劃。
以進(jìn)步為目的,而非追求完美
90%的戒酒者都會有不同程度的酒癮復(fù)發(fā),這并不奇怪。剛戒酒的人,大腦會收到各種各樣和酒癮有關(guān)的感官信息:啤酒的香氣、干杯時玻璃的撞擊聲。組織中的變革之路同樣曲折,這方面正是我們和很多12步項目的區(qū)別之處。AA一旦發(fā)現(xiàn)成員有任何反彈,就會沒收其所有戒酒幣作為懲罰。但我們訓(xùn)練人們克服挫折,繼續(xù)向前。只要退步后反彈回來就不吝贊揚,幫助人們重拾培養(yǎng)新習(xí)慣的動力。
變革不易,尤其當(dāng)人們需要戒斷自己身體渴望的化學(xué)物質(zhì)時。神經(jīng)科學(xué)顯示,人們對工作的情感能產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),釋放出腎上腺素、多巴胺、血清胺等強大的神經(jīng)傳遞素。成功的變革也會令人上癮,而且效用積極。無論員工的積習(xí)多么頑固,他們都能找到培養(yǎng)新習(xí)慣的不二法門。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化
基斯·法拉奇|文
基斯·法拉奇是研究性咨詢培訓(xùn)公司Ferrazzi Green light 的CEO 。
劉錚箏|譯 ?康欣葉|校 ?時青靖|編輯