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室內(nèi)設(shè)計(jì)視野10-設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)必須重視!

2021-11-10 18:30 作者:設(shè)計(jì)得到官方  | 我要投稿


學(xué)室內(nèi)設(shè)計(jì),上設(shè)計(jì)得到 www.shejidedao.com

前期談判的時(shí)候,一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間周期,往往是業(yè)主和設(shè)計(jì)師都非常關(guān)心的問題。對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),工作時(shí)間很容易理解,一個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候開始,到什么時(shí)候結(jié)束,中間所用的時(shí)間,就是我們認(rèn)為的工作時(shí)間。


而在真正項(xiàng)目過程中你會(huì)發(fā)現(xiàn),這里面還是會(huì)有很多門道存在,比如:


1、什么時(shí)候算是項(xiàng)目開始?

2、什么時(shí)候又算是項(xiàng)目結(jié)束?

3、中間是否需要考慮設(shè)置一些關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)?

4、設(shè)置了以后對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),會(huì)有什么好處,又會(huì)有哪些壞處呢?



01.

施工圖設(shè)計(jì)中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

大體上說(shuō)施工圖設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)有3個(gè):分別是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目過程時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

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1、項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)?

對(duì)于項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)說(shuō),最大的問題就是,啟動(dòng)時(shí)間設(shè)置的合理性,如果啟動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)定的不合理,很可能會(huì)造成項(xiàng)目周期無(wú)形的被縮短。


一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間是以合約中所約定的時(shí)間為準(zhǔn),但這種方式存在的最大風(fēng)險(xiǎn)是,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng),時(shí)間開始計(jì)算了,但提資內(nèi)容卻始終不到位,導(dǎo)致無(wú)法開展工作,這等于白白浪費(fèi)了設(shè)計(jì)師寶貴的工作時(shí)間。

來(lái)源:ignant.com


為了避免這種情況,我們需要在合同當(dāng)中加以說(shuō)明:


如果在合約約定的時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目提資沒有到位,啟動(dòng)時(shí)間將會(huì)相應(yīng)延后,直到項(xiàng)目提資到位,通過了施工圖設(shè)計(jì)師的資料驗(yàn)收后,才能算項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。


2、項(xiàng)目過程時(shí)間節(jié)點(diǎn)

過程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),需要根據(jù)工作目標(biāo)來(lái)確定,如果一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中有很多個(gè)小目標(biāo),那么你需要單獨(dú)去衡量這些目標(biāo)所需要的具體時(shí)間,之后將所有的時(shí)間加起來(lái),這就是你完成這個(gè)項(xiàng)目實(shí)際所需要的時(shí)間。

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對(duì)于每一個(gè)小目標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)如何去量化,這里無(wú)法確定。


因?yàn)槊恳粋€(gè)小目標(biāo)所需要的具體時(shí)間,取決于項(xiàng)目類型、項(xiàng)目規(guī)模、甲方的硬性要求以及你的個(gè)人能力。所以,一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間周期是需要你結(jié)合這些因素綜合來(lái)判斷。


那么設(shè)置一個(gè)合理的項(xiàng)目過程時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)有哪些幫助呢?主要體現(xiàn)在以下4點(diǎn):


a、應(yīng)對(duì)業(yè)主心中的不安

一個(gè)時(shí)間周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,如果從項(xiàng)目開始到到最后項(xiàng)目結(jié)束才看到圖紙,業(yè)主肯定會(huì)很不放心,不知道設(shè)計(jì)方到底有沒有在認(rèn)真完成這個(gè)項(xiàng)目,給業(yè)主的不確定性太大。


所以圖紙過程提交對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),一個(gè)比較重要的作用就是:讓業(yè)主隨時(shí)能了解工作的進(jìn)度,做到心中有數(shù)。

