臨近年關(guān)，又到了各商協(xié)會(huì)舉辦年會(huì)的特殊時(shí)期。雖是每年的例行活動(dòng)，但年會(huì)無(wú)疑是每個(gè)商協(xié)會(huì)除成立慶典和換屆慶典之外最為重要的活動(dòng)，想方設(shè)法把年會(huì)開(kāi)好，借以對(duì)內(nèi)增加商協(xié)會(huì)的凝聚力，對(duì)外展示商協(xié)會(huì)的實(shí)力和風(fēng)采，在一定意義上講甚至可以影響商協(xié)會(huì)的“江湖地位”。

一、年會(huì)列入年度計(jì)劃，明確主題和目的

年會(huì)是商協(xié)會(huì)不可或缺的大事兒，一定要列入商協(xié)會(huì)的年度工作計(jì)劃，便于早做準(zhǔn)備　

年會(huì)主題，既是商協(xié)會(huì)年會(huì)組織的綱領(lǐng)性指導(dǎo)意見(jiàn)，更是商協(xié)會(huì)文化的重要體現(xiàn)，不同的年會(huì)主題和目的也有所區(qū)別。　

二、年會(huì)形式多樣性

年會(huì)是個(gè)費(fèi)神、費(fèi)力、費(fèi)錢(qián)的事情，會(huì)議式年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鄭重莊嚴(yán)、儀式感強(qiáng)，餐桌式年會(huì)和宴會(huì)幾乎可以連續(xù)進(jìn)行。所以商會(huì)年會(huì)一般采用“年會(huì)+宴會(huì)”的形式。　　

三、會(huì)前策劃很重要，細(xì)節(jié)決定成敗

經(jīng)費(fèi)得到保障后，策劃工作就顯得尤為重要。好的策劃，既可以確保年會(huì)活動(dòng)精彩紛呈、亮點(diǎn)頻出，還能盡可能地節(jié)省開(kāi)支。其中策劃包括年會(huì)方案的撰寫(xiě)、招商廣告、主持人的邀請(qǐng)、節(jié)目的流程安排等內(nèi)容。策劃的關(guān)鍵，既要確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和完整無(wú)缺，又要盡可能地突出地方特點(diǎn)，讓人眼前一亮。　　

四、組織保障

成功的年會(huì)，高度依賴(lài)于堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子，更有賴(lài)于秘書(shū)處的付出與堅(jiān)持，還需要全體會(huì)員的共同努力和精誠(chéng)協(xié)作。

概括而言，辦好年會(huì)要有一個(gè)實(shí)力雄厚、德高望重的總指揮，用高屋建瓴的管理藝術(shù)，籌錢(qián)聚力統(tǒng)領(lǐng)全局；還要一個(gè)見(jiàn)多識(shí)廣、功底深厚的總策劃，用獨(dú)到的眼光謀篇布局，策劃得恰到好處；更要有一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、精于組織的總執(zhí)行，身先士卒地帶領(lǐng)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)，有條不紊地落實(shí)工作，認(rèn)認(rèn)真真地注重每個(gè)細(xì)節(jié)。只有全員參與進(jìn)來(lái)，激發(fā)會(huì)員的積極性，年會(huì)才會(huì)集思廣益，越辦越好。