志書(shū)校對(duì)問(wèn)題的探討*

王照倫

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??? 新編地方志中的差錯(cuò)問(wèn)題已經(jīng)引起了人們的普遍關(guān)注，成為修志、論志、用志者議論的熱點(diǎn)之一。除去原稿中的自身差錯(cuò)之外，校對(duì)不嚴(yán)不細(xì)造成的新差錯(cuò)是新志書(shū)差錯(cuò)率居高不下的基本原因之一。不少人認(rèn)為校對(duì)工作是一種狗對(duì)狗、貓對(duì)貓，比著葫蘆畫(huà)瓢式的機(jī)械而又簡(jiǎn)單的工作，只要認(rèn)識(shí)字就能把它做好。因此，很少有人在志書(shū)校對(duì)技巧、志書(shū)校對(duì)工作調(diào)度，特別是電腦排版校對(duì)技巧等方面作深入細(xì)致地研究，致使志書(shū)在校對(duì)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了一些本應(yīng)避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致呈現(xiàn)在讀者面前的個(gè)別新編志書(shū)難以叫人卒讀，使數(shù)年甚至十?dāng)?shù)年的修志勞動(dòng)付諸東流。本文結(jié)合修志實(shí)踐對(duì)志書(shū)校對(duì)問(wèn)題做一些探討，希望尚未出版的第一屆新志書(shū)和續(xù)志的校對(duì)質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平。

??? 一、宏觀校對(duì)

??? 一談校對(duì)，人們往往想到的是對(duì)校、折校和讀校等微觀校對(duì)問(wèn)題，對(duì)志書(shū)的護(hù)封和封面、封底、目錄、頁(yè)碼、編排格式、圖表、注釋、正文順序、附錄等的分項(xiàng)校對(duì)重視不夠，大都采取盤(pán)子喝水——一漫地來(lái)和眉毛胡子一把抓的方式。致使分項(xiàng)的宏觀校對(duì)，成為志書(shū)校對(duì)的薄弱環(huán)節(jié)，造成了在這些方面差錯(cuò)較為集中的現(xiàn)象發(fā)生。

??? 1.志封校對(duì)。志封指志書(shū)的護(hù)封、封面、封底、內(nèi)封和書(shū)脊等。對(duì)它們的圖案和顏色是否準(zhǔn)確，套色準(zhǔn)確與否，書(shū)名、編纂單位、出版單位、封面設(shè)計(jì)者、護(hù)封攝影者是否遺漏，或是否有錯(cuò)字、脫字，以及字體、字號(hào)是否準(zhǔn)確，書(shū)脊、護(hù)封、封面、內(nèi)封的書(shū)名、編纂單位、出版單位是否有矛盾，版權(quán)頁(yè)、后記與序言的編委會(huì)成員、志辦工作人員、編輯、編審等是否一致，等等。都要逐項(xiàng)校對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

??? 2.目錄校對(duì)。在將校樣的目錄與定稿目錄校對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，應(yīng)重點(diǎn)看目錄中各編、章、節(jié)、目的頁(yè)碼與正文中的頁(yè)碼是否一致，目錄中的標(biāo)題與志書(shū)正文內(nèi)的標(biāo)題是否完全一樣?！度f(wàn)寧縣志》在目錄倒數(shù)第二行的標(biāo)題是《贊助〈萬(wàn)寧縣志〉出版的個(gè)人和單位名錄》，而在正文第789頁(yè)上的標(biāo)題是《捐助編纂〈萬(wàn)寧縣志〉芳名錄》，出現(xiàn)了矛盾。如采用目錄的單項(xiàng)校對(duì)，就可以避免這種差錯(cuò)。

??? 3.編排格式校對(duì)。這里所說(shuō)的編排格式，主要指志書(shū)的編、章、節(jié)、目、子目、細(xì)目、微目的編排格式，圖表的編排格式后面將專門(mén)討論，此處不作論述。對(duì)于志書(shū)編排格式的校對(duì)，不僅要找出各級(jí)標(biāo)題的錯(cuò)別字，主要的是要保證編排格式的準(zhǔn)確無(wú)誤。個(gè)別新志書(shū)在編排格式方面十分混亂。這里所說(shuō)的混亂主要指目、子目、細(xì)目、微目的編排問(wèn)題，對(duì)于編、章、節(jié)而言，在我接觸到的百余部新志書(shū)中都十分規(guī)范，一律居中排列。而有些志書(shū)的目、子目、細(xì)目、微目編排十分隨便，個(gè)別的志書(shū)簡(jiǎn)直是五花八門(mén)，讀者如不仔細(xì)分析和辨認(rèn)，很難分清哪是目、哪是子目、哪是細(xì)目、哪是微目，甚至有的新志書(shū)將子目排在目的前頭，太荒唐了。

