7個(gè)步驟理解面試官動(dòng)機(jī),超出對(duì)方期待
在面試中,你會(huì)遇到各種各樣的面試問(wèn)題。而我們往往都有一種思維定勢(shì),一聽(tīng)到問(wèn)題就條件反射地去回答。但這樣做,常常只會(huì)帶來(lái)低質(zhì)量的答案。
事實(shí)上,幾乎任何面試問(wèn)題,都可以按照下面這7個(gè)步驟,系統(tǒng)化地進(jìn)行處理。如果我們把這7個(gè)步驟做好了,我們能夠得到非常高質(zhì)量的答案,而且能夠幫助你持續(xù)超出面試官的期望,給對(duì)方以溝通能力強(qiáng)、理解對(duì)方需求的感覺(jué)。
這7個(gè)步驟是:
明確字面問(wèn)題
理解面試官動(dòng)機(jī)
定義要回答的問(wèn)題
確定答案主題/邏輯框架
確定細(xì)節(jié)內(nèi)容
回答問(wèn)題
獲得反饋
按照這個(gè)方法,確保這7個(gè)步驟的質(zhì)量,我們就能產(chǎn)生一個(gè)高質(zhì)量的答案。而任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,往往都會(huì)帶來(lái)一個(gè)糟糕的結(jié)果。

下面,我們可以通過(guò)三個(gè)真實(shí)的求職案例進(jìn)行分析說(shuō)明:
案例一:
面試官:中國(guó)有多少輛車(chē)?
求職者:我覺(jué)得,第一,我可以從每個(gè)城市的汽車(chē)保有量以及中國(guó)統(tǒng)計(jì)局的網(wǎng)站上得到相關(guān)信息。那如果說(shuō)上海的話,汽車(chē)保有量將近五百萬(wàn)輛吧。如果我沒(méi)有記錯(cuò)的話。
面試官問(wèn)的是有多少輛車(chē),而求職者回答的是每個(gè)城市的汽車(chē)保有量,其實(shí)已經(jīng)偏題了。因?yàn)檐?chē)有可能是汽車(chē),也有可能是自行車(chē)、摩托車(chē)等等。求職者并沒(méi)有明確字面問(wèn)題就直接回答了汽車(chē)。
有時(shí)候很多問(wèn)題你覺(jué)得看上去很簡(jiǎn)單,其實(shí)并不是。

案例二:
面試官:您對(duì)我們公司的了解有多少?
求職者:我知道XX是一個(gè)戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn)公司,總部在上海,成立于2007年,為財(cái)富500強(qiáng)以及其他公司提供管理層面的戰(zhàn)略咨詢服務(wù),同時(shí)也為一些客戶提供一些比較特色的解決方案。
這個(gè)回答是對(duì)公司的一個(gè)概括介紹。從字面上來(lái)講,的確是回答了對(duì)公司的了解。但反過(guò)來(lái)從一個(gè)答案的角度而言,面試官作為一個(gè)公司內(nèi)部員工,對(duì)于這些基本信息當(dāng)然會(huì)很清楚,不需要你來(lái)告訴他這些。求職者并沒(méi)有真正給到面試官想要了解的東西,沒(méi)有滿足他的需求。
這里的問(wèn)題是沒(méi)有處理好面試官的動(dòng)機(jī),導(dǎo)致看上去回答了問(wèn)題,但中規(guī)中矩,事實(shí)上沒(méi)有得到多少加分。

案例三:
面試官:您是否是一個(gè)善于團(tuán)隊(duì)合作的人?
求職者:我認(rèn)為我是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的人,因?yàn)槲以趯W(xué)校是棒球社的社員。一場(chǎng)棒球的勝利,可能并不在于某一個(gè)人的努力或者是怎么樣,往往的得靠每一個(gè)人,大家的共同努力。
因?yàn)橥羟虻脑?,你可能之前比分還是很領(lǐng)先,但可能因?yàn)橐粋€(gè)人的疏忽、一個(gè)人的失誤,那可能所有人都要付出8、9倍才能把這個(gè)失誤給彌補(bǔ)回來(lái)。而且我之前在公司實(shí)習(xí)的時(shí)候,也是和很多不同的人,包括公司的市場(chǎng)部、工程部的同事進(jìn)行溝通,我還要和我們的銷(xiāo)售代表,以及客戶進(jìn)行一些溝通,所以我認(rèn)為溝通是非常重要的。

面試官的問(wèn)題是「您是否是一個(gè)善于團(tuán)隊(duì)合作的人」。求職者回答了很多,但最后一句總結(jié)卻是「所以我認(rèn)為溝通是非常重要的」。這位求職者基本是想到哪說(shuō)到哪,所以到最后都不知道自己已離題。
這也是我們?cè)诿嬖嚂r(shí)常常會(huì)面臨的問(wèn)題。之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槟銢](méi)有把答案的主題和框架確定好,就開(kāi)始按自己的想法走了。這就像造房子,一開(kāi)始都沒(méi)有一個(gè)整體框架,不知道要造幾層、每一層有多少個(gè)房間、結(jié)構(gòu)是怎樣的,就直接拿土和磚開(kāi)工,修到哪算哪。這樣的房子,首先修不修得起來(lái)是一個(gè)問(wèn)題,其次,就算修起來(lái)了恐怕也會(huì)很快垮掉。

