編按：哈嘍，大家好！最近豬肉價格瘋漲，很多小伙伴們都開始抱怨，要是再不漲薪，估計連肉都吃不上了。的確如此，這光漲肉價，不漲工資，擱誰也受不住??！所以今天給大家分享一個老板最愛的excel自動化表格，搞定老板，升職加薪，不再是夢！

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最近兩個多月，豬肉價格成為很多人關注的熱點話題。

根據(jù)新聞報道，在今年8月的第二周，豬肉價格同比上漲了46.8%，部分地區(qū)達到了32.61元/公斤的高價，沒想到今年，這位“二師兄”肉的寶貴程度及知名度，竟然絲毫不亞于當年它“師父”的唐僧肉。讓我們具體來看看它到底有多貴吧。

數(shù)據(jù)源：

小玲老師從“中國養(yǎng)豬網(wǎng)”隨機選取了五個省份的豬肉價格，制成下表。（僅作excel演示使用）

*說明：

由三個品種雜交生產(chǎn)的豬叫三元豬；

外三元：全部選用外來品種雜交而成；

內(nèi)三元：三個品種中有一到兩個我國的品種，則稱為內(nèi)三元；

土雜豬：是指良種豬與本地豬的雜交品種。

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目標樣式：

現(xiàn)在我們需要利用excel，將上表做成動態(tài)可篩選的模式，變成一個可匯報的動態(tài)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表內(nèi)容會隨被篩選字段的變化而變化，如下圖所示：

分析思路：

在動手操作之前呢，我們先來分析一下“這道題”。

我一直信奉 “思路比方法更為重要”，學會分析，就學會了舉一反三的能力，遇到問題時，總能想到解決辦法，這是最重要的，也是自己競爭力的體現(xiàn)。

首先，我們來對比一下“目標數(shù)據(jù)表”與“數(shù)據(jù)源表”的區(qū)別，你會發(fā)現(xiàn)：

（1）功能上有區(qū)別：靜態(tài)表?vs?動態(tài)表，目標表多了篩選功能。

（2）樣式上有區(qū)別：目標表較數(shù)據(jù)源表，新增了三個篩選按鈕，且目標表沒有合并單元格。

提到“動態(tài)篩選”，其實是有固定套路的，給大家普及一下三種常用的套路：

（1）數(shù)據(jù)透視表/超級表+切片器

（2）數(shù)據(jù)有效性+公式

（3）開發(fā)工具-窗體控件-單元格關聯(lián)+公式+高級篩選

這三種套路，希望大家可以熟記于心，并形成條件反射，日后一旦遇到動態(tài)表格制作，就直接拿來用，腦中想到這幾種固定搭配即可。

*本著讓大家深入理解的精神，給大家解釋一下，這幾個套路的形成思路（同類問題均可按此方法進行分析）：

1、“動態(tài)篩選”，可以拆分為：動態(tài)+篩選

2、涉及篩選部分，需要想到excel具有“篩選”功能的操作或按鍵有哪些：

（1）excel自帶的篩選

（2）數(shù)據(jù)透視表本身的篩選功能，外加切片器

（3）數(shù)據(jù)有效性

（4）開發(fā)工具中的窗體控件

（5）高級篩選等

關于“動態(tài)”：

（1）數(shù)據(jù)透視表本身就是動態(tài)的；

（2）目標值通過公式鏈接到具體單元格，隨著單元格內(nèi)容變化，目標值發(fā)生變化，也是動態(tài)的；

（3）宏、VBA也可以實現(xiàn)目標的動態(tài)化

3、再將篩選與動態(tài)結(jié)合起來，就形成了上述提到的三種常用固定搭配。

在本例中很明顯是使用數(shù)據(jù)透視表+切片器的搭配模式，實用性最高，操作起來最簡單。

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具體操作：

※步驟一：處理數(shù)據(jù)源

取消數(shù)據(jù)源表中的合并單元格，并快速填充空白單元格。

*提示：數(shù)據(jù)源非常重要，是一切excel操作的來源，一定要保證數(shù)據(jù)源的準確性和規(guī)范性（無隱藏行或列、無合并單元格等）。關于這一點我們在之前的文章中詳細介紹過《函數(shù)技巧千千萬，如何制表才關鍵?。ㄉ掀?/p>

