1分鐘教你玩轉(zhuǎn)組合圖表

2023-03-16 06:59 作者:猴子數(shù)據(jù)分析 0人讀過(guò) | 我要投稿

在日常工作中，有時(shí)候單一的圖表類型無(wú)法滿足多維度的數(shù)據(jù)展示，這時(shí)候就要考慮使用組合圖表。

什么是組合圖表呢？

就是將兩種及兩種以上的圖表類型組合起來(lái)繪制在一個(gè)圖表上。

下面我們通過(guò)經(jīng)典的柱線組合圖來(lái)手把手教會(huì)你如何制作組合圖表。

1.經(jīng)典柱線組合圖

下面都柱形圖表示公司里每個(gè)員工的工資情況，折線圖表示平均薪水。

利用柱形圖+折線圖的組合，不僅可以看出各員工的薪水情況，還能看到每位員工薪水與公司平均薪水的差距。

這樣的圖是如何制作的呢？

這就要用到Excel的輔助列來(lái)繪制。

在Excel添加一列“公司平均工資”作為輔助列，用于后期繪制平均薪水，所以這一列的值都是平均值。

使用所有列的數(shù)據(jù)（包括輔助列）來(lái)繪制柱狀圖，得到下面的圖形。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，輔助列也成為了柱狀圖的一部分。

需要把這個(gè)輔助列變成我們想要的橫線。選中“輔助列”的柱子，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改系列圖表類型”。

在彈出的【更改圖表類型】窗格中，將輔助列（也就是“公司平均工資”）的圖表類型設(shè)置為“折線圖”。

最后，就得到了我們想要的組合圖。

2.更改折線標(biāo)記

同樣也是柱線組合圖，但是通過(guò)改變折線圖的標(biāo)記，我們又可以演變出新的組合圖表。

首先，選中要進(jìn)行圖表制作的數(shù)據(jù)，【插入】圖表里，選擇圖表類型為“組合圖”。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)是柱形圖+折線圖類型。

選中圖上的折線，鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式】。在彈出的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗口里把“線條”設(shè)置為“無(wú)線條”。

在“標(biāo)記”選項(xiàng)里把標(biāo)記設(shè)置為“內(nèi)置”，選擇合適的內(nèi)置標(biāo)記樣式，在這里我選擇了橫線狀的標(biāo)記，然后調(diào)節(jié)其大小，使其與柱形圖寬度相當(dāng)。

最后，結(jié)果如下圖：

3.將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列

以平均值為分界線，現(xiàn)在想把高于平均值與低于平均值的數(shù)據(jù)以不同的顏色來(lái)標(biāo)示，如下圖：

從圖中可以看到，無(wú)論原數(shù)據(jù)怎么變化，高于平均值的始終顯示為藍(lán)色，低于平均值的始終顯示為灰色。這是怎么制作的呢？

這時(shí)候，就需要將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列，對(duì)每個(gè)系列的數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行格式化。

首先，使用if函數(shù)，將B列的原始數(shù)據(jù)分離為高于平均的E列和低于平均的列。

E列公式為：=IF(B2>D2,B2,NA())，即判斷B2的數(shù)值是否比平均值大，如果是，就返回B2本身，否則，返回NA()。

F列公式為：=IF(B2<D2,B2,NA())，判斷B2的數(shù)值是否比平均值小，如果是，就返回B2本身，否則，返回NA()。

知識(shí)小拓展：

肯定有人會(huì)疑惑這里為什么返回NA()。敲黑板了！在圖表制作過(guò)程中，需要區(qū)分空單元格、零、#NA在折線圖中不同顯示形式。

當(dāng)單元格中內(nèi)容為文本、空格、零時(shí)，圖表均以0顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)，在折線圖中會(huì)形成斷點(diǎn)；當(dāng)單元格內(nèi)容為“#N/A”或“=NA()”時(shí)，在折線圖中會(huì)顯示為用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)。

在這個(gè)案例演示中，E列F列數(shù)據(jù)我都是以柱形圖來(lái)制作而不是折線圖，所以無(wú)論E列F列返回的是NA(),還是0，其實(shí)結(jié)果都是一樣的。只是我習(xí)慣于用NA()。

將原數(shù)據(jù)分離為兩個(gè)系列后，用E和F列數(shù)據(jù)作堆積柱形圖，就實(shí)現(xiàn)了圖表的自動(dòng)條件格式化，高于平均值的與低于平均值的分別由不同的顏色標(biāo)示。