項目經(jīng)理怎么讓自己更出色?關(guān)鍵是做好這3點
對于項目經(jīng)理來說,持續(xù)得學(xué)習(xí)提升是讓自己變得更加優(yōu)秀的關(guān)鍵。一般來說,如果項目經(jīng)理想讓自己變得更出色,需要不斷提升以下幾方面的專業(yè)能力——

01提升人際交往技能
人際交往技能的本質(zhì)是如何與人打交道,這對項目的成敗至關(guān)重要,基本上,所有的項目經(jīng)理都需要掌握下面這些人際交往技能:
(1)傾聽技能
項目經(jīng)理要傾聽團隊成員的言談,還要從他們那里了解項目的狀態(tài)。
(2)談判技能
項目經(jīng)理要爭取資源、交換資源和信息。
(3)寫作技能
項目經(jīng)理要能夠編寫計劃,讓每個人都可以理解計劃以及做出的妥協(xié)。
(4)以目標(biāo)為導(dǎo)向
項目經(jīng)理要能夠完成一個項目,還得幫助大家把注意力放在項目目標(biāo)上。
(5)了解和尊重項目相關(guān)的工作人員
項目經(jīng)理不必成為每個人的朋友,但是必須要能看出來別人什么時候陷入困境,什么時候出了問題,什么時候一切正常運轉(zhuǎn)。
(6)能夠應(yīng)對信息不足的情況,并且做出決策。
(7)能夠管理細(xì)節(jié)
即使項目經(jīng)理不是一個細(xì)心的人,也必須要學(xué)會管理項目的細(xì)節(jié)。
(8)解決問題的技巧
項目經(jīng)理要識別出哪些問題當(dāng)前必須解決,哪些問題可以推遲,以及如何解決問題?!叭N備選方案原則”是很好的問題解決工具。(一種備選方案是陷阱,兩種備選方案是兩難的困境,提供三種備選方案就可以讓相關(guān)人員開始真的考慮該怎么做了。)
(9)辨別、尋找項目進度的障礙,并消除它們。
02提升功能性技能
在管理項目時,項目經(jīng)理要能夠使用不同的技術(shù),并且在開始管理項目前,能夠?qū)W習(xí)不同的技術(shù):
對于項目中的問題以及如何解決這些問題,項目經(jīng)理不需要知道二者的具體技術(shù)細(xì)節(jié),但是如果一點都不了解問題和解決方案的專業(yè)知識,項目經(jīng)理就很難做出好的決策。
不懂技術(shù)的項目經(jīng)理,不要試圖遮掩自己技術(shù)上的不足。要敢于承認(rèn)自己的不足,雇傭聰明的人,而且可以在了解項目的技術(shù)點時咨詢這些聰明人。如果項目經(jīng)理能夠坦誠表明自己的弱點,并表示出學(xué)習(xí)的意愿,團隊是愿意幫你成功的。
理解不同的生命周期模型,知道哪一種最適合你的項目。
能夠安排項目的日程規(guī)劃。
能夠估算任務(wù),或者指導(dǎo)其他人完成任務(wù)估算。
知道如何評估風(fēng)險、管理風(fēng)險。
清楚如何度量項目狀態(tài),以及如何報告項目狀態(tài)。
知道如何處理已完成和未完成的工作,可以使用速度圖和掙值來表示。
03提升領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能
負(fù)責(zé)軟件項目的項目經(jīng)理要能理解人們收集和排序需求的方式,要知道如何了解設(shè)計是否完成、如何評估技術(shù)風(fēng)險和日程風(fēng)險,要知道軟件配置管理系統(tǒng)的作用以及如何有效使用,還得知道測試人員能夠提供什么樣的信息。
項目經(jīng)理要能夠從不同的審核活動中,幫助項目團隊選出最適合當(dāng)前項目的審核活動。
這并不是說項目經(jīng)理必須要知道如何完成這些任務(wù),但項目經(jīng)理知道如何組織項目各項活動,促成上述任務(wù)的完成。要想知道如何進行這些活動,項目經(jīng)理要具備一些問題空間域和問題解決方案空間領(lǐng)域?qū)I(yè)知識。
問題空間域的專業(yè)知識是指理解項目要解決的難題,解決方案空間領(lǐng)域的專業(yè)知識是指理解系統(tǒng)如何利用解決方案來解決項目的問題。
項目經(jīng)理要能夠快速獲得對領(lǐng)域的理解,特別是理解需求相關(guān)的問題空間,還要知道解決方案空間有關(guān)架構(gòu)的部分。如果不知道項目要解決什么樣的問題,又怎么能知道項目何時算完成了呢?再說,如果項目經(jīng)理不了解架構(gòu),就不能了解技術(shù)風(fēng)險。你可以不了解所有的技術(shù)風(fēng)險,但是如果不了解架構(gòu),項目經(jīng)理甚至都不知道問什么樣的問題。