NAS很貴?黑群很難?財(cái)務(wù)經(jīng)理選擇極空間私有云
作為一名財(cái)務(wù)經(jīng)理,月初月末的加班在所難免,而且要處理大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)還要不斷地校驗(yàn)糾偏。最擔(dān)心的一句話就是“昨天早上第二版那個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)是對(duì)的”,每次聽(tīng)到這樣的話就會(huì)抓狂,變動(dòng)一分錢就是一版新數(shù)據(jù),天知道昨天上午那版數(shù)據(jù)被我刪哪里了,即便沒(méi)刪估計(jì)也被同名新文件覆蓋了。所以過(guò)程中的每一版數(shù)據(jù)都有保存的意義,而且需要隨時(shí)隨地就能迅速調(diào)出任意一版數(shù)據(jù)。因此一個(gè)靠譜的私有云就顯得十分關(guān)鍵。
這次選購(gòu)的這款極空間私有云Z2就很完美地滿足了我的各種數(shù)據(jù)保存需求。
私有云是什么?看看我的真實(shí)體驗(yàn)。極空間私有云Z2,包裝簡(jiǎn)約,白色包裝盒,圖案十分有科技感。
打開(kāi)包裝,是主機(jī)、硬盤、電源、網(wǎng)線、防滑墊、說(shuō)明書(shū)、保修卡以及配套的小工具。安裝可以參考說(shuō)明書(shū)上的二維碼視頻,十分簡(jiǎn)單。從主機(jī)外形來(lái)看,十分具有設(shè)計(jì)感,一看就是消費(fèi)品,而不是簡(jiǎn)單的工業(yè)品。淡綠色的主機(jī)顏色,顯得十分清新淡雅。
很多人都感受過(guò)那種在某某云盤10KB/s的蝸牛下載速度。明明我自己上傳的東西,下載為啥還要承受這種折磨呢?為了改變這種現(xiàn)狀,我也研究過(guò)很多的方法。比如NAS,看著動(dòng)輒數(shù)千元的價(jià)格,我退縮了。比如黑群暉,看著那繁瑣的教程,我又退縮了。但極空間的系統(tǒng)和操作真的讓人大呼簡(jiǎn)潔。
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首先是手機(jī)注冊(cè)登陸,開(kāi)始時(shí),手機(jī)所用網(wǎng)絡(luò)需要和主機(jī)所用網(wǎng)絡(luò)是同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。第一個(gè)注冊(cè)的手機(jī)號(hào)是管理員賬號(hào)。后續(xù)可以給家人增加普通賬號(hào)。而且普通賬號(hào)和管理員賬號(hào)之間的信息是不可以互相查看的,隱私性極強(qiáng)。第一次注冊(cè)成功后,手機(jī)APP以及后期電腦客戶端在使用時(shí),通過(guò)設(shè)置,可以和主機(jī)不是一個(gè)網(wǎng)絡(luò),也可以輕松上傳、下載、同步文件。
對(duì)于工作而言,簡(jiǎn)約的風(fēng)格更受青睞。極空間Z2的手機(jī)APP界面十分簡(jiǎn)潔整齊,一目了然。各個(gè)模塊名字通俗易懂,對(duì)于商務(wù)工作,再好不過(guò)。如果是初次使用,里面還有視頻介紹,十分貼心。
極空間Z2同樣支持電腦端網(wǎng)頁(yè)登陸以及電腦客戶端登陸。界面和手機(jī)APP界面一樣簡(jiǎn)潔。右上角的消息提醒會(huì)提示新設(shè)備的登陸,起到安全提示的作用。
登陸上百度網(wǎng)盤,授權(quán)一下,還可以和百度網(wǎng)盤互傳文件。而且比百度網(wǎng)盤更吸引人的地方是,極空間的傳輸速率更高效。像一些比較大的文件,不開(kāi)會(huì)員時(shí),百度網(wǎng)盤的下載速度,實(shí)在是令人捉急,下載的時(shí)間有時(shí)候都可以重新做一份數(shù)據(jù)了。而且作為一名上市公司的財(cái)務(wù)工作者,非常擔(dān)心網(wǎng)盤和各種云的官方竊取數(shù)據(jù),因?yàn)閾?jù)說(shuō)這些平臺(tái)都有后臺(tái)檢查是否有違規(guī)文件。
對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份而言,每次做數(shù)據(jù)時(shí),打開(kāi)電腦端的極空間。如果懶得重命名,就每做一版就順手拖動(dòng)一版放至極空間私有云,防止后期出現(xiàn)前期數(shù)據(jù)正確無(wú)法查找的問(wèn)題。極空間私有云會(huì)按上傳時(shí)間排序,還可以自動(dòng)重命名。通過(guò)上傳時(shí)間和名稱,可以非常簡(jiǎn)單地完成“查找昨天上午第二版”這種問(wèn)題。
如果是有重命名習(xí)慣,那么推薦使用文件夾同步備份功能,這樣在一個(gè)文件夾下,每做一版稍微簡(jiǎn)單重命名一下,就可以同步至極空間私有云。尤其是在月底,桌面財(cái)務(wù)文件比較凌亂,密密麻麻,而且各種報(bào)表名稱極其相似,找不到關(guān)鍵文件夾時(shí),通過(guò)極空間私有云可以找到,大大提升工作效率。
如果是在下載文件時(shí)不小心點(diǎn)了刪除,還可以通過(guò)回收站找回文件。
總結(jié):對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言,月結(jié)工作中的每一版數(shù)據(jù)都可能是正確答案。回家加班也是家常便飯。而且很多數(shù)據(jù)極其敏感不適合各種云和網(wǎng)盤存儲(chǔ)。私有云才是解決問(wèn)題的完美答案:保留過(guò)程資料;隨時(shí)上傳下載,方便隨時(shí)隨地查看修改數(shù)據(jù);私有空間,避免了敏感數(shù)據(jù)的外泄。極空間Z2外觀簡(jiǎn)約時(shí)尚,操作界面簡(jiǎn)單、通俗易懂,手機(jī)電腦多設(shè)備可登錄,是財(cái)務(wù)工作中,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的得力助手。
除了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),極空間Z2還有諸多特色功能,后續(xù)會(huì)一一介紹給大家。
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