拿出手機掃一掃，巡檢”碼“上搞定。

對于很多生產(chǎn)制造類企業(yè)來說，設(shè)備的巡檢、維保是設(shè)備管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，也是一個”老大難“的問題。傳統(tǒng)的做大是巡檢人員在設(shè)備旁的紙質(zhì)巡檢表上簽字，簽了字就等于完成巡檢工作，不僅會讓巡檢流于形式，也無法掌握設(shè)備的具體情況。

于是二維碼巡檢方案迅速流行，不需要購買額外的設(shè)備，也不需要培訓(xùn)員工，使用微信掃碼就能完成巡檢工作，并且衍生出了多種應(yīng)用：

1、 設(shè)備信息管理：掃描二維碼快速獲取設(shè)備的信息，如設(shè)備型號、出廠日期、保養(yǎng)記錄等等，有效提高設(shè)備管理的效率和準(zhǔn)確性。

2、 巡檢任務(wù)管理：二維碼可以搭配巡檢任務(wù)管理系統(tǒng)使用，掃描二維碼可以快速確認(rèn)巡檢任務(wù)內(nèi)容、巡檢時間和巡檢人員信息等等。

3、 設(shè)備維護保養(yǎng)：掃描二維碼可以快速了解設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，如上次保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等，方便后續(xù)保養(yǎng)計劃制定和執(zhí)行。

類似的應(yīng)用還有很多，這里不一一贅述。需要解答的一個問題是：二維碼只是信息的入口，為何可以用來進行設(shè)備巡檢？

第一個關(guān)鍵詞：活碼

首先聊聊二維碼的基本原理。

二維碼本質(zhì)上是一種將信息編碼成二維圖案的技術(shù)，采用了特定的編碼算法，將文本、數(shù)字、圖片等信息通過編碼算法轉(zhuǎn)換成一系列二進制數(shù)，再按照特定規(guī)則填充到方塊矩陣中，形成黑白相間的方塊矩陣，其中黑色小方塊代表“1”，白色小方塊代表“0”。

比如把設(shè)備名稱“滅火器”3 個字轉(zhuǎn)化成二進制就是 111001111000000110101101111001111000000110101011111001011001100110101000，對應(yīng)的排列矩陣就是黑、黑、白、白、黑、黑.....

但二維碼的信息存儲數(shù)量有限，想在二維碼里放上完整的設(shè)備信息，生成的二維碼就會變得密密麻麻，“小圖”的情況下基本上是沒法識別的，并且這種二維碼有局限性，只支持文字、字母、數(shù)字等純文本內(nèi)容，無法存入設(shè)備圖片、設(shè)備操作文檔等信息，同時只能掃碼查看，不能寫入巡檢數(shù)據(jù)。

為了解決二維碼的“先天短板”，“活碼”技術(shù)應(yīng)運而生。

簡單來說，活碼就是通過短網(wǎng)址指向保存在云端的信息。二維碼存儲的其實是短網(wǎng)址，這樣對應(yīng)的二維碼圖案比較簡單，掃描成功率更大，而且云端的信息可以在二維碼圖案不變的前提下修改，為每個設(shè)備生成一張獨一無二的二維碼，掃碼后記錄和更新信息，也就成了一種可行方案。

需要說明的是，草料二維碼并不是“活碼”技術(shù)的發(fā)明者，這項技術(shù)非常簡單，市面上的很多應(yīng)用程序都可以創(chuàng)建這樣的二維碼，日?！皰叽a”看到的商品介紹、產(chǎn)品畫冊、辦事指南等等，都屬于“活碼”的范疇。

第二個關(guān)鍵詞：表單

另一個需要理解的概念是“表單”。

表單是一個比較常見的信息錄入工具，主要由一些標(biāo)簽、組件、按鈕等元素組成，比如文本框、單選框、下拉選擇框、定位、電話等等。表單解決的一個核心訴求在于信息的記錄，將二維碼和表單結(jié)合，就可以實現(xiàn)掃碼填寫信息，諸如會議簽到、出入登記、預(yù)約報名等二維碼應(yīng)用，都離不開表單的作用。

