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分班情況通知如何下發(fā)

2023-07-28 21:26 作者:阿露-  | 我要投稿

作為一名老師,學(xué)生分班信息的下發(fā)是我們工作中的一項重要任務(wù)。在學(xué)校中,學(xué)生分班信息的下發(fā)有許多種方式,今天我將分享一些我們學(xué)校常用的方式。

老教師一般是使用易查分來讓家長自己查詢孩子分班情況的。首先登錄易查分,把學(xué)生分班情況的表格上傳到易查分,設(shè)置查詢條件,比如學(xué)生姓名和報名號,系統(tǒng)這個時候會為你自動搭建一個專屬查詢系統(tǒng),然后出現(xiàn)一個二維碼和網(wǎng)址,這兩個任意一個發(fā)到班級群中,學(xué)生家長只要輸入自己孩子的查詢條件就可以查詢到分班情況啦,沒用過易查分的老師們不妨去試試~

先介紹下常規(guī)方法:

我們會將每個班級的名單和課程表打印出來,然后在學(xué)校的公告欄上張貼。在張貼之前,我們會將班級名單和課程表分別復(fù)印幾份,以備學(xué)生和家長需要。此外,我們還會將班級名單和課程表通過學(xué)校的微信公眾號、QQ群等渠道發(fā)送給學(xué)生和家長。這樣,學(xué)生和家長就可以隨時查看自己所在班級的名單和課程表了。

除此之外,我們還會在學(xué)校的網(wǎng)站上發(fā)布學(xué)生分班信息。在網(wǎng)站上,學(xué)生和家長可以通過輸入學(xué)生的姓名和身份證號碼來查詢學(xué)生所在的班級和課程表。這種方式非常方便,因為學(xué)生和家長可以在任何時間、任何地點查詢學(xué)生的分班信息。

我們還會在開學(xué)前召開家長會,向家長介紹學(xué)生分班信息。在家長會上,我們會詳細介紹每個班級的組合情況、課程安排等。我們還會邀請一些優(yōu)秀的學(xué)生和家長來分享他們的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和心得。這樣,家長就可以更好地了解自己孩子所在班級的情況,為孩子的學(xué)習(xí)生活做好準(zhǔn)備。

學(xué)生分班信息的下發(fā)是一個非常重要的任務(wù),我們需要采用多種方式來確保學(xué)生和家長都能夠及時、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的分班情況。通過使用學(xué)校管理系統(tǒng)、張貼公告、發(fā)送微信、QQ群等渠道、發(fā)布網(wǎng)站信息以及召開家長會等方式,我們可以確保學(xué)生分班信息得到準(zhǔn)確、及時、全面地下發(fā),為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供保障。

其實用易查分,會輕松很多:

第一步 準(zhǔn)備圖片
如果需要在查詢結(jié)果頁加入班級群二維碼,我們需要提前準(zhǔn)備好班級群二維碼的圖片,如圖:


第二步 準(zhǔn)備電子表格
提前準(zhǔn)備好需要查詢的分班信息表,在制作電子表格時,除了常規(guī)的學(xué)生分班信息錄入外,還需要在用于班群二維碼圖片展示的一列,輸入圖片的文件名(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第三步 登錄易查分

沒有發(fā)布賬號的老師,可以去易查分領(lǐng)一個;

第四步 新建查詢

進入易查分后,點擊首頁的新建查詢,進入創(chuàng)建查詢向?qū)В?/p>

第五步 設(shè)置查詢名稱

根據(jù)需求自定義設(shè)置查詢名稱,如:2023年一中分班情況查詢;


第六步 上傳電子表格

上傳學(xué)校下發(fā),或老師自己準(zhǔn)備好的分班情況excel表格;上傳方式有2種,可以點擊上傳文件按鈕直接上傳電子表格,也可以選擇在線粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù),進行復(fù)制粘貼導(dǎo)入


然后點擊【上傳圖片內(nèi)容】按鈕,上傳提前準(zhǔn)備好的班群二維碼圖片(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第七步 設(shè)置查詢條件

上傳表格后,易查分會智能篩選出可以作為查詢條件的字段,如果老師還想設(shè)置更多查詢條件,可以點擊下方”設(shè)置更多查詢條件“按鈕,自定義進行設(shè)置

第八步 設(shè)置查詢說明文字

可以在此處設(shè)置查詢前后的說明事項,讓用戶更清晰明了知道該如何查詢;也可以在查詢結(jié)果提示頁提示文字中對查詢結(jié)果內(nèi)容進行事項說明。


完成上述設(shè)置,最后點擊提交并生成查詢按鈕,一個具備1對1查詢功能的中小學(xué)分班查詢系統(tǒng)就制作好了!


如何開啟手寫簽名?
查詢發(fā)布后,點擊“查詢管理-高級-附加功能”勾選【開啟手寫簽名】,即可開啟手寫簽名功能,開啟后可以讓學(xué)生在查詢結(jié)果頁面手寫簽名,以此來確認(rèn)自己的分班情況。

易查分是一款方便好用的制作中小學(xué)分班查詢系統(tǒng)工具,可以幫助學(xué)校和老師們快速搞定分班查詢問題。通過使用易查分,老師們可以節(jié)省時間和精力,提高分班工作的效率和準(zhǔn)確性,為新學(xué)期的開始做好準(zhǔn)備。




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