2016年05月 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 案例分析 真題解析
第 1 題
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
下圖給出了一個信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
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? ? 下表給出了該項(xiàng)目各項(xiàng)作業(yè)正常工作與趕工工作的時間和費(fèi)用。
? ??

【問題1】(3分)
請給出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑。
【問題2】(3分)
請計算項(xiàng)目總工期。
【問題3】(19分)
(1)請計算關(guān)鍵路徑上各活動的可縮短時間、每縮短1天增加的費(fèi)用和增加的總費(fèi)用,將關(guān)鍵路徑上各活動的名稱以及對應(yīng)的計算結(jié)果填入答題紙相應(yīng)的表格中。
(2)項(xiàng)目工期要求縮短到38天,請給出具體的工期壓縮方案并計算需要增加的最少費(fèi)用。
答案與解析
試題難度:一般
知識點(diǎn):案例分析>時間管理
試題答案:
【問題1】(3分)
關(guān)鍵路徑:A-B-C-D-G-J-M-N
【問題2】(3分)
項(xiàng)目總工期:2+4+10+4+5+8+5+6=44(天)
【問題3】(19分)
(1)

(2)關(guān)鍵路徑為ABCDGJMN,長度為44天
其他大于38天的路徑有:
ABCDGJLN=43
ABCEJMN=42
ABCEJLN=41
要求達(dá)到題干要求,壓縮至38天,需要講關(guān)鍵路徑縮短6天,最好是將上述四條路徑中相重合的活動進(jìn)行壓縮。
四條路徑共同的活動包括:A、 B、C、J、N。
從縮短1天增加費(fèi)用最低的活動開始。
首先活動J壓縮1天的費(fèi)用最低,只需增加100元?;顒覬可以壓縮2天,增加成本200元,還需壓縮4天。
然后,在關(guān)鍵路徑上剩下的活動,總活動N單天壓縮成本最低,可壓縮3天,增加成本360元。此時還需要壓縮1天。
此時,除了路徑ABCDGJMN的長度超過38天,其他均已小于或等于38天。故只需從路徑ABCDGJMN中再選擇一個活動并只需要壓縮1天。其中活動G和M都是壓縮1天的費(fèi)用為150,可以隨意選擇。
故兩種壓縮方案:
方案1:活動J壓縮2天,N壓縮3天,G壓縮1天;
方案2:活動J壓縮2天,N壓縮3天,M壓縮1天;
兩種方案總增加成本都是相同的,增加成本為:200+360+150=710元。
試題解析:本題目考查的是關(guān)鍵路徑法。
關(guān)鍵路徑法是在進(jìn)度模型中,估算項(xiàng)目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小的一種方法。這種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)在不考慮任何資源限制的情況下,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑順推與逆推分析,計算出所有活動的最早開始、最早結(jié)束、最遲開始和最遲完成日期。
第 2 題
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
甲公司準(zhǔn)備啟動某軟件項(xiàng)目,在項(xiàng)目可行性研究報告中提到項(xiàng)目可能會面臨市場方面的風(fēng)險,在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究論證時專家提出應(yīng)該把該市場風(fēng)險細(xì)化,并提出相應(yīng)的對策。于是公司在可研報告之外,以會議紀(jì)要的方式提出了應(yīng)對該市場風(fēng)險的方法,即如果4G技術(shù)能夠在2015年年底前普及率達(dá)到70%及以上,則應(yīng)該按照較快的進(jìn)度安排盡快完成該項(xiàng)目,并爭取在2016年5月讓產(chǎn)品上市,并建議項(xiàng)目采用V模型開發(fā),項(xiàng)目的預(yù)算為1000萬元;如果屆時4G普及率達(dá)不到預(yù)期的70%;則建議項(xiàng)目采用迭代開發(fā)模型,分階段進(jìn)行開發(fā),只需要在.2016年5月完成部分產(chǎn)品即可,項(xiàng)目到該時點(diǎn)的預(yù)算為450萬元。并建議將項(xiàng)目的開始時間由原定時間2015年8月推遲到2015年12月,以降低項(xiàng)目的可能風(fēng)險。
李工被臨時任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,直接歸公司負(fù)責(zé)營銷的王總領(lǐng)導(dǎo)。王總讓公司人力資源部門準(zhǔn)備了項(xiàng)目章程,通知財務(wù)部、人力資源部和銷售部的相關(guān)人員一起召開了項(xiàng)目啟動會,并在會議上正式發(fā)布了項(xiàng)目章程和對項(xiàng)目經(jīng)理的任命。項(xiàng)目章程中包括了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目的歷時、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限、項(xiàng)目的預(yù)算等內(nèi)容。其中的項(xiàng)目預(yù)算根據(jù)王總對市場的理解和判斷,為1000萬元。項(xiàng)目章程要求項(xiàng)目于2015年8月開始,于2016年5月完成產(chǎn)品研發(fā)。
李工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目章程中沒有任何對于項(xiàng)目風(fēng)險和開發(fā)模型的說明與規(guī)定,所以李工就根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)采用了瀑布模型來安排項(xiàng)目工作。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到2015年12月時,發(fā)現(xiàn)4G的普及率沒有達(dá)70%,公司決定暫緩此項(xiàng)目。但是到此時為止,項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)展到了差不多一半,而且項(xiàng)目也不能夠分階段進(jìn)行開發(fā),否則將前功盡棄。當(dāng)公司質(zhì)量管理部門追究相關(guān)環(huán)節(jié)的錯誤,李工覺得這樣的風(fēng)險不屬于項(xiàng)目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容,作為項(xiàng)目經(jīng)理只要按照項(xiàng)目章程的規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目就是盡責(zé)了。
【問題1】(12分)
制定項(xiàng)目章程的輸入項(xiàng)包括什么?并列舉說明項(xiàng)目章程中應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
【問題2】(7分)
請指出制定項(xiàng)目管理計劃的輸入項(xiàng)包括哪些內(nèi)容?本案例中一開始提到的會議紀(jì)要影響項(xiàng)目管理計劃的制定嗎?如影響,請指出是如何影響的;如不影響,請說明理由。
【問題3】(6分)
