選擇CRM系統(tǒng)主要看哪些指標(biāo)?

CRM客戶管理系統(tǒng),但是面對(duì)眾多類(lèi)型、品牌的CRM卻犯了難。下面我們來(lái)說(shuō)說(shuō),企業(yè)要想選到一款適合自己的、好用的CRM系統(tǒng),主要看哪些指標(biāo)?這里有6個(gè)步驟,可以幫您做到。
第1步:了解自身優(yōu)先需要解決的目的
這個(gè)話題可能老生常談,但依舊是企業(yè)選擇CRM時(shí)需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。為什么需要CRM系統(tǒng)?要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)?不同階段企業(yè)的需求不同,可能是擴(kuò)大產(chǎn)品線、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)或者加強(qiáng)服務(wù),提高客戶滿意度等等。
第2步:CRM給誰(shuí)用?團(tuán)隊(duì)的訴求是什么?
確定誰(shuí)來(lái)使用CRM系統(tǒng)至關(guān)重要。通常來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售和市場(chǎng)部是CRM的主要使用者。但是,在選型過(guò)程中,需要多環(huán)節(jié)多部門(mén)配合決策。所以,較好的處理方法是詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員們的需求,以及他們認(rèn)為CRM軟件應(yīng)該如何幫助他們履行職責(zé),讓CRM充分發(fā)揮作用。
第3步:確定需要使用的重要功能
市面上CRM的數(shù)量以及功能闡述都非常多。為了更好地判斷,建議創(chuàng)建一個(gè)“必備”功能列表,以便縮小選擇范圍。比如,如果CRM主要用于營(yíng)銷(xiāo),那么具備營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化、潛在客戶跟蹤、數(shù)據(jù)分析能力突出的產(chǎn)品更適合。
從過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,無(wú)論重點(diǎn)解決哪些問(wèn)題,數(shù)據(jù)安全和客戶支持功能是必不可少的。是否具備雙重身份驗(yàn)證、加密以及客戶權(quán)限分級(jí)?出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),廠商是否通過(guò)在線聊天、郵件、電話等方式及時(shí)給予支持?
第4步:沒(méi)有萬(wàn)能的系統(tǒng),不同的CRM側(cè)重點(diǎn)各有差別
CRM系統(tǒng)以幫助企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系而聞名,但沒(méi)有哪一個(gè)系統(tǒng)是萬(wàn)能的。CRM解決方案根據(jù)廠商關(guān)注的行業(yè),功能也會(huì)有較大差異,目前的發(fā)展趨勢(shì)主要分為三種類(lèi)型:
1.協(xié)作式CRM
協(xié)作式CRM的重點(diǎn)是為公司的各個(gè)部門(mén)提供無(wú)縫的客戶體驗(yàn)。這種CRM非常適合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和客戶支持團(tuán)隊(duì),彼此聯(lián)系緊密,且需要實(shí)時(shí)共享客戶信息的公司。
2.操作式CRM
這類(lèi)CRM簡(jiǎn)化了客戶關(guān)系流程,對(duì)于需要全方位解決方案的企業(yè)來(lái)說(shuō),它是三者中較為簡(jiǎn)單易用的。通常具備三個(gè)自動(dòng)化功能,即銷(xiāo)售自動(dòng)化、營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化和服務(wù)自動(dòng)化。自動(dòng)化有助于幫助客戶實(shí)現(xiàn)從官網(wǎng)開(kāi)始互動(dòng),進(jìn)入銷(xiāo)售管道直到成交的完整客戶旅程。
3.分析式CRM
數(shù)字平臺(tái)的出現(xiàn)使得客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析變得更容易。分析型CRM平臺(tái),可以深入了解客戶偏好、購(gòu)買(mǎi)行為和趨勢(shì)。企業(yè)主可以利用數(shù)據(jù)建立洞察,制定更明智的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第5步:確定預(yù)算
CRM成本根據(jù)訂閱用戶數(shù)量、功能、需求等因素波動(dòng)。市面上的CRM價(jià)格從低到高差別很大,還有一些公司提供免費(fèi)版本,但通常來(lái)說(shuō),免費(fèi)版本的功能、使用數(shù)量及存儲(chǔ)容量有限。確定預(yù)算,明確上限,可以有效地圈定適合自己的CRM。
第6步:研究有實(shí)力的CRM平臺(tái)
走完以上步驟后,搜索范圍可以縮小到更少的選項(xiàng),接下來(lái)企業(yè)可以從下面幾個(gè)維度確認(rèn)最終選擇哪個(gè)CRM廠商:
1.用戶評(píng)論
瀏覽一些像G2之類(lèi)的評(píng)價(jià)平臺(tái),參考其他人的評(píng)價(jià)并分析利弊。
2.內(nèi)部調(diào)研
向同事和其他企業(yè)主詢問(wèn)他們的 CRM 系統(tǒng),對(duì)使用效果滿意嗎?推薦和不推薦的理由是什么?
3.研究機(jī)構(gòu)、媒體給出評(píng)價(jià)
機(jī)構(gòu)及媒體觀點(diǎn)是獲取信息的重要來(lái)源,比如像福布斯經(jīng)常給出測(cè)評(píng)觀點(diǎn),企業(yè)也可以參考一二。
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