如何直擊固定資產(chǎn)管理的難題?
根據(jù)調(diào)查顯示,200人以上的企業(yè)因缺乏完善的智能管理系統(tǒng),每年會導(dǎo)致10-15%的固定資產(chǎn)流失率,20%左右的資產(chǎn)閑置率以及10%的固定資產(chǎn)重復(fù)采購率。這些都會給企業(yè)的運營帶來不好的影響,直接增加了企業(yè)的運營成本,造成了資源的浪費。易點易動不僅可以將企業(yè)資產(chǎn)管理得井井有條,還能做到100%解決資產(chǎn)流失、閑置、重復(fù)采購等資源浪費的問題。
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易點易動通過一物一碼管理模式,將每個實物資產(chǎn)都綁定一個二維碼或RFID標(biāo)簽,進行全生命周期閉環(huán)式管理。極大幅度提升了辦公效率,降低了資產(chǎn)的閑置率和丟失率,為企業(yè)降本增效。
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易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)實現(xiàn):
1)固定資產(chǎn)一物一檔,臺賬更清晰
所有的資產(chǎn)都會擁有一個唯一的固定資產(chǎn)臺賬。在資產(chǎn)臺賬中,管理員可為它添加自定義字段和屬性等。可以詳細列出它的型號、規(guī)格、采購日期、照片和維保信息等等。系統(tǒng)可以自動生成二維碼或者RFID碼,并打印出標(biāo)簽貼在每個固定資產(chǎn)上。管理員用手機APP掃固定資產(chǎn)的二維碼即可看到所有的得信息,臺賬更清楚。
2)固定資產(chǎn)履歷和軌跡跟蹤更方便
企業(yè)對資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、退庫等變更操作都會被系統(tǒng)記錄,管理員可以清楚地知道資產(chǎn)在何時何地何人名下由誰做了什么操作,權(quán)責(zé)問題,層層清晰可見,便于盤查。員工也可以通過員工端查看自己名下的資產(chǎn),員工對固定資產(chǎn)的操作也會被系統(tǒng)記錄。
3)跨地點員工協(xié)同管理
管理員和員工都可以用電腦、手機在任何地方、任何時間查看資產(chǎn)信息。易點易動系統(tǒng)支持在釘釘、微信、飛書、微信小程序內(nèi)免登錄應(yīng)用,同時也擁有自己的APP。管理員可以用電腦、手機在任意地點、任意時間訪問資產(chǎn)信息。我們支持在釘釘、微信、飛書內(nèi)免登錄應(yīng)用,同時也擁有自己的APP。管理員可直接在APP內(nèi)掃碼后進行領(lǐng)用、報廢、維修等操作。
4)數(shù)據(jù)報表可視化管理
管理員可在系統(tǒng)內(nèi)查看20多個固定資產(chǎn)報表,資產(chǎn)狀態(tài)、使用人、資產(chǎn)分類匯總、到期資產(chǎn)、維保統(tǒng)計、呆滯資產(chǎn)清單、閑置資產(chǎn)清單等數(shù)據(jù)一目了然。有效解決了固定資產(chǎn)閑置率高的問題。
5)固定資產(chǎn)審批流程更明晰
系統(tǒng)內(nèi)可設(shè)置自定義的審批工作流程,每個單據(jù)都可以設(shè)置不同的流程,領(lǐng)用、退庫、維修、借用等。這個功能加快了企業(yè)的協(xié)同效率。員工之間的交接,也同樣可以設(shè)置為由管理員確認。
6)連接采購管理打造一站式固定資產(chǎn)閉環(huán)管理
易點易動打破數(shù)據(jù)孤島,增強企業(yè)辦公數(shù)據(jù)的連貫性與完整性。固定資產(chǎn)采購和資產(chǎn)入庫通過系統(tǒng)實現(xiàn)連接后,打破采購系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)各自形成的數(shù)據(jù)孤島,管理數(shù)據(jù)得以形成更加完整和連貫的辦公鏈條,對于企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部辦公數(shù)字化升級具有積極意義。
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