眾多企業(yè)咬緊牙關(guān)挺過(guò)了非同尋常的2020年，開(kāi)啟了新的一年。然而，2021年的形勢(shì)也比較復(fù)雜。面對(duì)大環(huán)境的不確定性變化，企業(yè)者們能把握的一件事是：把每一筆預(yù)算都花在刀刃上，控制住自己的經(jīng)營(yíng)成本。固定資產(chǎn)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的支出，每年的預(yù)算必不可少。如何讓固定資產(chǎn)的每一分錢預(yù)算，都能花在刀刃上呢？

在了解了眾多行業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況后，易點(diǎn)易動(dòng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在降本增效過(guò)程中，固定資產(chǎn)作為企業(yè)采購(gòu)支出的一個(gè)大項(xiàng)，需要嚴(yán)格把控，才能提升降本增效的效果。企業(yè)如何合理優(yōu)化固定資產(chǎn)的支出呢？

第一，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇租賃的方式來(lái)代替直接購(gòu)買固定資產(chǎn)。 因?yàn)樽赓U的過(guò)程中不占用企業(yè)太多的現(xiàn)金流。企業(yè)只需要按月支付租金，沒(méi)有額外的現(xiàn)金流占用，極大緩解了企業(yè)的現(xiàn)金流壓力。而且在租賃周期內(nèi)，企業(yè)可以省去維護(hù)設(shè)備的支出費(fèi)用和維修的工作。讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情，企業(yè)只需要做自己核心的業(yè)務(wù)即可。

第二，降低固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)、降低固定資產(chǎn)流失率。降低采購(gòu)成本并不是不再采購(gòu)，而是想辦法利用好現(xiàn)有的資源。通常企業(yè)每年都會(huì)在固定資產(chǎn)采購(gòu)上投入很多預(yù)算，然而，很多時(shí)候由于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)更新，會(huì)造成很多資產(chǎn)被重復(fù)采購(gòu)，又有很多資產(chǎn)被閑置或者擱置起來(lái)，造成資源浪費(fèi)，增大企業(yè)支出。

另外，在年末的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些損壞或者丟失的固定資產(chǎn)，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)，無(wú)法追責(zé)的情況。最終盤虧或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)只能企業(yè)自己承擔(dān)。由于固定資產(chǎn)流失而造成的損失，無(wú)疑會(huì)拉大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

如果充分利用好現(xiàn)有的資源，合理管理和利用企業(yè)的固定資產(chǎn)，將大大縮減固定資產(chǎn)的預(yù)算開(kāi)支。企業(yè)如何才能管理好固定資產(chǎn)，從而做到節(jié)流呢？

SaaS產(chǎn)品可以在固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。首先，企業(yè)可以對(duì)固定資產(chǎn)采用條碼/二維碼管理，規(guī)范化固定資產(chǎn)管理流程，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)開(kāi)展全程跟蹤管理。

1）企業(yè)固定資產(chǎn)一目了然，避免重復(fù)采購(gòu)

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中有智能的多維度固定資產(chǎn)報(bào)表，可顯示每個(gè)資產(chǎn)目前的狀態(tài)，有多少資產(chǎn)在使用中，有多少資產(chǎn)是閑置，資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。固定資產(chǎn)管理員可將閑置的資產(chǎn)調(diào)撥給有使用需求的部門，提高固定資產(chǎn)利用率，避免重復(fù)購(gòu)置，合理支配企業(yè)在固定資產(chǎn)的預(yù)算。

2）資產(chǎn)流失責(zé)任到人，降低固定資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

易點(diǎn)易動(dòng)較早提出用SAAS模式來(lái)管理固定資產(chǎn)，推出了PC端+APP結(jié)合使用的操作方式管理固定資產(chǎn)。不論是大小場(chǎng)景的固定資產(chǎn)日常的資產(chǎn)領(lǐng)、用、借、還，或者大規(guī)模的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都可以輕松完成。每個(gè)固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的二維碼。固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)都會(huì)云端同步到管理員，所有操作皆留痕，單據(jù)不可刪除。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，遇到損壞或者丟失的固定資產(chǎn)不再是企業(yè)買單，而是責(zé)任到員工，減少企業(yè)的損失。 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤盈、盤虧一目了然。

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