新手如何學習辦公軟件

office軟件功能強大，新手學習office辦公軟件可以從以下方面入手：

1.office辦公軟件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入門，可以先學習這三款基礎的軟件

2.Word的學習方法。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

3.許多人的水平處于頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的。而通過系統(tǒng)的學習可以達到“排版自動化進階”水平，這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

4.對于更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“word郵件合并”即可。郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就足夠強大了，當然如果學有余力能學習到如何輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那是最好不過了。

5.Excel的學習方法。Excel這個軟件的個性就是多面性，軟件各個層面可以各成“體系”，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就得全部補，每個方面都涉及一點也行，不用學得特別深，就可以足以應付工作。如果Excel毫無基礎，那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會操作，就學數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對圖表有需求，那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA，只有深度學習鉆研才會接觸到。

6.PPT的學習方法。PPT這個軟件有“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數(shù)最少的軟件之一，僅僅次于Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的一個軟件，工作匯報，銷售展示，產(chǎn)品發(fā)布等等場景都需要用到。而設計更加專業(yè)的PPT要求，設置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。

7.如果對軟件的功能有初步的認識后，則可以開始學習PPT設計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設計”的相關理念甚至是“三維的設計理念”會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標準都沒底，所以只需滿足一般平面設計的審美標準即可。學習那種有標準的設計思路與布局。

8.三大套件的相互結合。學會了這基本三大辦公套件，只有將他們有機的結合起來使用，才能發(fā)揮最大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。