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企業(yè)微信微盤是什么?微盤權(quán)限如何設(shè)置分享?

2022-04-27 17:23 作者:點(diǎn)鏡scrm管理系統(tǒng)  | 我要投稿

一、微盤的介紹


微盤功能在企業(yè)微信中增加,類似于網(wǎng)盤功能,為用戶提供2G使用空間。常用的文件可以存儲(chǔ)在微盤中。處理文件時(shí),不需要隨身攜帶電腦或U盤。只要你身邊有手機(jī)、平板電腦或電腦,你就可以隨時(shí)隨地訪問文件,并通過鏈接與他人分享。


微盤的特點(diǎn):一是可以設(shè)置共享空間,上傳到共享空間后可以與所有空間成員共享;二是文件實(shí)時(shí)同步,在微盤中編輯文件,保存后自動(dòng)通知并同步到空間成員,確保每次打開都是最新版本;三是文件共享可控,共享文件支持設(shè)置查看權(quán)限。通過鏈接下載,需要驗(yàn)證微信或企業(yè)微信身份,所有共享行為和下載行為都有記錄可查。



二、微盤操作說明。


1、進(jìn)入微盤:


計(jì)算機(jī)端進(jìn)入微盤:通常點(diǎn)擊左側(cè)微盤圖標(biāo)進(jìn)入,


手機(jī)端進(jìn)入微盤:先點(diǎn)擊工作臺(tái),再點(diǎn)擊微盤圖標(biāo)。


2.操作個(gè)人空間。


進(jìn)入微盤后,點(diǎn)擊我的文件,即可進(jìn)入個(gè)人空間??缮蟼?文件或文件夾)、新建(文件夾、文件、表格、收集表)。新文檔表提供了豐富的模板,相當(dāng)于問卷,可以編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制鏈接、收集和導(dǎo)出結(jié)果。


選擇文件或文件夾,按鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,打開、下載、同步、單獨(dú)存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、鏈接、設(shè)置管理權(quán)限、查看文件夾中的歷史記錄,


微盤的本地文件默認(rèn)放在:我的文檔


如何修改微盤文件的存儲(chǔ)位置?


文件存儲(chǔ)位置可在企業(yè)微信左下角設(shè)置圖標(biāo)-文件/文件管理-文件存儲(chǔ)。


說明:文件可以在當(dāng)?shù)仉娔X的網(wǎng)盤文件夾中操作,同時(shí)會(huì)自動(dòng)同步到網(wǎng)盤。


●獲取共享鏈接:選擇文件或文件夾,按鼠標(biāo)右鍵選擇獲取共享鏈接


去微信或企業(yè)微信的聊天窗口粘貼此鏈接,他人就可以下載此文件。注意:在QQ里無法查看分享的文件。如果點(diǎn)擊更改,則設(shè)置權(quán)限。


●個(gè)人空間文件的權(quán)限設(shè)置共享個(gè)人空間文件一般僅限于瀏覽,他人可以下載,不能修改您的個(gè)人空間文件??梢詾橹付ㄈ藛为?dú)添加瀏覽權(quán)限??稍O(shè)置為指定人(部分人可下載)、企業(yè)內(nèi)(企業(yè)微信人員可下載)、企業(yè)外(無論企業(yè)內(nèi)外如何,人都可下載)。


3、共享空間操作:


●創(chuàng)建計(jì)算機(jī)共享空間:點(diǎn)擊+,輸入空間名稱,添加空間成員,最后確定點(diǎn)。


●手機(jī)端:在工作臺(tái)中打開微盤—點(diǎn)擊右上角的+號(hào)—輸入空間名稱以及添加空間成員—點(diǎn)擊右上角完成,即可完成創(chuàng)建。


●共享空間成員權(quán)限設(shè)置:


選中需設(shè)置的空間,按鼠標(biāo)右鍵,選添加成員。此操作可以添加成員,同時(shí)可以對(duì)成員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)成員是編輯權(quán)限(可上傳、下載、刪除文件、新建、編輯、刪除文件夾),可設(shè)置為只瀏覽權(quán)限:可瀏覽、下載文件/文件夾。


在下面的安全設(shè)置里,可以設(shè)置


●取消共享空間:選擇要設(shè)置的空間,按鼠標(biāo)右鍵選擇解散空間。只有共享空間的管理員才有這個(gè)權(quán)限。


●查看歷史記錄:選擇文件,按鼠標(biāo)右鍵選擇歷史記錄。


點(diǎn)鏡scrm是基于騰訊企業(yè)微信官方接口開發(fā)的集微信營(yíng)銷與微信管理于一體的企業(yè)微信CRM軟件系統(tǒng)。點(diǎn)鏡scrm是基于企業(yè)微信官方端口的營(yíng)銷管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)最大化利用企業(yè)微信的營(yíng)銷功能,并管控員工在微信上的工作軌跡,徹底杜絕員工飛單、私自收款、私刪會(huì)話、私刪客戶、離職帶走客戶等潛在違規(guī)行為,保護(hù)企業(yè)客資的同時(shí),提升企業(yè)營(yíng)銷能力。



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