??? 由于個(gè)別志書(shū)節(jié)內(nèi)分級(jí)過(guò)多，一般有兩級(jí)，多的達(dá)四五級(jí)，因此在進(jìn)行志書(shū)編排格式校對(duì)前，應(yīng)搞一個(gè)節(jié)內(nèi)各級(jí)目的編排格式表，定準(zhǔn)各級(jí)目如何編排。例如，目是段首排還是占一行？如果占一行，加不加序號(hào)？如果加序號(hào)，是加123、一二三、ABC還是甲乙丙？是用黑體、宋體還是楷體？字號(hào)比正文大還是與正文相同？是正體還是斜體？等等。都要在校對(duì)前搞清楚。其他的子目、細(xì)目、微目等亦應(yīng)按照目的如上要求的內(nèi)容明確定下來(lái)。然后分項(xiàng)逐級(jí)進(jìn)行校對(duì)。在校對(duì)其序號(hào)、字號(hào)、字體、占行的同時(shí)，應(yīng)注意上級(jí)標(biāo)題和下級(jí)標(biāo)題的編排是否正確。如校對(duì)目時(shí)，一定要注意它的上級(jí)標(biāo)題是否是節(jié)并看其編排格式是否有錯(cuò)，下級(jí)標(biāo)題是否是子目、編排是否有誤，如果不是，就說(shuō)明目的位置排錯(cuò)了，或雖然目上是節(jié)目下是子目但編排格式有問(wèn)題，都要找出原因予以更正。這樣，不僅校對(duì)了正在校對(duì)的這個(gè)分項(xiàng)，而且還能印證其上下兩個(gè)分項(xiàng)，效果十分理想。我在修志實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到，凡是經(jīng)分項(xiàng)校對(duì)的志書(shū)的編排格式，一般不會(huì)出現(xiàn)大錯(cuò)，而未進(jìn)行分項(xiàng)校對(duì)的志書(shū)的編排格式，很難保證不出各種問(wèn)題。

?? ?4.圖表校對(duì)。圖表作為一種特殊的志書(shū)語(yǔ)言，在表現(xiàn)形式和編排等方面都有別于文字記述。因此，在對(duì)圖表進(jìn)行校對(duì)時(shí)，要注意其特殊性。

??? 對(duì)于入志插圖來(lái)說(shuō)，要注意版式設(shè)計(jì)所留圖位與校樣所留圖位是否一致，還應(yīng)逐一將所留圖位的大小與已制好的掃描圖或膠片比較一下，看看是否合適，不論是圖位過(guò)大或過(guò)小，都應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)。另外，還要注意核對(duì)圖的布局是否合理、圖與文是否相呼應(yīng)、圖與表是否在思維邏輯上存在矛盾、志首圖與志中圖是否重復(fù)和矛盾、橫排圖方向是否十分正確，等等。要在印刷廠改樣時(shí)將有關(guān)圖的問(wèn)題全部解決，不要等到印刷時(shí)又發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，改起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力還會(huì)增加印刷成本。例如，《萬(wàn)寧縣志》志首照片有一張周總理和夫人在萬(wàn)寧和少年兒童在一起的照片，該照片下面的說(shuō)明文字為“國(guó)務(wù)院總理偕夫人周恩來(lái)、鄧穎超同志1960年2月在萬(wàn)寧和少年兒童在一起”由于校對(duì)不嚴(yán)，志書(shū)印好后才發(fā)現(xiàn)此處文字有錯(cuò)，重印已不可能，只好叫工人把前面“國(guó)務(wù)院總理偕夫人”這幾個(gè)字貼住，留下了永久的缺憾（該志照片下文字說(shuō)明，朱德、劉少奇、鄧小平等寫(xiě)了職務(wù)，周恩來(lái)、李鵬、李瑞環(huán)、喬石等又未寫(xiě)上職務(wù)）。有一些新志書(shū)插圖中存在的問(wèn)題，不少就是在校對(duì)時(shí)沒(méi)有看出來(lái)，在印刷過(guò)程中或出版后才發(fā)現(xiàn)不對(duì)頭，編者圖省事將錯(cuò)就錯(cuò)造成的，在志書(shū)中留下了不可彌補(bǔ)的差錯(cuò)。例如《大新縣志》在第391頁(yè)上插入一張“全茗土司古墓（明代）”圖，因全志中無(wú)介紹該圖的文字，造成了圖、文對(duì)被志事物記述上的脫節(jié)。如果采取對(duì)插圖進(jìn)行分項(xiàng)校對(duì)措施，這類錯(cuò)誤是可以避免的。

