項目管理有許多不同的風格，但無論如何管理項目，根據(jù)企業(yè)的當前需求和未來發(fā)展軌跡選擇合適的項目管理軟件都很重要。
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雖然大多數(shù)優(yōu)秀的項目管理軟件都提供相似的功能，但沒有兩個平臺是完全相同的。以下是企業(yè)在選擇項目管理軟件時應該考慮的最重要的4點。

1、企業(yè)的規(guī)模
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大型企業(yè)與小型初創(chuàng)公司有不同的需求。檢查每個項目管理軟件并向供應商提出正確的需求問題很重要。
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比如，項目管理中的溝通渠道，小型團隊就用最簡單的微信群做溝通工具，大型企業(yè)有的用郵件系統(tǒng)，或是微軟的一整套解決的方案，甚至需要視頻會議系統(tǒng)。
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此外，一些特別的功能需求是項目管理才需要的，比如制定項目的目標，制定項目計劃，安排項目進度，監(jiān)控項目的進展，控制和分析成本，監(jiān)控項目的風險和變化等等。
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因此，在繼續(xù)推進選型之前，企業(yè)應該花時間演示幾個產品軟件，并考慮團隊和客戶習慣使用該項目管理軟件的采用時間。在 IT 等高技術領域工作，擁有項目管理軟件的經驗可能比其他行業(yè)更普遍。
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2、可擴展性
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隨著企業(yè)的項目管理需求的發(fā)展，企業(yè)需要知道選擇的軟件是否能夠跟上。也許它的文件存儲容量不足以滿足企業(yè)日漸增長的需求?；蛘?，如果你的團隊達到一定規(guī)模，后續(xù)二次開發(fā)的價格可能會更加昂貴。即使顯著增長是幾年后的事，但在選擇項目管理軟件時也應考慮長期增長因素。
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企業(yè)都希望使用的項目管理軟件能夠與其業(yè)務一起擴展。一款好的管理軟件，除了安全、便捷、高效外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，提供二次開發(fā)，擴展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。
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3、確定痛點
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在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是什么，以自身需求為導向。列出面臨的所有痛點和限制，這有助于確定企業(yè)當前的項目管理挑戰(zhàn)。例如，你可能無法及時與客戶分享更新或與你的團隊溝通。通過了解你的痛點，可以找到最能滿足你需求的項目管理軟件。
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4、使用方便
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如果不選擇一個易于你的團隊實施和使用的軟件，最終會放大已經面臨的挑戰(zhàn)。在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到團隊成員操作的難易程度，能夠讓他們很快上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。
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項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)管理者和軟件使用的代表者都應主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。
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全面滿足企業(yè)項目管理需求的軟件
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在市面上眾多軟件中，8Manage PM項目管理軟件以功能齊全、實時精準、靈活高效等優(yōu)勢特點脫穎而出。
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-項目全生命周期管理

從項目立項、執(zhí)行到交付驗收，通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局，實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務與項目管理效率。
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-數(shù)據(jù)真實可靠

實時聯(lián)機交易處理（OLTP）和執(zhí)行管理是 8Manage PM 項目管理軟件的最大優(yōu)勢。它讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準確實時，保證信息的準確性和透明度，從而直接影響項目人員的責任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。
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-界面簡潔靈活

8Manage的系統(tǒng)界面簡單易操作，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合，更多的是項目流程的數(shù)字化應用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。
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-移動辦公應用

8Manage手機PM支持用戶查看項目和計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量、追蹤資源工時和其他項目相關信息，不受時間和地點的限制。經常在外的管理人員可以通過移動設備進行項目事務的審批決策，提高工作效率的同時，還有助于及時發(fā)現(xiàn)問題。
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結論
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如果沒有選擇到合適好用的項目管理軟件，你的業(yè)務可能會因溝通不暢、冗余和效率低下而受到阻礙，從而浪費你的時間和金錢。高質量的8Manage項目管理軟件提供的服務旨在將企業(yè)的工作流程提升到一個新的水平。當你考慮到所有可能獲得的收益時，會發(fā)現(xiàn)這項投資是值得的。