項(xiàng)目經(jīng)理李工認(rèn)為“這樣的風(fēng)險不屬于項(xiàng)目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容,作為項(xiàng)目經(jīng)理只要按照項(xiàng)目章程的規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目就是盡責(zé)了”是否正確?為什么?項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃中主要應(yīng)包括哪些內(nèi)容??
答案與解析
試題難度:一般
知識點(diǎn):案例分析>整體管理
試題答案:
【問題1】(12分)
項(xiàng)目章程的輸入:項(xiàng)目工作說明書、協(xié)議、商業(yè)論證、環(huán)境和組織因素、組織過程資產(chǎn)。
(一條1分,共4分)
項(xiàng)目章程的內(nèi)容: ?
項(xiàng)目目的或批準(zhǔn)項(xiàng)目的原因
可測量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目的總體要求
概括性的項(xiàng)目描述
項(xiàng)目的主要風(fēng)險
總體里程碑進(jìn)度計劃
總體預(yù)算
項(xiàng)目審批要求
委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)
發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)
(最多8分,答出8條即可得滿分)
【問題2】(7分)
制定項(xiàng)目管理計劃輸入:項(xiàng)目范圍說明書(初步)、來自各計劃過程的輸出、環(huán)境和組織因素、組織過程資產(chǎn)。(此答案參考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師第二版教程)
(信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程第三版中制定項(xiàng)目管理計劃的輸入為:項(xiàng)目章程、其他過程的輸出、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn))
(一條1分,共4分)
議紀(jì)要會影響到項(xiàng)目管理計劃的制定。(1分)
因?yàn)闀h紀(jì)要屬于企業(yè)的組織過程資產(chǎn),而組織過程資產(chǎn)是制定項(xiàng)目管理計劃的輸入。(3分)
【問題3】(6分)
李工的觀點(diǎn)不正確。(1分)
因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是主動解決問題的人。而不是被動領(lǐng)命的人。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),保證項(xiàng)目成功。所以只要影響項(xiàng)目成功的風(fēng)險因素都屬于項(xiàng)目風(fēng)險管理的內(nèi)容。(2分)
項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃的具體內(nèi)容:
方法論
角色與職責(zé)
預(yù)算
時間安排(實(shí)施風(fēng)險管理的次數(shù)和頻率)
風(fēng)險類別
風(fēng)險概率和影響的定義
概率和影響矩陣
項(xiàng)目干系人承受度
匯報格式
跟蹤
應(yīng)急計劃
應(yīng)急儲備
(3分,答對6條得滿分)
試題解析:本考題考查的是項(xiàng)目章程和制定項(xiàng)目管理計劃。
制定項(xiàng)目章程是編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動中使用組織資源的文件的過程。項(xiàng)目章程宣告一個項(xiàng)目的正式啟動、項(xiàng)目經(jīng)理的任命,并對項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、主要可以交付成果、主要制約因素與主要假設(shè)條件等進(jìn)行總體性描述。
項(xiàng)目管理計劃是綜合性的計劃,是整合一系列分項(xiàng)的管理計劃和其他內(nèi)容的結(jié)果,用于指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾工作。項(xiàng)目管理計劃是在項(xiàng)目管理其他規(guī)劃過程的成果基礎(chǔ)上制訂。所有其他規(guī)劃過程都是制定項(xiàng)目管理計劃過程的依據(jù)。
制定項(xiàng)目管理計劃的輸入:
(1)項(xiàng)目章程。
(2)其他規(guī)劃過程的輸出。
(3)組織過程資產(chǎn)。
第 3 題
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目內(nèi)容為采購用戶指定型號的多臺服務(wù)器之“交換設(shè)備、存儲設(shè)備”將整套系統(tǒng)與原有設(shè)備連接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移。公司領(lǐng)導(dǎo)指定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周曾擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項(xiàng)目。
小周組織召開了項(xiàng)目啟動會,將項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目組成員分配了任務(wù)。接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長先編寫項(xiàng)目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員。進(jìn)度計劃中確定了幾個里程碑點(diǎn):完成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計劃也發(fā)給了采購部經(jīng)理,并與采購部經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項(xiàng)目組的內(nèi)部評審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試前的準(zhǔn)備工作。小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)膯栴}要晚一周到貨。
由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間。在安裝調(diào)試的過程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新修改了技術(shù)方案,結(jié)果導(dǎo)致進(jìn)度比計劃延誤了兩周。A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,找到B公司的高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】(3分)
請將下面(1)~(3)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)應(yīng)進(jìn)行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加。
【問題3】(8分)
(1)項(xiàng)目的整體管理計劃還應(yīng)該包含哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些管理措施以保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分) ??
