采購(gòu)過(guò)程不總是簡(jiǎn)單直接的，人工采購(gòu)過(guò)程非常耗費(fèi)人力和時(shí)間，并且涉及大量文書(shū)工作。另一方面，當(dāng)你在采購(gòu)過(guò)程中使用技術(shù)時(shí)，比如使用8Manage SRM這樣的采購(gòu)管理系統(tǒng)，會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，使整個(gè)過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單和輕松。
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在討論更多采購(gòu)管理流程中使用技術(shù)的主要優(yōu)勢(shì)之前，先來(lái)快速了解一下采購(gòu)過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。
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采購(gòu)管理過(guò)程中的主要問(wèn)題
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由于流程效率低下，企業(yè)在其采購(gòu)過(guò)程中面臨問(wèn)題，這也導(dǎo)致過(guò)程中出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。
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以下是一些可能影響業(yè)務(wù)的最重要的采購(gòu)問(wèn)題：
● 雖然供應(yīng)商可以解決一半的采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題，但要確定一個(gè)高質(zhì)量的供應(yīng)商是一個(gè)挑戰(zhàn)。
● 冗余和低效的采購(gòu)流程往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理的混亂?；靵y的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將進(jìn)一步引發(fā)重復(fù)支付或延遲支付等問(wèn)題。
● 如果采購(gòu)過(guò)程中存在冗余，可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商平均交貨時(shí)間的增加。
● 如果企業(yè)不跟蹤或低效跟蹤進(jìn)貨材料的質(zhì)量，最終使用低質(zhì)量材料的可能性很大。
● 企業(yè)很難防止欺詐和合同的重復(fù)。這是因?yàn)闆](méi)有有效的欺詐保護(hù)系統(tǒng)。

那么，采購(gòu)管理流程使用技術(shù)有什么好處？

1. 提高效率和速度
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技術(shù)可以幫助你大幅提高采購(gòu)流程的效率和速度，從而節(jié)省時(shí)間。
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重要的任務(wù)可以用技術(shù)來(lái)處理，而不是讓人去做。這減少了采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作，使他們有更多的時(shí)間來(lái)處理采購(gòu)過(guò)程中更復(fù)雜的任務(wù)。
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2. 減少了平均周期時(shí)間
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在人工采購(gòu)過(guò)程中，你的團(tuán)隊(duì)很可能把大部分時(shí)間花在起草和重寫(xiě)合同上。然而，在技術(shù)的幫助下，你可以使用在線采購(gòu)審批和訂單模板，輕松地進(jìn)行所需的小改動(dòng)，并創(chuàng)建適合企業(yè)的合同。
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你也可以利用技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)你現(xiàn)有的合同，并在需要的時(shí)候重新使用，而不是每次都要做一個(gè)新的合同。
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3. 消除人工文件存儲(chǔ)系統(tǒng)
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人工采購(gòu)過(guò)程往往會(huì)導(dǎo)致大量的文書(shū)工作，這些文件最終會(huì)堆積起來(lái)。你的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可能很難搜索和跟蹤單個(gè)費(fèi)用文件，而且，整理和儲(chǔ)存這些文件也不容易。
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這就是為什么你要利用技術(shù)，徹底消除基于紙張的存儲(chǔ)系統(tǒng)的重要原因。當(dāng)你使用無(wú)紙化信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)時(shí)，它將在許多方面幫助你和你的團(tuán)隊(duì)。例如，你會(huì)變得更容易整理、訪問(wèn)和跟蹤你的文件。
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4. 使你的采購(gòu)過(guò)程透明化
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在技術(shù)的幫助下，你可以有效地進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)將給你帶來(lái)360度的可視性，并增加整個(gè)過(guò)程的透明度。
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這將確保你的預(yù)算沒(méi)有被濫用，并確保它被用于必要和相關(guān)的服務(wù)和/或產(chǎn)品。在技術(shù)的幫助下，你可以更有效地衡量你的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
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5. 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
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約48%的企業(yè)同意，人工數(shù)據(jù)輸入和低效的流程是工作流程的首要挑戰(zhàn)之一。它會(huì)導(dǎo)致不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入，這反過(guò)來(lái)又會(huì)增加采購(gòu)過(guò)程中出錯(cuò)的幾率。
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然而，你可以在自動(dòng)化的幫助下解決這個(gè)問(wèn)題。自動(dòng)化采購(gòu)將幫助你精簡(jiǎn)數(shù)據(jù)流程。因此，你將見(jiàn)證錯(cuò)誤的減少和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的大幅提高。
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自動(dòng)化可以幫助你把所有的數(shù)據(jù)和文件整理起來(lái)，以便輕松而快速地跟蹤任何供應(yīng)商的合同。
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采購(gòu)技術(shù)如何更好實(shí)施應(yīng)用？
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許多行業(yè)都在實(shí)施采購(gòu)技術(shù)，以協(xié)助流程自動(dòng)化并提高利潤(rùn)率。當(dāng)你準(zhǔn)備好采用可減少錯(cuò)誤和成本同時(shí)提高效率和收入的技術(shù)時(shí)，8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)是理想選擇。8Manage采購(gòu)解決方案強(qiáng)大而直觀，集電子招投標(biāo)、采購(gòu)及供應(yīng)商管理為一體，深受會(huì)德豐、天健集團(tuán)、周生生等知名企業(yè)的信任。
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通過(guò)更好的支出管理、供應(yīng)商績(jī)效與合同管理、采購(gòu)和財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化以及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，8Manage SRM使企業(yè)能夠從一個(gè)采購(gòu)平臺(tái)管理所有功能，有助于提高生產(chǎn)力、提高交易可見(jiàn)性、問(wèn)責(zé)制和整個(gè)供應(yīng)鏈的成本效率。該系統(tǒng)集中的數(shù)據(jù)管理、清晰而可行的見(jiàn)解以及準(zhǔn)確的報(bào)告、預(yù)算和預(yù)測(cè)，在企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中是必不可少的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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企業(yè)在采購(gòu)工具和技術(shù)上花錢(qián)肯定是值得的。從基于紙質(zhì)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)向8Manage電子采購(gòu)管理系統(tǒng)可以為你的企業(yè)帶來(lái)許多增值收益，簡(jiǎn)化端到端采購(gòu)流程，并消除勞動(dòng)密集型和繁重的管理流程。
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而隨著效率的提高，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作流程幾乎立即發(fā)生了變化。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，你會(huì)看到成本的降低，這使你可以將更多的資源用于旨在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。