項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目時(shí)間管理
⒈如何將項(xiàng)目管理技巧運(yùn)用于生活中?若從這個(gè)角度來(lái)定義“時(shí)間管理”,應(yīng)該是,在某段時(shí)間內(nèi),用最有效的方法做符合自己的價(jià)值觀的事情。其中包含了選擇在某個(gè)時(shí)機(jī)該做的事情、制訂有助于順利開(kāi)展此事的計(jì)劃以及落實(shí)計(jì)劃等過(guò)程。不僅如此,當(dāng)事情難以按計(jì)劃順利開(kāi)展時(shí),還需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,并找出問(wèn)題的原因,采取對(duì)策?!白罡咝У刈鍪隆币馕吨鴮⑤敵龅膬r(jià)值最大化,而將消耗的體力、能量、成本等降到最低。
⒉優(yōu)先順序和限制條件。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目執(zhí)行一般都需要遵守項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)上的步驟。個(gè)人項(xiàng)目靈活性更強(qiáng),若想達(dá)到最高效率,依據(jù)身體情況、主觀意愿等限制條件選擇合適的時(shí)機(jī)做合適的事情很重要。在良好的身體狀態(tài)、精神狀態(tài)以及恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境下遵循的優(yōu)先順序,應(yīng)該是根據(jù)事情的重要性、緊急程度、難易程度判斷。若是很容易受到身體和精神狀態(tài)影響的事情,那么依據(jù)身體和精神的狀態(tài)靈活調(diào)整計(jì)劃才是合理的做法。
⒊思考優(yōu)先順序、相關(guān)性時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題有很多:①“想做的事情”和“應(yīng)該做的事情”。②產(chǎn)生效果的時(shí)間:“立即見(jiàn)效”“需要過(guò)些時(shí)間才能見(jiàn)效”。③效果的持續(xù)時(shí)間:“只在一定時(shí)間內(nèi)有效果”“一旦掌握,永久有效”。③效果的種類:“能帶來(lái)積極影響”“能減輕不良影響”“既能帶來(lái)積極影響,也能減輕不良影響”。④負(fù)擔(dān)的種類:“身體負(fù)擔(dān)”“心理負(fù)擔(dān)”(也有兩者同時(shí)存在的情況)。
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書(shū)名:《項(xiàng)目管理式生活》
作者:【日本】米澤創(chuàng)一