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b、提資和報(bào)審的要求

一個(gè)項(xiàng)目從最開始設(shè)計(jì)到最后的落地,并不是由施工圖設(shè)計(jì)一方完成,施工圖設(shè)計(jì)只是整個(gè)項(xiàng)目參與方之一,當(dāng)中還會(huì)有很多的專業(yè)設(shè)計(jì)參與進(jìn)來(lái),比如機(jī)電設(shè)計(jì),專業(yè)的燈光設(shè)計(jì)以及設(shè)備廠家等等,而他們工作都要基于施工圖。


比如機(jī)電設(shè)計(jì)和燈光設(shè)計(jì)就需要施工圖設(shè)計(jì)師提供項(xiàng)目的平面圖和天花布置圖。而對(duì)應(yīng)的消防報(bào)審則需要施工圖設(shè)計(jì)師提供相應(yīng)的報(bào)審圖紙。

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c、圖紙質(zhì)量的管控

當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模達(dá)到一定程度,涉及到的專業(yè)較多時(shí),整個(gè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度會(huì)大大增加,導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)際進(jìn)行時(shí)會(huì)存在很多的不確定性,在這種情況下圖紙的過程提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)就顯得格外重要。


通過各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控,可以降低圖紙因前期少量錯(cuò)誤,導(dǎo)致后期圖紙連續(xù)錯(cuò)誤造成大量修改圖紙的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

設(shè)計(jì)師:Kateryna Sokolova

產(chǎn)品:新 Noom 家具系列


d、設(shè)計(jì)費(fèi)收取的依據(jù)

一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)并不是一次性給付,而是通過不同的階段按照不同的比例進(jìn)行給付。


一般情況,設(shè)計(jì)公司會(huì)在合同簽訂后收取15%-20%的費(fèi)用,項(xiàng)目過程當(dāng)中收取70%的費(fèi)用,這部分費(fèi)用很難一次性收取,需要我們?nèi)藶榈脑O(shè)置一些時(shí)間節(jié)點(diǎn),從而分階段的進(jìn)行收取。


比如,你的圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)是按照消防報(bào)審圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)、擴(kuò)初(招標(biāo))圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行劃分的,那么就根據(jù)工作量的權(quán)重將70%的費(fèi)用分成兩個(gè)部分收取。


當(dāng)然對(duì)于一些大型項(xiàng)目,我們可能會(huì)根據(jù)需要,將過程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)再進(jìn)行拆解,結(jié)果可能會(huì)變成3-4部分。


而最后的10%-15%的尾款是在最后的圖紙?zhí)峤缓筮M(jìn)行收取。這樣你的收款風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)降低很多。同樣業(yè)主在支付設(shè)計(jì)費(fèi)時(shí)的心理壓力也會(huì)減輕,這種方式無(wú)論是對(duì)于設(shè)計(jì)方還是業(yè)主方都是一種很好的保護(hù)。

來(lái)源:六九五工作室


PS:各專業(yè)提資的提交節(jié)點(diǎn)、擴(kuò)初圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)、招標(biāo)圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)、消防報(bào)審圖紙?zhí)峤还?jié)點(diǎn)都是相對(duì)比較重要的提交節(jié)點(diǎn)。


這些圖紙過程提交節(jié)點(diǎn)都是跟項(xiàng)目的局部出圖有關(guān),所以在項(xiàng)目中需要體現(xiàn)這些重要提交節(jié)點(diǎn)時(shí),最好能寫入合約當(dāng)中。


3、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)?

對(duì)于項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn),每個(gè)人都有不同的看法:


a、有人覺得是以圖紙?zhí)峤坏臅r(shí)間作為項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)的標(biāo)志;

b、有人會(huì)覺得應(yīng)該將最終的結(jié)款時(shí)間作為標(biāo)志;

c、有人會(huì)認(rèn)為應(yīng)該將最后的服務(wù)內(nèi)容完成作為標(biāo)志;

d、還有人會(huì)覺得應(yīng)該將項(xiàng)目最終竣工的時(shí)間作為標(biāo)志。


其實(shí)這些說(shuō)法都沒有錯(cuò),到底是以哪個(gè)作為項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn),主要取決于你在合同當(dāng)中與業(yè)主簽訂的工作內(nèi)容而定。如果你的工作內(nèi)容當(dāng)中包括了設(shè)計(jì)服務(wù),設(shè)計(jì)服務(wù)中有一項(xiàng)駐場(chǎng)設(shè)計(jì),那么你的項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)可能就是這項(xiàng)服務(wù)完成的時(shí)候。



02.

