AI時(shí)代,企業(yè)如何做好數(shù)智化合同管理?
未來已來,人工智能在各行各業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代趨勢(shì),AI技術(shù)在企業(yè)合同管理領(lǐng)域的應(yīng)用也為企業(yè)的管理方式帶來革命性的提升。在人工智能技術(shù)的加持下,企業(yè)合同相關(guān)的工作效率得到了極大提升,大幅降低了合同出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。AI驅(qū)動(dòng)的合同分析挖掘商業(yè)洞察,預(yù)測(cè)潛在問題,正在助力企業(yè)做出明智決策。人工智能的應(yīng)用真正推動(dòng)了企業(yè)合同管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造更多商業(yè)價(jià)值,讓未來充滿希望和憧憬。
01
AIGC開啟了合同“數(shù)智化”新紀(jì)元
AIGC(人工智能生成內(nèi)容)的崛起,正開啟著企業(yè)合同管理的全新時(shí)代。長(zhǎng)期以來,合同內(nèi)容一直被視為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對(duì)于非結(jié)構(gòu)內(nèi)容的數(shù)字化處理一直是技術(shù)上的難點(diǎn)。也正是由于這一局限,企業(yè)合同管理系統(tǒng)的能力一直相對(duì)薄弱,與財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的普及相比,企業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用普遍較為落后。然而,AIGC技術(shù)的涌現(xiàn)為解決這一難題帶來了希望。它使計(jì)算機(jī)對(duì)合同這類非結(jié)構(gòu)化文本的理解、分析和生成變?yōu)榭赡?,并且在不斷地逐步成熟。通過結(jié)合自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等技術(shù),AIGC技術(shù)能夠智能地識(shí)別合同中的重要信息,提取關(guān)鍵條款和內(nèi)容,并對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。這為企業(yè)合同管理帶來了前所未有的便捷和效率。
AIGC技術(shù)的應(yīng)用將為企業(yè)合同的信息化和智能化帶來巨大的想象空間。合同智能生成可以自動(dòng)生成合同條款文本,大大減輕了合同起草的負(fù)擔(dān),同時(shí)降低了潛在的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。智能合規(guī)檢查能夠自動(dòng)監(jiān)測(cè)合同條款是否符合法律法規(guī)和企業(yè)政策,確保合同的合規(guī)性和安全性。此外,AIGC技術(shù)還可以應(yīng)用于合同分析,深度挖掘合同數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在商機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的決策提供寶貴的商業(yè)洞察。隨著AIGC技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)合同管理將迎來前所未有的轉(zhuǎn)變,合同將不再是紙張堆積的文件,而是數(shù)字化、智能化的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)也將在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出前所未有的極大價(jià)值。AIGC技術(shù)在企業(yè)合同管理領(lǐng)域的更廣泛應(yīng)用必將帶來更高效、智能的合同管理體驗(yàn),引領(lǐng)企業(yè)走向數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新征程。
02
AIGC賦能企業(yè)合同管理場(chǎng)景
隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,AIGC(人工智能在企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域)已經(jīng)使得計(jì)算機(jī)能夠理解合同文本,而這項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)合同管理領(lǐng)域的應(yīng)用場(chǎng)景也變得越來越豐富。讓我們共同探索AIGC技術(shù)的進(jìn)步,它已經(jīng)為合同管理帶來了前所未有的智能化和便利。
合同條款自動(dòng)生成
AIGC技術(shù)為企業(yè)合同管理帶來了革命性的變革,使合同的起草過程更加智能化和高效。智能合同生成系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的需求、模板和歷史數(shù)據(jù),自動(dòng)生成合同草本。這種自動(dòng)生成合同條款的能力極大地減輕了律師和合同起草者的負(fù)擔(dān),節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。而且,AIGC技術(shù)還能在合同草本中智能地填充適用的信息,如合同各方的名稱、日期、金額等,提高合同的準(zhǔn)確性和一致性。
合同文本的檢查
AIGC技術(shù)也能在合同檢查中發(fā)揮著重要作用。通過智能的文本檢查功能,AIGC技術(shù)能夠自動(dòng)檢測(cè)合同文本中的錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等問題,確保合同的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。此外,AIGC技術(shù)還可以進(jìn)行敏感詞檢查,幫助企業(yè)避免在合同中使用不當(dāng)詞匯,保護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)。數(shù)字一致性檢查功能也能幫助企業(yè)確認(rèn)合同中的金額和數(shù)字是否一致,降低因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。
合同文本的比對(duì)
在復(fù)雜的商務(wù)合作中,經(jīng)常涉及多個(gè)版本的合同,對(duì)比這些合同的細(xì)微差別是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),AI將比人類擁有更高的效率和準(zhǔn)確性。AIGC技術(shù)通過智能合同文本比對(duì)功能,能夠快速識(shí)別不同版本之間的差異,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款的變更和修改。這不僅節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,也保證了合同管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
合同風(fēng)險(xiǎn)的智能審查
合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一直是企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)。借助AIGC技術(shù),合同風(fēng)險(xiǎn)的智能審查成為可能。通過數(shù)據(jù)的積累和訓(xùn)練,AIGC技術(shù)能夠智能地識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,如違反法律法規(guī)、違約風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),AIGC技術(shù)還能為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和優(yōu)化建議,讓企業(yè)在商務(wù)談判中更加從容和自信。
合同數(shù)據(jù)分析和洞察
AIGC技術(shù)不僅可以處理合同文本,還能進(jìn)行合同數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供更深入的洞察。通過對(duì)大量合同數(shù)據(jù)的挖掘,AIGC技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)合同中的關(guān)鍵信息和趨勢(shì),幫助企業(yè)做出更明智的商業(yè)決策。例如,AIGC技術(shù)可以預(yù)測(cè)合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題,提供智能解決方案,幫助企業(yè)避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。AIGC技術(shù)還可以結(jié)合數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將合同數(shù)據(jù)以圖表和圖形的形式展示出來,讓企業(yè)更直觀地了解合同管理的情況和趨勢(shì)。通過可視化分析,企業(yè)可以更好地發(fā)現(xiàn)合同管理中的優(yōu)勢(shì)和不足,為未來的合同管理決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。
03
用友BIP數(shù)智合同,開啟企業(yè)合同數(shù)智化新篇章
在這個(gè)充滿希望的新時(shí)代,我們深信AIGC技術(shù)將為企業(yè)帶來智能化、高效化的合同管理體驗(yàn),為企業(yè)合同管理價(jià)值的提升帶來了無限可能。它讓合同處理更加智能化,讓企業(yè)合同管理更加高效和精準(zhǔn)。用友重磅推出用友BIP數(shù)智合同系列產(chǎn)品,它的推出更是將AIGC技術(shù)與全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合,為企業(yè)開啟合同管理的全新篇章。讓我們共同期待AIGC技術(shù)在企業(yè)合同領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)帶來更多的希望與憧憬。在這個(gè)激動(dòng)人心的旅程中,我們將一同見證企業(yè)合同管理的未來美好藍(lán)圖。