具體操作：取消合并單元格→按Ctrl+G打開定位條件→選擇“空值”→在編輯欄輸入公式“=B3”（=上方單元格）→按Ctrl+Enter組合鍵完成公式錄入→最后粘貼為數(shù)值。

操作請見如下GIF動圖

※步驟二：制作數(shù)據(jù)透視表

這個步驟會涉及到一些細節(jié)上的操作，需要保證最后呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)源表的內(nèi)容、字段排列一致。所以在制作透視表時，需先將所有的字段均移至透視表字段的“行”字段下：

結(jié)果如下：

移動完成后，你會發(fā)現(xiàn)透視表的整體格式不符合我們初始的要求，需要進行以下操作步驟：

a.?更改數(shù)據(jù)透視表的布局

點擊透視表，單擊鼠標右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”→在“顯示”欄中勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）”。

或者也可以直接在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點擊“設計”→“報表布局”→選擇“以表格形式顯示”。

效果如下圖所示：

b.?取消分類匯總

點擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中 ，點擊“設計”→“分類匯總”→選擇“不顯示分類匯總”。效果如下圖所示：

c.?將省份列的空白處填充

點擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點擊“設計”→“報表布局”→選擇“重復所有項目標簽”。

d.?取消“展開與折疊”按鈕

點擊透視表，單擊鼠標右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”→在“顯示”欄中取消勾選“顯示展開/折疊按鈕”?；蛘?，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點擊“分析”→點擊“+/-按鈕”。效果如圖所示：

設置完成后，是不是發(fā)現(xiàn)與源數(shù)據(jù)表的格式差不多了呢？

※步驟三：添加切片器，實現(xiàn)“傻瓜式”動態(tài)篩選

數(shù)據(jù)透視表有自帶的手動篩選功能，將需要篩選的字段挪至“篩選”字段下即可實現(xiàn)篩選。

但如果本例按此法操作，將作為篩選字段的“省份、類型及較全國均價”，移至“篩選”字段下，會發(fā)現(xiàn)這三列數(shù)據(jù)會在表格中消失，僅作為篩選按鈕出現(xiàn)在表格的上方。

導致這一現(xiàn)象的原因是由于數(shù)據(jù)透視表的篩選字段與行字段，是二選一，有我無他的關系。

若想解決，可以在數(shù)據(jù)源中添加輔助列（將需要篩選的字段列重新復制一列），刷新數(shù)據(jù)透視表，然后將其中一份字段放入篩選字段下，另一份字段放入行字段下，即可。

但此方法較為繁瑣，且展示起來不夠簡潔明了。

此時，“切片器”的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，利用切片器，可以直觀的進行數(shù)據(jù)的篩選。

哪怕不懂數(shù)據(jù)透視表，在看到切片器后，就知道該如何使用了。

切片器的添加方式：點擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點擊“分析”-?“插入切片器”。然后根據(jù)需要，選擇作為篩選欄的字段即可。

具體操作請見下方動圖：

最后再對切片器和數(shù)據(jù)透視表進行美化，就可以完成目標樣式中的動態(tài)圖表啦~

除以上excel技能外，小玲老師更多的是希望小伙伴們可以學會分析的思路?？紤]到數(shù)據(jù)透視表的普及度，以及不受版本限制的特點，所以本例，老師采用透視表來做講解。若小伙伴們的excel是2013版及以上的，可以直接使用超級表，兩步就能完成。操作用法：點擊源數(shù)據(jù)表，使用快捷鍵Ctrl+T，調(diào)用出超級表，然后增加切片器功能即可。是不是很簡單，小伙伴快來試試吧！

＊＊＊＊部落窩教育－excel切片器應用技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：劉宏玲/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

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