??? 校對(duì)入志表格，首先要看插入的位置是否合適，是否符合文表互見(jiàn)的原則。還要注意表的構(gòu)成要素是否齊全。在與定稿表格校對(duì)項(xiàng)目和數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤后，要特別注意6與9、3與5是否排混，相鄰兩個(gè)數(shù)碼是否顛倒（如37排成73），小數(shù)位數(shù)是否準(zhǔn)確，有幾個(gè)零或其他數(shù)碼連排時(shí)是否多排或少排了等問(wèn)題。對(duì)于表號(hào)、表題、項(xiàng)目的字體和字號(hào)亦應(yīng)多加注意，防止用錯(cuò)。另外，橫排的表格，如在單頁(yè)碼上，要注意表題是否靠近書(shū)腦，在雙頁(yè)碼上時(shí)要看看表題是否靠近左邊的切口，以免將其排倒，給閱讀造成障礙。如《白沙縣志》第74頁(yè)的兩個(gè)表都排倒了，應(yīng)在原位置上旋轉(zhuǎn)180度，該志在雙頁(yè)碼上共有6張橫排的表1張橫排的插圖，除第238頁(yè)上的《白沙縣干部狀況統(tǒng)計(jì)表》之外，其余都排倒了。

?? ?5.注釋校對(duì)。新志書(shū)對(duì)引用資料出處或有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明，一般采取夾注、腳注和編末注的方式。在校對(duì)夾注時(shí)，要注意其位置是否恰當(dāng)，是否正好在被注事物或名詞之后。在注文與正文的字體字號(hào)不一致時(shí)應(yīng)注意校對(duì)其字體字號(hào)是否正確。對(duì)于腳注和編末注，首先要校對(duì)文中序號(hào)與注釋序號(hào)是否一致，然后校對(duì)注釋的字體字號(hào)等。

??? 6.正文校對(duì)。正文的宏觀校對(duì)，主要核對(duì)其順序是否顛倒和內(nèi)容是否重復(fù)、遺漏，段落是否按定稿排列。特別是在圖或表插入的地方，應(yīng)注意圖表前后的正文是否有重排和漏排的現(xiàn)象。

?? ?7.附錄校對(duì)。對(duì)于附錄來(lái)說(shuō)，首先要看其目錄的順序與目錄是否一致，然后與定稿校對(duì)內(nèi)容。如果輯錄的是原始文獻(xiàn)，最好能找來(lái)原件或者其復(fù)印件與校樣核對(duì)。

?? ?8.數(shù)字跨部類、跨章節(jié)、跨體裁校對(duì)。我認(rèn)為，數(shù)字錯(cuò)訛是新編地方志中所有錯(cuò)訛最集中、量最大的一類，幾乎所有的新志書(shū)中都程度不同地存在這一問(wèn)題。對(duì)于同一部類、同一章節(jié)、同一張圖表和同一段文字中的數(shù)字錯(cuò)訛來(lái)說(shuō)，發(fā)現(xiàn)相對(duì)地容易些。但對(duì)于一些不同部類、不同章節(jié)和不同體裁之間的數(shù)字矛盾而言，發(fā)現(xiàn)就比較困難。而隱性數(shù)字錯(cuò)訛，就更難發(fā)現(xiàn)和更正了。因此，志書(shū)編者應(yīng)在修志的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)上述問(wèn)題給予足夠重視的基礎(chǔ)上，在校對(duì)的最后關(guān)頭，打一場(chǎng)消滅數(shù)字錯(cuò)訛的殲滅戰(zhàn)，使無(wú)志不有數(shù)字錯(cuò)誤成為歷史。在各部類、各章節(jié)、各種體裁自身校對(duì)數(shù)字無(wú)矛盾的前提下，采用跨部類、跨章節(jié)、跨體裁校對(duì)數(shù)字的方式，是全面發(fā)現(xiàn)和徹底消滅數(shù)字錯(cuò)訛的關(guān)鍵措施。

