excel函數應用技巧：如何按不同要求，改變數值格式

2020-10-23 16:19 作者:IT部落窩教育 0人讀過 | 我要投稿

編按：我們距離高手有多遠？倆字，“癡迷”。高手都是癡迷過來的。這不，一名Excel高手癡迷到令人發(fā)指的地步，居然打發(fā)時間玩游戲，玩的都是Excel數字游戲。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

當你有一項自己“真正”愛好的事情，你就會明白什么是“愛不釋手”。例如：

有的人喜歡“文玩”，一定會手里總在揉捻著核桃或者手串；

有的人喜歡“書法”，一定會每天的某一個時候，潤筆行龍；

有的人喜歡“音樂”，一定會時不時都在練習自己的呼吸和喉部發(fā)力；

。。。。。。

筆者E圖表述就是這樣的一個人，他的愛好并不多，而EXCEL卻是這些為數不多的愛好中的最愛。只要有時間，他一定是在玩EXCEL，譬如今天。

下午沒有什么可做的，隨便在A2單元格寫了一個數字，43854，用它玩起了數字改變游戲。游戲規(guī)則只有一個：用且僅用函數的方式改變數字。

游戲?1：取整

把43854轉換成43000。

【ANSWER 1】取整到千位，我們可以這樣操作，如下：?

【函數解析】數值除以1000，得到43.854，再用INT函數取整得到43，再乘以1000，得到43000。有的時候就是這樣，如果有了思路，不用想太多，直接用已知的函數得到結果就好了。

【ANSWER 2】再想，還有什么方法可以得到這個結果呢？嗯，再來一個解法，如下：

【函數解析】FLOOR函數，將數字向下舍入為最接近指定基數的倍數的數。原值是43854，要將千位后的數值歸零，那么基數就是1000。那么1000的倍數中哪個最接近43854呢？注意FLOOR是向下舍，所以43000就是我們需要的答案了。

【ANSWER 3】再來一個其他函數的解法，如下所示：

【函數解析】ROUNDDOWN函數是ROUND三劍客函數之一：

ROUNDUP函數是向上舍入；ROUND函數是四舍五入；ROUNDDOWN函數是向下舍入。

把43854轉換成43000，就是向下舍入，就可以使用ROUNDDOWN函數。

43854除以1000等于43.854，向下舍入不保留小數點后的位數，得到43，再乘以1000，等于43000，完成。

【ANSWER 4】再來一個回答助助興，如下所示：

【函數解析】TRUNC函數不是很常用的函數，它的作用是將數字截為整數或保留指定位數的小數。第二參數為正數時，用于控制小數位數，超過指定位數后的數據直接丟掉；第二參數為負數時，用于控制需要將從個位數開始的多少位數字直接變成0。本處，第二參數為-3，就是將個位、十位、百位都歸零，得到我們的結果。

游戲?2：替換某個數

43854轉換成43054，改變一個數值中某一位的值。

【ANSWER 1】

【函數解析】使用REPLACE函數，將字符串中指定的第幾位開始的連續(xù)幾位的值，替換為一個新的字符串。LEN(A2)等于5，減2等于3，第4參數是1，即從第3位開始的1位字符串，替換成0，得到43054。由于REPLACE得到的是文本，所以最后使用兩個減號將文本數值轉換為數值。

【ANSWER 2】好像又有一個靈感，利用游戲?1的結果稍加處理也可以得到這個結果喲，如下：

【函數解析】上面已經講過FLOOR函數得到43000的方法。用RIGHT函數得到43854的后兩位值54，那么43000加上54就得到了43054，是不是很“偷雞”？學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

游戲?3：返回日期值

在EXCEL中每一個日期對應一個數字，可以通過數字得到日期，也可通過日期得到數字。

【ANSWER 1】

【函數解析】我們可以直接將A2單元格的格式為日期格式，也可以得到日期值。但是我們是來玩函數的，那就還是用函數來解決吧。TEXT函數，格式寫作“yyyy-mm-dd”，年月日的英文首字母。

【ANSWER 2】

同答案1一樣依然使用TEXT函數，但是表達式改變了，“e-mm-dd”。這里的e相當于yyyy，即4位的年份表達式。

【小常識】很多同學說=TEXT(A2,"[$-130000]e-m-d")這樣的寫法是農歷算法。在這里“辟謠”一下，這個計算式是不準確的，尤其是月份，往往會算錯農歷的月份。我國農歷計算是相當復雜的，如果想要準確的計算農歷，要么有一張萬年歷對照表，要么就去學習農歷的計算方法，再編寫函數，反正作者E圖表述是不會去學了。

游戲4：改變格式

將43854轉換成43-854。

【ANSWER 1】