Microsoft Excel在全球范圍內(nèi)廣泛用于存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)。盡管市場上有各種新的數(shù)據(jù)分析工具，Excel 仍然是處理數(shù)據(jù)的首選產(chǎn)品。它具有許多內(nèi)置功能，可讓您更輕松地組織數(shù)據(jù)。

無論你是從事質(zhì)量管理、六西格瑪綠帶、黑帶[1]、工程、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)，各行各業(yè)的人都經(jīng)常要使用Excel來工作。

Excel中的快捷鍵可幫助您快速處理數(shù)據(jù)。在本文中，我們將討論各種 Excel 快捷方式。這些鍵盤快捷鍵用于更快、更有效地執(zhí)行任務(wù)。

什么是 Microsoft Excel？

我想大家都已經(jīng)了解什么是 Excel，但還是讓我們做一個(gè)簡短的介紹。Microsoft Excel 是 Microsoft 開發(fā)的用于記錄、分析和可視化數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。Excel 是一種電子表格應(yīng)用程序，由 Microsoft 于 1985 年開發(fā)。

Excel中的數(shù)據(jù)是行和列的形式。Excel 通常用于記錄和分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算以及在圖表和圖形中可視化結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。最后，Excel 的另一個(gè)重要應(yīng)用是它有助于通過 excel 宏自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。

為了快速執(zhí)行上述任務(wù)，Excel 有一組快捷方式。只需幾個(gè)簡單的鍵盤敲擊即可實(shí)現(xiàn)各種操作。讓我們深入了解可以幫助我們更好地處理 Excel 電子表格的 Excel 快捷方式。

Excel 支持大量鍵盤快捷鍵，可幫助您高效工作并提高工作效率。不是用鼠標(biāo)訪問工具欄，而是使用兩個(gè)或三個(gè)擊鍵來執(zhí)行重要的功能。這不是更容易和節(jié)省時(shí)間嗎？使用 Excel 快捷方式大大提高了速度，從而減少了工作時(shí)間。 如果您能記住其中的一些，那將是一個(gè)優(yōu)勢。通過經(jīng)常練習(xí)，您將能夠記住大多數(shù)常見的 Excel 快捷方式。

現(xiàn)在讓我們看一下使用 Microsoft Excel 時(shí)應(yīng)該知道的前 50 個(gè) Excel 快捷方式。在本文中，我們根據(jù)其操作對(duì) 50 個(gè) Excel 快捷方式進(jìn)行了分類。首先，我們將看一下工作簿快捷鍵。

在本節(jié)中，我們將了解操作工作簿的基礎(chǔ)知識(shí)。我們將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建新工作簿、打開現(xiàn)有工作簿和保存電子表格，這樣您就不會(huì)丟失已完成的任何數(shù)據(jù)或計(jì)算。然后，我們將介紹如何在工作簿中的多個(gè)不同工作表之間切換。

描述Excel 快捷方式1.創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿Ctrl + N2. 打開現(xiàn)有工作簿Ctrl + O3. 保存工作簿/電子表格Ctrl + S4.關(guān)閉當(dāng)前工作簿Ctrl + W5.關(guān)閉ExcelCtrl + F46. 移動(dòng)到下一張Ctrl + PageDown7. 移動(dòng)到上一張表Ctrl + PageUp8. 轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡Alt + A9. 轉(zhuǎn)到查看選項(xiàng)卡Alt + W10. 進(jìn)入公式選項(xiàng)卡Alt + M

這些是可以幫助您瀏覽電子表格的 Excel 快捷方式。工作簿創(chuàng)建完成后，下一個(gè)關(guān)鍵步驟是單元格格式。

Excel 中的一個(gè)單元格包含您正在處理的所有數(shù)據(jù)。可以將幾種不同的快捷方式應(yīng)用于單元格，例如編輯單元格、對(duì)齊單元格內(nèi)容、為單元格添加邊框、為所有選定的單元格添加輪廓等等。這是對(duì)這些 Excel 快捷方式的一瞥。

描述Excel 快捷方式11. 編輯單元格F212.復(fù)制和粘貼單元格Ctrl + C，Ctrl + V13. 斜體并使字體加粗Ctrl + I，Ctrl + B14.居中對(duì)齊單元格內(nèi)容Alt + H + A + C15.填充顏色Alt + H + H16.添加邊框Alt + H + B17.去除輪廓邊框Ctrl + Shift + _18. 為選定的單元格添加輪廓Ctrl + Shift + &19. 移動(dòng)到下一個(gè)單元格標(biāo)簽20. 移動(dòng)到上一個(gè)單元格Shift + Tab21.選擇右側(cè)的所有單元格Ctrl + Shift + 右箭頭22. 選擇左邊的所有單元格Ctrl + Shift + 左箭頭23.從選定的單元格到表格末尾選擇列Ctrl + Shift + 向下箭頭24.選中選中單元格上方的所有單元格Ctrl + Shift + 向上箭頭25.選中選中單元格下方的所有單元格Ctrl + Shift + 向下箭頭