??? 在跨部類、跨章節(jié)、跨體裁校對(duì)數(shù)字差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)分顯性數(shù)字差錯(cuò)和隱性數(shù)字差錯(cuò)兩種情況分別進(jìn)行校對(duì)。

??? 第一，顯性數(shù)字錯(cuò)誤。是指不用進(jìn)行計(jì)算一眼就能看出來(lái)的數(shù)字矛盾，具體表現(xiàn)在同一數(shù)字在不同專志之間、專志與概述之間、專志與大事記之間、概述與大事記之間、專志內(nèi)不同章節(jié)之間、正文與圖表之間、圖與表之間的不一致上。如《海南省志·人口志》“概述”與第七章“海南計(jì)劃生育”記人口出生率前后數(shù)字不同；又如新編《蒙陰縣志》，1987年全縣水庫(kù)、塘壩總數(shù)，水利專志中是603座，在農(nóng)業(yè)專志中卻記成588座，相差15座。該志書(shū)1964年6月12日一場(chǎng)暴雨的受災(zāi)作物面積，大事記記成47481畝，自然地理專志是47841畝，兩處相差360畝。還是這部志書(shū)，1987年末商業(yè)局機(jī)關(guān)總?cè)藬?shù)，正文是29人，表格中是31人，差2人?！缎绿┦兄尽?985年煤炭產(chǎn)量，概述是1004.38萬(wàn)噸，煤炭專志卻是1033.18萬(wàn)噸，二者相差28.8萬(wàn)噸。因此，凡是有可能在志書(shū)的不同部類、不同章節(jié)和不同體裁中出現(xiàn)的同一數(shù)字，一定要看一看是否一致。如發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)查明原因予以糾正。

??? 第二，分項(xiàng)合計(jì)與總數(shù)之間的差錯(cuò)。一種類型是總數(shù)大于各分項(xiàng)之和。如《白沙縣志》第3頁(yè)第2段編者將全縣分為東南部山地、東部盆地、北部丘陵地、西北部臺(tái)地4個(gè)部分，并算出各部分占總面積的百分?jǐn)?shù)。4個(gè)百分?jǐn)?shù)之和應(yīng)是100%，實(shí)際相加卻是98.8%。另一種類型是總數(shù)小于各分項(xiàng)之和。還是《白沙縣志》，第5頁(yè)右欄倒數(shù)第2段編者寫(xiě)道：“1987年有商業(yè)企業(yè)1180個(gè)，從業(yè)人員2770人。其中全民所有制91個(gè)，從業(yè)人員739人；集體所有制132個(gè)，從業(yè)人員793人；個(gè)體商業(yè)1270戶，從業(yè)人員1882人。”在這段記述中，企業(yè)個(gè)數(shù)與從業(yè)人員的總數(shù)均比各分項(xiàng)之和小，最明顯的是僅個(gè)體商業(yè)就是1270戶，比總數(shù)多90個(gè)。企業(yè)個(gè)數(shù)3項(xiàng)相加是1493個(gè)，比總數(shù)多313個(gè)；從業(yè)人員3項(xiàng)之和是3465人,比總數(shù)多出695人。

