注意!注意!“檔案拆開了”竟有這樣不為人知的一面
正常情況下檔案都不會放在我們個人手中進行管理,而且大多數(shù)人也很少有機會可以接觸到自己的檔案信息,如果我們因為某一些原因?qū)⑺旁谧约菏种羞€不小心將檔案撕開了,那么肯定是屬于違規(guī)的操作。

在這個時候我們首先不要著急追究責(zé)任,而是要盡快地將檔案問題處理好,很多人由于對檔案接觸的次數(shù)不多,對于處理檔案的一些知識也不太了解,下面就是關(guān)于處理檔案問題的一些辦法,還有管理檔案的知識,我們可以進行了解之后幫助自己處理遇到的檔案問題。
一、檔案如果被自己不小心撕開了怎么辦?
1、一份檔案想要保持完整,首先就要保證我們的檔案材料齊全,而且使用的是專用的檔案袋密封保存,檔案一般都不會輕易被拆開,只有在一些特定的條件下由當(dāng)管理部門的工作人員打開檔案進行審核。
2、如果我們的檔案材料被自己撕開了,那么就會直接處于無效的狀態(tài),大家只有重新將檔案材料進行審核之后再辦理檔案的激活手續(xù)。

二、檔案材料被自己撕開的具體處理流程
1、首先我們要檢查自己的檔案中是否有材料的缺失,比如說我們的檔案材料中所包含的報到證、成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料等重要信息,還有我們在工作之后所產(chǎn)生的入職證明、離職證明等信息。
2、大家一定要先將現(xiàn)在的這些檔案材料保管好,同時再去找到一個可以幫助我們密封檔案的單位,在我們的材料審核完畢之后,就可以讓這一個單位幫助我們用封條重新封口,再蓋上密封章。
3、我們將自己的檔案問題處理完之后就要盡快想辦法將檔案托管到具有人事權(quán)的地點,比如說人才中心或人才市場,都是比較適合大家存檔的。

三、我們應(yīng)該如何管理自己的檔案?
1、在畢業(yè)的時候我們就需要根據(jù)學(xué)校的規(guī)定辦好報到證,然后在畢業(yè)之后檔案到達了報到證上所派往的單位時,我們就帶上報到證等各種信息前去辦理檔案的托管手續(xù)。
2、如果大家在今后發(fā)生了工作的變更,也要及時地將自己的檔案轉(zhuǎn)遞到新工作單位所在地的人才中心或人才市場。
3、如果大家在自己的原戶籍地發(fā)展,就一定要將檔案放到原戶籍地的人才中心或人才市場,方便自己辦理各種手續(xù)。