確定工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方法

在項(xiàng)目的前期,尤其是還在商務(wù)談判階段工作周期以及重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)是業(yè)主比較關(guān)心的重要內(nèi)容,所以我們需要對(duì)確定工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方法有一定的了解。

品牌:Atelier Aveus


1、確定工作時(shí)間周期

施工圖設(shè)計(jì)方應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)項(xiàng)目的判斷,給出項(xiàng)目大概的工作時(shí)間,當(dāng)然這個(gè)時(shí)間也可能是業(yè)主直接給出的。


在此階段不必考慮太多的計(jì)劃細(xì)節(jié),更多需要注意的是時(shí)間的合理性。如果時(shí)間太長(zhǎng),業(yè)主可能無(wú)法接受;如果時(shí)間太短,自己的施工圖工作壓力可能會(huì)比較大,甚至無(wú)法按時(shí)完成。


2、對(duì)工作時(shí)間的描述

但工作時(shí)間周期確定下來(lái)以后,下面就是對(duì)工作時(shí)間的具體描述。在實(shí)際工作當(dāng)中,一般有2種描述方式


a、絕對(duì)時(shí)間型

像日歷一樣記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)的準(zhǔn)確日期。比如,本項(xiàng)目工作時(shí)間為1個(gè)月,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間為12月1日,項(xiàng)目平面完成時(shí)間為12月7日,項(xiàng)目立面完成時(shí)間為12月21日,項(xiàng)目全套施工圖紙?zhí)峤粫r(shí)間為12月31日。


這種情況適用于業(yè)主已經(jīng)確定了交圖時(shí)間(12月31日),最終圖紙?zhí)峤粫r(shí)間已經(jīng)被鎖定,我們只能按總周期(1個(gè)月)然后以最終圖紙?zhí)峤粫r(shí)間來(lái)進(jìn)行反推,每個(gè)階段所對(duì)應(yīng)的具體日期。


這樣做的好處是清晰明了,起點(diǎn)、過程和終點(diǎn)的時(shí)間一目了然。不好的地方在于時(shí)間太過于死板,沒有留出變化的余地。一旦資料的提交滯后或者設(shè)計(jì)發(fā)生變更,對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),這個(gè)工作時(shí)間的承諾很難進(jìn)行調(diào)整。

來(lái)源:archdaily.com


b、相對(duì)時(shí)間型

只記錄相對(duì)的時(shí)間長(zhǎng)度,不說(shuō)具體日期。比如,本項(xiàng)目工作時(shí)間為1個(gè)月,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間為12月1日,平面圖在7天內(nèi)完成,立面圖在14天內(nèi)完成,節(jié)點(diǎn)圖及剩余圖紙?jiān)?0天內(nèi)完成。


在業(yè)主沒有強(qiáng)調(diào)最終出圖時(shí)間的情況下,采用相對(duì)時(shí)間的方式來(lái)進(jìn)行描述會(huì)更加靈活一些,我們用文字的方式回避了提資、溝通、變更所產(chǎn)生的時(shí)間過程,把工作時(shí)間控制在了制圖層面。當(dāng)然也有不好的地方,就是時(shí)間的不確定性比較大,沒有給到業(yè)主非常明確的答復(fù)。


小結(jié).

關(guān)于施工圖設(shè)計(jì)當(dāng)中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),大概內(nèi)容就已經(jīng)結(jié)束了,其實(shí),一個(gè)項(xiàng)目中在實(shí)施過程中,工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)等都是設(shè)計(jì)師必須明確,但是界定范圍比較模糊的難點(diǎn)。


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