??? 第三，隱性數(shù)字差錯(cuò)。這類數(shù)字錯(cuò)誤具有很強(qiáng)的隱蔽性，如不具體計(jì)算，一眼根本看不出來(lái)。所以，發(fā)現(xiàn)和糾正這類數(shù)字錯(cuò)誤，要有高度的責(zé)任心和深厚的方志學(xué)修養(yǎng)以及豐富的方志工作經(jīng)驗(yàn)。否則，隱性數(shù)字錯(cuò)誤根本不會(huì)被發(fā)現(xiàn)，更別說(shuō)去糾正了。如新編《蒙陰縣志》在自然地理專志的地貌章中全縣總面積記為1601.6平方公里，而在該編自然資源章中設(shè)4個(gè)子目，每個(gè)子目中都有某一具體面積占全縣總面積的百分?jǐn)?shù)，用這4個(gè)百分?jǐn)?shù)和它們所對(duì)應(yīng)的具體面積算出來(lái)的全縣總面積卻都不是1601.6平方公里。問(wèn)題就出來(lái)了：要么1601.6平方公里這個(gè)全縣總面積是不正確的，要么所記4個(gè)子目中的各分項(xiàng)面積不正確，或者各分項(xiàng)面積所占全縣總面積的百分?jǐn)?shù)計(jì)算有誤，甚至總面積、各分項(xiàng)面積和各百分?jǐn)?shù)全部是錯(cuò)誤的。又如《新泰市志》在概述中說(shuō)1985年末全市有中學(xué)生5.16萬(wàn)人，比1949年增加244.7倍；小學(xué)生13.54萬(wàn)人，比1949年增加18.6倍。用這些數(shù)字算出來(lái)的1949年新泰中小學(xué)生總數(shù)為7118人。該志在大事記中記述新泰1949年中小學(xué)生為6860人，相差258人。這個(gè)差距，就使讀者產(chǎn)生疑問(wèn)了，大事記對(duì)還是概述對(duì)？也可能二者都不對(duì)。在校對(duì)時(shí)遇到此類問(wèn)題，首先要找出問(wèn)題的癥結(jié)，然后采取措施去消滅隱性數(shù)字錯(cuò)誤。

??? 由此可見(jiàn)，對(duì)于一部志書(shū)不同部類或同一部類不同章節(jié)以及同一章節(jié)不同體裁之間的數(shù)字差錯(cuò)，不論是顯性的還是隱性的，如不采用跨部類、跨章節(jié)、跨體裁的分項(xiàng)校對(duì)方式，別說(shuō)消滅錯(cuò)誤了，就是發(fā)現(xiàn)都很困難。因此，分項(xiàng)校對(duì)作為志書(shū)校對(duì)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是不可或缺的。否則，消滅新志書(shū)中的數(shù)字差錯(cuò)，只能是一句空話。

??? 二、微觀校對(duì)

??? 微觀校對(duì)亦稱逐字逐句校對(duì)，在方法上，有讀校、折校、對(duì)校等。因微觀校對(duì)志界比較注意，修志同仁亦大都熟悉，加之有《校對(duì)手冊(cè)》之類的專門(mén)論著對(duì)其中的具體操作技能有詳盡的介紹，本文不展開(kāi)論述。但是，在逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)校對(duì)過(guò)程中，亦有許多技巧，有人能很熟練地校出其中的錯(cuò)誤，而有的人卻對(duì)校樣中的錯(cuò)誤看不出來(lái)，這就是掌握沒(méi)掌握微觀校對(duì)技巧的結(jié)果。

??? 在進(jìn)行微觀校對(duì)時(shí)，應(yīng)熟悉排印規(guī)范，并將校對(duì)符號(hào)、計(jì)量單位、漢語(yǔ)拼音或外文的排法、字型、字號(hào)等爛熟于心，還要特別注意在讀校時(shí)音似音同而意不同的字、對(duì)校折校時(shí)形似意不同的字的識(shí)別，以免似是而非導(dǎo)致新差錯(cuò)的發(fā)生和校樣中的新差錯(cuò)校不出來(lái)。如果志書(shū)定稿中有漢語(yǔ)拼音、漢語(yǔ)國(guó)際音標(biāo)和外文時(shí)，要注意其大小寫(xiě)和正斜體的使用。在一般情況下，如果掌握了微觀校對(duì)技巧再加上有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，就可以將新志書(shū)中的差錯(cuò)降低到最低限度，甚至可以完全消滅校樣中的差錯(cuò)。

??? 三、執(zhí)筆人校對(duì)

??? 我在修志實(shí)踐中體會(huì)到，自己撰寫(xiě)的那部分志稿，校對(duì)時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)校樣中的錯(cuò)誤。從另一個(gè)方面也可以看出執(zhí)筆人校對(duì)的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)載有自己撰寫(xiě)的文章的樣報(bào)樣刊寄來(lái)時(shí)，只要把自己的文章從頭到尾看一遍，不用與原底稿對(duì)照，就能把其中的字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、外文字母的大小寫(xiě)、圖題、表題、圖表內(nèi)中的印刷錯(cuò)誤看出來(lái)。所以，只要有可能，應(yīng)盡量將校樣交給撰稿人校對(duì)，這樣校出來(lái)的志稿差錯(cuò)率可以大大降低，對(duì)于志書(shū)校對(duì)工作來(lái)說(shuō)也是能收到事半功倍之效的措施之一。

??? 四、電腦排版校對(duì)