從供選擇的答案中選擇1個正確選項(xiàng),將選項(xiàng)編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后最恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ莀___。
供選擇的答案:
A.向客戶道歉并立即更換項(xiàng)目經(jīng)理
B.向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C.向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D.與客戶充分溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備到貨時間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
答案與解析
試題難度:一般
知識點(diǎn):案例分析>整體管理
試題答案:
【問題1】
1、小周缺乏硬件集成項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
2、范圍管理沒有做好,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該自己單獨(dú)對項(xiàng)目進(jìn)行分解,而要讓項(xiàng)目組成員也參與進(jìn)來。
3、進(jìn)度計劃制定不合理,不能由項(xiàng)目經(jīng)理一人來制定進(jìn)度計劃,并且沒有從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)來制定計劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進(jìn)度計劃可能不符合項(xiàng)目實(shí)際情況。
4、關(guān)鍵里程碑點(diǎn)沒有獲得相關(guān)干系人的簽字確認(rèn)。
5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項(xiàng)目情況。
6、風(fēng)險管理沒有做好,在獲知存儲設(shè)備因?yàn)橥淼揭恢艿那闆r下沒有采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
7、質(zhì)量保證方面存在問題,技術(shù)方案的評審可能不嚴(yán)格或存在走過場的情況,導(dǎo)致技術(shù)方案中存在的產(chǎn)物沒有及時發(fā)現(xiàn)。
8、公司缺乏對項(xiàng)目經(jīng)理小周的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(每條2分,最多12分)
【問題2】
項(xiàng)目組成員、公司高層、客戶。
【問題3】
(1)包括:范圍管理計劃、進(jìn)度管理計劃、成本管理計劃、過程改進(jìn)計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、分析管理計劃、采購管理計劃。
(4分,答對4條即可)
(2)采取的措施有:
1、要與采購部經(jīng)理對采購設(shè)備到貨時間進(jìn)行簽字確認(rèn),明確采購設(shè)備到貨延誤后果。
2、加強(qiáng)與采購部門的溝通,時常根據(jù)采購設(shè)備到貨情況,以便及時采取措施。
3、在采購合同中要有相關(guān)采購設(shè)備延誤到貨的懲罰措施,以便供應(yīng)商能重視相關(guān)工作。
4、在獲知設(shè)備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進(jìn)行溝通。
(4分)
【問題4】
C
試題解析:本考題考查的是范圍管理,溝通管理,進(jìn)度管理和風(fēng)險管理。
根據(jù)項(xiàng)目需要,每個過程可能會需要一個或多個個體或團(tuán)隊(duì)的共同努力。一般來說,在每個項(xiàng)目階段,每個過程通常至少發(fā)生一次。盡管這些過程是作為各自獨(dú)立的組成部分而進(jìn)行定義的,但是,在實(shí)踐中它們是以各種形式相互交疊、相互影響的。
在項(xiàng)目進(jìn)行的整個過程中,溝通無處不在,貫穿于始終。一個項(xiàng)目要想成功,離不開項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力,項(xiàng)目經(jīng)理利用好溝通,就可以做到事半功倍。如果利用不好,可能就會適得其反。項(xiàng)目經(jīng)理以及團(tuán)隊(duì)的溝通工作一定要做到位。溝通良好的項(xiàng)目成功率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于那些溝通不暢的項(xiàng)目。