企業(yè)搬遷方案,需要哪些步驟呢
隨著企業(yè)的發(fā)展,辦公團(tuán)隊(duì)以及工作規(guī)模的壯大,就不得不將辦公室搬遷到更適合的地點(diǎn)。然而企業(yè)搬遷與簡(jiǎn)單搬家并不相同,需要協(xié)調(diào)好人員以及安排好合理的時(shí)間,畢竟要想完成企業(yè)搬遷這個(gè)大項(xiàng)目需要做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,這樣搬遷過程才會(huì)游刃有余,也更加簡(jiǎn)單方便。
平時(shí)工作忙,可是租住的房子總是不長(zhǎng)久,又不想花費(fèi)太多的時(shí)間在搬家上,搬家就一直是大部分打工人不能言說的痛!
其實(shí),搬家的時(shí)候,大家比較關(guān)注的問題有兩個(gè):
一是,自己搬家好,還是找搬家公司搬好?二是,搬家公司怎么收費(fèi),怎么避免坐地起價(jià)的情況?
那么,一個(gè)詳細(xì)的企業(yè)搬遷方案,需要哪些步驟呢?就讓為大家介紹吧!
一、搬遷前
1.排列出各部門搬遷的時(shí)間表以及各部門搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人;
2.落實(shí)新辦公室可以搬遷進(jìn)去的時(shí)間以及物業(yè)管理情況;
3.確定辦公設(shè)備的情況,需要添置哪些新設(shè)備,以及有哪些舊設(shè)備需要處理;
4.確定好搬家公司以及公司預(yù)算,提供一份專業(yè)的完整的搬家方案;
5.在正式搬遷工作開始前,各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通,目的是向其表明搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置及我公司人員講解搬運(yùn)方法,明確搬運(yùn)過程中雙方的人員責(zé)任等;
6.如有較為貴重的精密設(shè)備則需要專業(yè)人士提前對(duì)其進(jìn)行斷電處理,拆至符合搬運(yùn)的最佳狀態(tài);
7.安排好企業(yè)員工的新座位,并提前配置好網(wǎng)絡(luò)、電話線等;
8.舊辦公室需要依次進(jìn)行一次大掃除,每個(gè)員工都要整理好自己的個(gè)人物品以及文件;
9.為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔帯⑵渌徇\(yùn)車輛的等候停放區(qū)的
有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,本次搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;
10.重要配件、易碎、貴重物品提前告知搬家公司避免順壞丟失;
11.新地址要提前對(duì)外發(fā)布,比如:官網(wǎng)、業(yè)務(wù)往來單位、客戶、經(jīng)銷商等;
12.新辦公場(chǎng)地有需要的話可以提前采取保護(hù)措施,避免因不小心剮蹭到而造成損失。
二、搬遷中
1.嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表對(duì)各部門進(jìn)行搬運(yùn);
2.各部門科室在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人在裝車和卸車的時(shí)候與搬家公司人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查,利康搬家021189.com確認(rèn)物品能否安全快速到達(dá)目的地;
3.安排專人做好物品數(shù)量與種類記錄,新址也需安排專人核對(duì)清點(diǎn)數(shù)量;
4.物品上車后,一定要輕拿輕放,打包時(shí)做好保護(hù);
5.易碎物品以及貴重物品可以用專車搬運(yùn);
6.在搬遷現(xiàn)場(chǎng)時(shí),除公司本次搬遷負(fù)責(zé)人外,通知其他人員無權(quán)指揮搬遷工作;
7.物品到達(dá)新址后,要求搬家公司人員按照部門負(fù)責(zé)人指定位置進(jìn)行碼放;
三、搬運(yùn)后
1.搬運(yùn)物品碼放就位后,負(fù)責(zé)人需清點(diǎn)物品數(shù)量,確認(rèn)無誤后搬家公司方可離開;
2.公共物品由各部門負(fù)責(zé)人整理安置,員工個(gè)人的物品需要個(gè)人開箱驗(yàn)收并進(jìn)行整理安放;
3.安裝各項(xiàng)辦公設(shè)備,電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測(cè)試是否可以正常使用;
4.設(shè)立失物招領(lǐng)處,對(duì)那些貼著錯(cuò)誤標(biāo)簽或者沒有標(biāo)簽的物品集中放在一個(gè)位置,以供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn);
5.撤掉新址現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料,安排保潔進(jìn)行打掃,后期擺放綠植美化辦公環(huán)境。
以上就是給大家?guī)淼钠髽I(yè)搬遷具體步驟啦,企業(yè)搬遷雖然較為復(fù)雜,但只要提前做好規(guī)劃,確認(rèn)好每個(gè)環(huán)節(jié),也能高效地完成搬遷哦~~