??? 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，用電腦撰寫(xiě)志稿或用電腦排版的志稿會(huì)日益增加。用電腦撰寫(xiě)志稿，能使志辦撰稿、出版社編稿、印刷廠排稿實(shí)現(xiàn)一體化，可以大大地縮短志辦編志、出版社編輯加工和印刷廠排印的時(shí)間，使志書(shū)以最快的速度與讀者見(jiàn)面。電腦排版代替鉛字排版會(huì)成為一種必然的趨勢(shì)，這種結(jié)局的出現(xiàn)只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。因此，修志工作者在志書(shū)校對(duì)中遇到電腦排版就是自然而然的事情了。所以，研究電腦排版的校對(duì)問(wèn)題，就成為志書(shū)校對(duì)研究的重要組成部分。電腦排版有著很大的優(yōu)勢(shì)同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)并認(rèn)識(shí)和解決它所存在的問(wèn)題，使志書(shū)編者和修志工作跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

? ?1.優(yōu)勢(shì)。電腦排版不僅在工作環(huán)境、工作強(qiáng)度和工作效率等方面有著鉛字排版無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，而且在校對(duì)方面亦有著很大的優(yōu)勢(shì)。

??? 第一，電腦排版與鉛字排版相比，能減少錯(cuò)誤發(fā)生的根源。因?yàn)樵陔娔X中腳注與其在正文內(nèi)的序碼是統(tǒng)一處理的，絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)二者不在同一頁(yè)碼上的錯(cuò)誤。這是其一。二是電腦排版時(shí)，編、章、節(jié)、目、子目、細(xì)目、微目的字體、字號(hào)、序號(hào)、占行以及圖表的標(biāo)題、編號(hào)等都是用專門(mén)的命令控制的，校對(duì)時(shí)只校一條即可。如將第一編標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行校對(duì)無(wú)錯(cuò)，其余各編的標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行都不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。三是由于頁(yè)碼等是用同一指令控制的，不會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編錯(cuò)及倒字、斜字等錯(cuò)誤。

??? 第二，電腦排版校對(duì)工作量小。一是不需要人工整理原稿，它能對(duì)核紅的“文件”（志稿）進(jìn)行補(bǔ)充和刪減。二是大部分索引的校對(duì)在對(duì)“文件”進(jìn)行校對(duì)的同時(shí)就完成了。三是可以進(jìn)行多處同時(shí)修改。如將全志中的“我縣”全部改為“全縣”，只要輸入一條命令，不論一部志書(shū)中有多少處“我縣”，就是有一萬(wàn)處甚至十萬(wàn)處也都會(huì)同時(shí)改為“全縣”。

??? 2.新問(wèn)題。在電腦排版校對(duì)時(shí)，會(huì)遇到一些鉛字排版所沒(méi)有的問(wèn)題，應(yīng)引起校對(duì)人員的特別注意。

??? 第一，校對(duì)電腦排版的志稿時(shí)，我們頭腦中始終要有個(gè)“版本”的概念。有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)改正的錯(cuò)誤又重新出現(xiàn)，就是因?yàn)榘姹径喽`用了非最后版本的緣故。特別是放了一段時(shí)間之后又重新輸出來(lái)進(jìn)行校對(duì)的某一部分志稿，應(yīng)先把它與最后的一次校對(duì)稿核對(duì)，以確定它是不是最后版本。

??? 第二，會(huì)出現(xiàn)改了舊錯(cuò)又出新錯(cuò)的問(wèn)題。由于命令使用不當(dāng)、定位有誤或命令范圍有誤等原因，會(huì)出現(xiàn)修改范圍擴(kuò)大等新錯(cuò)誤。例如，我們要將某一子目的標(biāo)題由宋體改為楷體，操作時(shí)如果忘了在標(biāo)題后下達(dá)恢復(fù)宋體的命令，就會(huì)出現(xiàn)將整個(gè)子目的正文也全部改為楷體的新錯(cuò)誤。

??? 第三，電腦打字有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種“病毒”，它能將儲(chǔ)存在電腦主機(jī)內(nèi)清樣稿通過(guò)激光照排成付印的硫酸紙時(shí)，會(huì)產(chǎn)生某種字變。也就是說(shuō)，清樣是正確的，而硫酸紙卻有錯(cuò)誤發(fā)生。