除了上面提到的單元格格式快捷方式，讓我們看看一些額外的和高級(jí)的單元格格式 Excel 快捷方式，它們可能會(huì)派上用場。

我們將學(xué)習(xí)如何向單元格添加評(píng)論。在提供有關(guān)單元格內(nèi)容的額外信息時(shí)，注釋很有幫助。我們還將學(xué)習(xí)如何查找值并將其替換為電子表格中的另一個(gè)值。在此之后，我們將研究如何插入當(dāng)前時(shí)間、當(dāng)前日期、激活過濾器以及向單元格添加超鏈接。最后，我們將看到如何將格式應(yīng)用于單元格中的數(shù)據(jù)。

描述Excel 快捷方式26.向單元格添加評(píng)論Shift + F227.刪除單元格注釋Shift + F10 + D28.顯示查找和替換Ctrl + H29.激活過濾器Ctrl + Shift + LAlt + 向下箭頭30.插入當(dāng)前日期Ctrl + ;31.插入當(dāng)前時(shí)間Ctrl + Shift + ：32.插入超鏈接Ctrl + k33. 應(yīng)用貨幣格式Ctrl + Shift + $34. 應(yīng)用百分比格式Ctrl + Shift + %35. 轉(zhuǎn)到“告訴我你想做什么”框Alt + Q

使用單元格格式 Excel 快捷方式后，下一步是了解如何在 Excel 中使用整個(gè)行/列。 行列格式快捷鍵
在本節(jié)中，我們將了解一些關(guān)鍵的行和列格式化快捷方式。

我們將了解如何刪除行和列，隱藏和取消隱藏選定的行和列，以及對(duì)行和列進(jìn)行分組和取消分組。

描述Excel 快捷方式36. 選擇整行Shift + 空格37. 選擇整列Ctrl + 空格38.刪除一列Alt+H+D+C39.刪除一行Shift + 空格，Ctrl + -40.隱藏選定的行Ctrl + 941.取消隱藏選定的行Ctrl + Shift + 942.隱藏選定的列Ctrl + 043.取消隱藏選定的列Ctrl + Shift + 044. 對(duì)行或列進(jìn)行分組Alt + Shift + 右箭頭45. 取消組合行或列Alt + Shift + 左箭頭

現(xiàn)在我們已經(jīng)了解了格式化單元格、行和列的不同快捷鍵，是時(shí)候開始了解 Excel 中的一個(gè)高級(jí)主題，即處理數(shù)據(jù)透視表。讓我們看看使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)的不同快捷方式。

首先，讓我們使用銷售數(shù)據(jù)集創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
在下圖中，您可以看到我們有一個(gè)數(shù)據(jù)透視表來匯總每個(gè)類別下產(chǎn)品的每個(gè)子類別的總銷售額。

46. 對(duì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目進(jìn)行分組Alt + Shift + 右箭頭

下圖描繪了我們已將書柜和椅子子類別的銷售分組到第 1 組。

47.取消組合數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目Alt + Shift + 左箭頭48.隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表項(xiàng)目Ctrl + -

您可以在下面看到我們隱藏了椅子、藝術(shù)和標(biāo)簽子類別。

49. 在同一張表上創(chuàng)建一個(gè)透視圖Alt + F150. 在新工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖F11

廣泛接觸數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)科學(xué)中使用的關(guān)鍵技術(shù)和技能，包括?數(shù)據(jù)分析研究生課程的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

Excel 快捷鍵確實(shí)可以幫助您更快更好地構(gòu)建報(bào)告和分析。閱讀本文后，您將了解與工作簿、單元格格式、行和列格式以及數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的不同類型的 Excel 快捷方式。

我們希望您發(fā)現(xiàn)這些技巧很有用，并且可以通過定期使用 Excel 輕松掌握這些快捷鍵。

這些實(shí)用知識(shí)對(duì)你有幫助嗎？有的話可以關(guān)注、點(diǎn)贊，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)布更多實(shí)用的知識(shí)。又，對(duì)本文有任何疑問嗎？如果有，請(qǐng)?jiān)谖恼略u(píng)論區(qū)留言，我們會(huì)第一時(shí)間回復(fù)您。