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回復(fù)審稿意見(jiàn)的策略

2023-02-24 10:11 作者:paperbale  | 我要投稿

首先請(qǐng)記住,在大多數(shù)情況下,審稿專(zhuān)家都是善意的,他們自愿花費(fèi)大量的時(shí)間,確保投稿論文的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量,幾乎每一份經(jīng)過(guò)評(píng)審和修改后的稿件相對(duì)于原始版本都有所改進(jìn)。接下來(lái)paperbale查重介紹一些基本策略,以提高論文被審稿人認(rèn)可和編輯接收的概率。

1)、充分尊重審稿專(zhuān)家即使確信審稿專(zhuān)家考慮不全面甚至有偏見(jiàn),但在回復(fù)審稿意見(jiàn)時(shí)表達(dá)出這種情緒對(duì)作者并沒(méi)有什么幫助。請(qǐng)務(wù)必記住,多從自己的身上去找原因。如果審稿人沒(méi)有理解某些內(nèi)容,那么,至少在某種程度上是因?yàn)檎撐臎](méi)有把觀點(diǎn)闡釋清楚。如果發(fā)現(xiàn)審稿專(zhuān)家似乎不是投稿論文所在領(lǐng)域的,但既然編輯邀請(qǐng)他們來(lái)做審稿專(zhuān)家,那么很有可能這種專(zhuān)業(yè)水平(或缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的水平)代表了投稿雜志的許多讀者。目標(biāo)是讓所有讀者(而不僅僅是專(zhuān)家)都能讀懂論文。有時(shí)候需要通讀所有審稿意見(jiàn),理解審稿專(zhuān)家的研究背景,然后努力去理解一個(gè)特別的評(píng)審意見(jiàn),以確保準(zhǔn)確和有效回答審稿專(zhuān)家提出的問(wèn)題。

2)、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任如果審稿專(zhuān)家沒(méi)有理解某些內(nèi)容,應(yīng)該為未闡述清楚而道歉。即使確信文本已經(jīng)很清楚了,也就是說(shuō),只是審稿專(zhuān)家沒(méi)有看到,也要考慮修改文本,并在回復(fù)意見(jiàn)中附上修改過(guò)的文本。一般來(lái)說(shuō),即使審稿專(zhuān)家所要求的更改似乎沒(méi)有必要,但通常最好還是修改,以向?qū)徃鍖?zhuān)家表明他們的意見(jiàn)得到了聽(tīng)取和理解。

3)、回復(fù)審稿專(zhuān)家提出的每一個(gè)問(wèn)題審稿專(zhuān)家經(jīng)常抱怨作者根本沒(méi)有對(duì)評(píng)審中提出的所有意見(jiàn)做出回應(yīng)。在某些情況下,審稿專(zhuān)家可能不同意你的回答,但不應(yīng)試圖通過(guò)簡(jiǎn)單地忽略它,來(lái)回避棘手的問(wèn)題。審稿內(nèi)容通常會(huì)包含幾個(gè)要點(diǎn),但審稿人可能會(huì)在一個(gè)要點(diǎn)中提出兩個(gè)甚至多個(gè)不同的問(wèn)題。在這種情況下,一定要明確地回答每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)。

4)、通過(guò)排版來(lái)幫助審稿專(zhuān)家快速瀏覽你的回復(fù)使用字體、顏色和縮進(jìn)的變化,以區(qū)分三個(gè)不同的部分:審稿意見(jiàn)、你的回復(fù)、原稿的改動(dòng)內(nèi)容??梢栽诨貜?fù)的引言部分解釋這些排版特點(diǎn)。

5)、盡可能對(duì)每條評(píng)審意見(jiàn)都開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地回復(fù)要點(diǎn)可以提供背景信息,但也要在給出主要回復(fù)之后。盡可能回答“是”或“不是”。如果審稿專(zhuān)家是正確的,要在回復(fù)中說(shuō)明。目的是向?qū)徃鍖?zhuān)家表明認(rèn)真對(duì)待了他們的評(píng)審意見(jiàn),并且應(yīng)該盡快提交回復(fù)。

6)、盡可能按審稿專(zhuān)家的要求修改一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該避免給人留下這樣的印象,即不會(huì)費(fèi)心去做審稿專(zhuān)家要求的額外實(shí)驗(yàn)或分析。即使認(rèn)為審稿專(zhuān)家的要求不合適,或者有其他缺陷,但如果按照他們的要求去做,并在回復(fù)中報(bào)告結(jié)果,然后解釋為什么原稿中沒(méi)有這項(xiàng)結(jié)果,那么通常會(huì)處于更有利的地位。有時(shí)候?qū)徃鍖?zhuān)家的要求太多了,這些要求超出了論文工作的范圍。但是,同樣應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,這些范圍往往難以精確界定。如果審稿專(zhuān)家要求做十件事,而其中九件不在工作范圍之內(nèi),那么,不太可能讓他滿(mǎn)意。在這種情況下,可能要做一些你認(rèn)為超出原來(lái)論文工作范圍的事情。

最后,可以采取下面的模板格式來(lái)回答審稿專(zhuān)家的每個(gè)問(wèn)題,主要包括四個(gè)部分,每個(gè)部分至少需要一個(gè)段落:

首先,告訴審稿是如何修改的,修改策略是什么,比如在結(jié)構(gòu)上增加了哪些表征,在性能上增加了哪些表征和優(yōu)化,方法上增加了什么內(nèi)容,理論計(jì)算上作了什么補(bǔ)充,應(yīng)用上增加了哪些例子,等等。相應(yīng)地,也總結(jié)告訴審稿人針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,增加了哪些新圖。

接著,回答他的問(wèn)題,就像做報(bào)告回答別人提問(wèn)那樣。要提供新加的圖,其他有助于回答問(wèn)題但以前就已經(jīng)有的圖,也可以放上去,重點(diǎn)是結(jié)合這些圖來(lái)回答問(wèn)題。

然后,告訴審稿人正文中是如何修改的,把修改的內(nèi)容復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)即可,方便他們快速了解細(xì)節(jié)。最后,告訴審稿人上面復(fù)制粘貼的內(nèi)容,是在第幾頁(yè)第幾段,方便他們?nèi)f一需要核對(duì)時(shí)查找。

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