下面分享一下制造行業(yè)的固定資產(chǎn)管理的解決方案。

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建筑行業(yè)通常面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：建筑行業(yè)存在項目比較多、固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)分散、種類多等特點(diǎn)。每個項目的參與人員較多、流動性大。

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建筑行業(yè)通常面臨的問題：

1） 固定資產(chǎn)的實(shí)時狀態(tài)很不清晰。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，項目數(shù)量越來越多。項目分散在全國各地，每個項目上需要的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量都越來越多。

2）紙質(zhì)單據(jù)審批，造成固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)時間長。極大降低了固定資產(chǎn)領(lǐng)用等效率。固定資產(chǎn)管理員也很難掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)。

3）Excel盤點(diǎn)起來準(zhǔn)確性不高。過去使用Excel表格進(jìn)行管理，對于固定資產(chǎn)管理員、IT、或者行政而言，不但工作量大，而且工作比較繁瑣，過程容易出錯。每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量比較大，比較費(fèi)時，從而會導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。

4）固定資產(chǎn)流失率增加，采購成本日益提高。隨著項目的不斷進(jìn)展，新參與的人員也越來越多。每個人員需要配備工具，且在項目完成后需要回收。丟失的情況較多，導(dǎo)致采購成本日益提高。

5）低值易耗品的管理困難。低值易耗品作為常用，價格不高，但是量比較大，管理起來更加費(fèi)時費(fèi)力。

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解決方案：

1）明確固定資產(chǎn)的狀態(tài)，提高利用率

易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過PC+APP結(jié)合的模式，將每個固定資產(chǎn)綁定唯一的二維碼標(biāo)簽，實(shí)行“一物一碼”管理模式。多維度的分析報表讓固定資產(chǎn)的情況一目了然。固定資產(chǎn)可在項目之間進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)配。實(shí)現(xiàn)資源的共享，提升固定資產(chǎn)利用率，為企業(yè)降低成本。

2）固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)進(jìn)行線上審批，工作效率大幅度提升

固定資產(chǎn)的申購、采購、領(lǐng)用、借用、發(fā)放等都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，管理員或員工都可以審批。線上審批大幅度提升了固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的進(jìn)度。

3）協(xié)同管理辦公，全員盤點(diǎn)提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率

系統(tǒng)可設(shè)置多個管理員，并分配角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時，可有管理員APP掃碼盤點(diǎn)+員工自助盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。大幅度提升盤點(diǎn)效率。

4）員工領(lǐng)用簽字，固定資產(chǎn)有跡可循

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退庫都可設(shè)置簽字。固定資產(chǎn)的每次操作在系統(tǒng)中都可以留痕。固定資產(chǎn)的處理記錄，隨時可查詢。降低企業(yè)固定資產(chǎn)流失率，節(jié)約采購成本。

5）低值易耗品管理模塊，隨時查詢實(shí)時庫存

易點(diǎn)易動系統(tǒng)中有易耗品的管理模塊，可以將低值易耗品進(jìn)行出庫、入庫、盤點(diǎn)。還可以隨時查詢即時庫存。多個易耗品報表可隨時查看項目上的易耗品數(shù)量和使用情況。

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