但只有表單還遠遠不夠。當(dāng)你掃描了設(shè)備上的二維碼，可以看到設(shè)備信息，可以用表單填寫設(shè)備的巡檢情況，可這個設(shè)備的狀態(tài)是什么樣的？下次巡檢是什么時候？每次巡檢的內(nèi)容能否整理為設(shè)備檔案？

為了解決這些問題，還需要在表單的基礎(chǔ)上開發(fā)一些新功能：

狀態(tài)功能，用來記錄物品的當(dāng)前狀態(tài)，還需要通過“狀態(tài)看板”匯總所有設(shè)備的狀態(tài)；

操作面板，相當(dāng)于一個交互窗口，進行填寫表單、更新狀態(tài)、跳轉(zhuǎn)到其他頁面等操作；

動態(tài)檔案，將每條操作記錄都保存在碼上，在二維碼上形成物品履歷；

計劃管理，按周期制定計劃，比如日巡檢計劃（一批設(shè)備需要每天巡檢 1 次）。

接下來非常重要的一步，表單以及上面的新功能用什么樣的方式交付給用戶？

如果是常規(guī)的設(shè)備巡檢系統(tǒng)，涉及到 APP 開發(fā)、人員培訓(xùn)等一系列工作。站在一線員工的視角上，這類巡檢系統(tǒng)某種程度上等于一種“負擔(dān)”，因為自己本來不會用，要花很長時間去學(xué)習(xí)，這里面的隱形成本，才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型推不動的核心癥結(jié)。

第三個關(guān)鍵詞：小程序

設(shè)備巡檢也面臨這樣的問題。

設(shè)備巡檢是一個剛需場景，可市場本身卻比較骨感：即使是一個中型規(guī)模的企業(yè)，所管理的設(shè)備也就上百臺的規(guī)模，配備一兩位巡檢人員。不管是采購專業(yè)的點巡檢系統(tǒng)，還是開發(fā)相應(yīng)的模塊，耗費的成本和時間不是所有企業(yè)都能接受的。

這也是二維碼巡檢被推崇的原因，提供了一種簡單、輕量化、高性價比的解決方案。

首先是搭建方面?，F(xiàn)在市面上有較多這樣的系統(tǒng)，比如一些低代碼平臺，但學(xué)習(xí)成本仍然比較高，對于沒有開發(fā)基礎(chǔ)的人員上手難度較高。草料等二維碼平臺提供的是比無代碼還要簡單的搭建方式，可以直接套用現(xiàn)成的模板，稍作修改就能夠使用，并且能夠根據(jù)自己的個性化需求組合功能組件。

其次是應(yīng)用層面。掃碼后的操作是通過微信小程序完成的，這是一個性價比很高的方案：一是大多數(shù)用戶都會用微信，幫企業(yè)節(jié)省了相當(dāng)大的培訓(xùn)成本；二是不需要獨立 APP，以前幾十萬的巡檢系統(tǒng)，現(xiàn)在一年可能只要一兩千塊；三是功能相對比較簡單，卻可以滿足 80%以上的巡檢需求。

可以看到，微信小程序在設(shè)備巡檢二維碼的推廣中扮演了不可或缺的角色。只需要在電腦端簡單搭建出設(shè)備巡檢二維碼應(yīng)用，二維碼管理、表單記錄、狀態(tài)查看等功能都可以在小程序端實現(xiàn)，并且實現(xiàn)了防作假、后續(xù)協(xié)作、人員管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，一個小程序就是一套設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)。

總的來說，二維碼巡檢的核心優(yōu)勢在于簡單極致的性價比，不用購買額外的設(shè)備，不需要對使用員工進行復(fù)雜的培訓(xùn)，甚至不需要有開發(fā)基礎(chǔ)。而且使用辦公室的 A4 打印機就能打印，一張二維碼標(biāo)簽的成本只需幾分錢。

某種程度上說，二維碼已經(jīng)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“平替”技術(shù)。面對設(shè)備巡檢這樣的長尾應(yīng)用，到底是花幾十萬研發(fā)專業(yè)系統(tǒng)，還是用二維碼簡單解決？答案不言而喻。