7步流程實(shí)踐
接下來(lái)用一個(gè)樣例說(shuō)明,如何用七步流程,來(lái)處理一個(gè)面試問(wèn)題:您對(duì)我們公司的理解有多少?
第1步:明確字面問(wèn)題。
這里還是很清楚的,直接下一步。
第2步:理解面試官動(dòng)機(jī)。
對(duì)于這種問(wèn)題,面試官一般有三種動(dòng)機(jī):
你是不是對(duì)我們進(jìn)行了充分的調(diào)研?
你是不是知道自己為什么適合我們公司?
你能為公司創(chuàng)造什么價(jià)值?
這些才是面試官真正想要聽(tīng)到你說(shuō)的。了解這些動(dòng)機(jī),接下來(lái)的一步就會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單。

第3步:定義要回答的問(wèn)題。
這里有一個(gè)溝通法則:問(wèn)題越精確,越容易回答。
將原來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化:你對(duì)我們公司理解多少?你有什么匹配之處?
如果之前對(duì)這家公司做了一些調(diào)查,而又不加限制地回答字面問(wèn)題,那可以回答的內(nèi)容就太多了。比如說(shuō)業(yè)務(wù)、背景、組織架構(gòu)等等。這個(gè)問(wèn)題就太大了。經(jīng)過(guò)細(xì)化之后,「你有什么匹配之處?」就直接講自己匹配的,或者自己感興趣的就行。緊扣面試官的動(dòng)機(jī),將問(wèn)題精確細(xì)化之后,也更容易回答,得分也會(huì)越高。
第4步:確定答案的主題和框架。
主題:有三點(diǎn)印象深刻的地方(也是匹配之處)。
邏輯框架:總分結(jié)構(gòu)。
總述:有三點(diǎn)印象深刻的地方
第一點(diǎn)......
第二點(diǎn)......
第三點(diǎn)......
這是一個(gè)常見(jiàn)而有用的邏輯架構(gòu)。搭建起框架之后,接下來(lái)的表達(dá)就會(huì)非常有邏輯性。

第5步:確定細(xì)節(jié)內(nèi)容。
這里需要提前做好準(zhǔn)備工作——這種問(wèn)題如果沒(méi)有提前準(zhǔn)備,直接上場(chǎng)是很難回答的。
這里,還需要我們前期準(zhǔn)備的一個(gè)表格:雇主需求匹配表。
在進(jìn)行調(diào)查的時(shí)候,左邊一欄寫(xiě)上雇主的需求和信息,右邊一條一條地寫(xiě)上你的匹配之處。通過(guò)這個(gè)工具,就能清楚自己有哪些符合這家公司的地方,又有哪些不符合的地方。

這一個(gè)小小的問(wèn)題,其實(shí)牽涉了大量的準(zhǔn)備工作,包括:
理解面試官的動(dòng)機(jī)
公司和目標(biāo)職位調(diào)研
自我評(píng)估和經(jīng)歷挖掘
需求匹配
典型面試問(wèn)題的回答思路
口頭表達(dá)技能
邏輯思考能力
第6步:回答問(wèn)題。
假設(shè)已經(jīng)提前做好準(zhǔn)備工作,針對(duì)「您對(duì)我們公司的理解有多少?」,你可以這么回答:
我訪問(wèn)了貴公司的網(wǎng)站,有三點(diǎn)給我留下了很深的印象。
第一,它的核心客戶是跨國(guó)公司。
我有在3家不同文化跨國(guó)公司實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),這會(huì)幫助我更好地與潛在客戶進(jìn)行溝通。
第二,貴公司的核心業(yè)務(wù),包括了關(guān)于消費(fèi)者研究、市場(chǎng)評(píng)估等方面的內(nèi)容。
這也是我很感興趣的部分。我曾經(jīng)發(fā)起并完成了一個(gè)客戶忠誠(chéng)度研究項(xiàng)目,以及市場(chǎng)可行性分析項(xiàng)目。
第三,這個(gè)職位要求有識(shí)別潛在客戶并且開(kāi)發(fā)lead的經(jīng)驗(yàn)。
我以前的實(shí)習(xí)中,曾經(jīng)開(kāi)發(fā)過(guò)3個(gè)國(guó)家的客戶。相信這段經(jīng)驗(yàn),會(huì)幫助我更好地完成工作。
這樣去回答問(wèn)題,其實(shí)也是在闡述你的優(yōu)勢(shì),而且也展現(xiàn)出你之前做了很多調(diào)查工作。對(duì)比之前的回答,經(jīng)過(guò)7個(gè)步驟處理的答案,就能讓面試官有不一樣的感覺(jué):「這個(gè)人很適合我們公司,而且他知道我想要什么,甚至我都沒(méi)有說(shuō)出來(lái),就主動(dòng)給了我想要的?!?/strong>
這就是超出對(duì)方的期望,會(huì)使你得到很多的加分。

第7步:獲得反饋。
這是大部分人都會(huì)忽略的。很多時(shí)候,有可能我們做的一些事并不是對(duì)方想要的。這也是很自然的情況。這個(gè)時(shí)候真正重要的一點(diǎn)就是去及時(shí)獲得反饋。
我是不是回答了您的問(wèn)題?
有什么我說(shuō)得不清楚的地方嗎?
這樣的話,如果對(duì)方真的沒(méi)有搞清楚,他提出來(lái),你還可以繼續(xù)回答,彌補(bǔ)之前的缺失。

最后總結(jié)一下,改變面試的思維是最重要的,千萬(wàn)不要聽(tīng)到問(wèn)題就回答問(wèn)題。通過(guò)這7個(gè)步驟系統(tǒng)地去處理面試問(wèn)題,你會(huì)得到一個(gè)非常高質(zhì)量的答案。