??? 第四，個(gè)別意外情況。電腦排版有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些莫名其妙的問(wèn)題。例如，因?yàn)橛邪雮€(gè)沒(méi)有顯示的漢字的緣故，會(huì)出現(xiàn)從校樣上看有個(gè)漢字被重錄了應(yīng)刪除，但從“文件”中看卻沒(méi)被重錄，無(wú)法修改。有時(shí)我們將某個(gè)段落的某句話刪除了，這一段排出來(lái)后反而比原先長(zhǎng)了，這是由于軟件為了使最后一行不至于太短而將整段文字排稀的結(jié)果。

??? 針對(duì)電腦排版出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題，我們?cè)谛?duì)時(shí)應(yīng)采取一些新措施，以保證電腦排版的校對(duì)質(zhì)量。首先，要對(duì)電腦及其排版軟件有深入的了解，以便在校對(duì)時(shí)做到腦中有數(shù)。其次，改版時(shí)最好能有2人在場(chǎng)，一人操作一人監(jiān)督。最后，主編或志書(shū)的責(zé)任編輯要將激光清樣全部審核一遍，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，應(yīng)退回修改或調(diào)整，在調(diào)整后要重新出激光清樣，在確定激光清樣準(zhǔn)確無(wú)誤后方可簽字付印。

??? 五、校對(duì)調(diào)度

??? 由于志書(shū)一般篇幅較大，使得校對(duì)成為一種量大、參與人員多的工作。因此，做好志書(shū)校對(duì)的調(diào)度工作是科學(xué)地、高效率地完成校對(duì)工作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。我在志書(shū)校對(duì)實(shí)踐中體會(huì)到，如果按以下3種方式進(jìn)行調(diào)度，一般都能取得滿意的結(jié)果。

??? 1.按計(jì)劃校對(duì)。為了使校對(duì)工作有條不紊地進(jìn)行，負(fù)責(zé)人應(yīng)制定一個(gè)《志書(shū)校對(duì)工作計(jì)劃表》，采取分批出樣、分批修改、分批付型的辦法去開(kāi)展校對(duì)工作。哪一部分在什么時(shí)候出清樣，由誰(shuí)負(fù)責(zé)校對(duì)，又誰(shuí)負(fù)責(zé)修改，由誰(shuí)負(fù)責(zé)定板，什么時(shí)間校對(duì)完成，什么時(shí)間修改完成，什么時(shí)間退回工廠付印等具體內(nèi)容都要列入校對(duì)工作計(jì)劃表中，嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)展工作。

?? 2.發(fā)揮志辦和社會(huì)兩個(gè)方面的積極性。如果某部分清樣已經(jīng)出來(lái)，志辦一時(shí)又無(wú)人抽身，可以從社會(huì)上物色一批有一定校對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的人做“替補(bǔ)隊(duì)員”，將某些急需校對(duì)的部分交他們校對(duì)，可以不誤工期。也可交給志辦有活的人員加班校對(duì)，當(dāng)然在報(bào)酬上要適當(dāng)給予考慮。

??? 3.急事急辦、特事特辦。有些急待付印的志稿，或個(gè)別出了清樣后發(fā)現(xiàn)有史實(shí)錯(cuò)誤又作較大改動(dòng)的部分，為了不影響印刷廠生產(chǎn)又保證校對(duì)質(zhì)量，可以安排臨時(shí)無(wú)活的校對(duì)人員突擊校對(duì)，亦可把校樣化整為零分給臨時(shí)無(wú)活的人校對(duì)，然后由一人統(tǒng)校一遍。但急事特事不能馬虎從事，要急事辦得穩(wěn)，特事辦得好，確保校對(duì)工作質(zhì)量。

??? 志書(shū)校對(duì)工作調(diào)度是修志工作管理的組成部分。負(fù)責(zé)調(diào)度的人員必須同時(shí)具備多方面的修養(yǎng)，起碼要精通修志、出版、印刷等行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。另外，他還必須頭腦清醒，處變不驚，能取得出版和印刷部門(mén)的配合，并能得到志辦工作人員的支持。只有同時(shí)具備了以上條件，在校對(duì)工作調(diào)度中才能做到上與出版社下與志書(shū)編者、內(nèi)與志辦外與印刷廠密切工作關(guān)系，使校對(duì)工作出現(xiàn)緊張而不忙亂、繁雜而有秩序的局面，保證志書(shū)正常出版印刷。

* 原載《海南史志》1997年第4期，與楊謙合作。