時間管理你都犯了哪些錯誤?
說到時間管理,這里我相信很多人就會想到計劃管理,但是真的沒有幾個人真的完成自己一天的計劃。
我從今年開始早起以來我也開始給自己訂計劃,但是我真的很少去把計劃做好,就像我的計劃要把寫作調(diào)到早上來做,但是一直到現(xiàn)在都沒有調(diào)整過來,也就說是我根本沒有按照計劃執(zhí)行。
那么我們的一天的時間到底是應(yīng)該按照計劃走還是按照清單執(zhí)行,其實這里的計劃只是我們計劃了要做這件事,但是計劃你是否寫在了清單上,如果你沒有寫在清單上,我只能說這個計劃還在不是一個完整的計劃,意味著還在不能執(zhí)行的過程。
也就是說我們要把它寫在清單上這樣才算一個完整的計劃,為什么說才算是一個完整的計劃,如果我們今天要去執(zhí)行一天的時間,那么首先我們肯定是按照清單執(zhí)行,并不是按照你腦海里的計劃執(zhí)行。
但是很多的時候我們會把腦海里的計劃當成我們的清單,也就是說我們并沒有按照清單執(zhí)行,而是按照了我們腦海里的計劃執(zhí)行。
其實這個時候我們就做了很多無效的動作,為什么說做了很多無效的動作呢?著名的管理大師彼得德魯克就做了一個記錄自己的時間的事情,當然這個記錄不是他自己記錄的,而是他的助理給他記錄的,一天下來發(fā)現(xiàn)自己有40%的時間都是處于無效的動作。
002你的一天40%的無效動作在哪里?
最近我就一直在思考這個問題,因為最近我的精力比較糟糕,糟糕的原因是因為我總是被一些小事情打擾了沒有辦法認真的工作,還有就是我做這一件事的時候我去會想另外一件事,或者想其他的好幾件事情。
就是這樣浪費了我大量的精力,我就在想我要怎么樣把自己一天的時間記錄下來,就是我起床開始我都干了什么?然后一直到我睡覺的時候一天的時間安排。
當然以前我也參加過時間管理的培訓(xùn),沒有什么感覺,原因非常的簡單,就是自己沒有思考過這個問題,覺得這個問題跟自己沒有關(guān)系,今天我覺得這個問題對我來說非常重要的,因為時間就是資產(chǎn)配置、時間也是效率管理、精力管理,都說知識就是生產(chǎn)力,其實我們的時間何嘗不是生產(chǎn)力。
同樣的一件事,別人做只需要半個小時,而我做只需要花幾個小時,那么你說誰的效率更高,其實我這篇文章昨天就應(yīng)該發(fā)了,但是我一直沒有寫出來,也就說我的這篇文章耗時幾十個小時了,但是說真的文章的內(nèi)容我還是不那么滿意,以前我寫一篇文章的時候我基本上就花半個小時,效率確實是很高,但是文章沒有質(zhì)量。
也就是說我們在做時間管理的時候,我們不僅要講究效率,還需要有質(zhì)量,如果沒有質(zhì)量,你生產(chǎn)的都是殘次品,那么你賣給誰,這里我就想起了一個問題,這是一個困擾我多年的問題。
就是這些年我一直都比較努力,但是我沒有拿到一個比較好的結(jié)果,也就說我花了很多時間做了很多事情,但是最終呢卻是沒有拿到一個好的結(jié)果,其實我最近對這件事做了一個總結(jié),我確實是花了很多時間,做了很多的事情,但是我做的事情都是簡單重復(fù)的工作,并不是創(chuàng)新型的工作。
也就是說我做的工作跟機器差不多,就像我今年寫了一年的文章,但是一樣進步不大一樣,造成這個的主要原因就是我沒有深度的去思考我文章閱讀量為什么不高,還有就是我沒有把我學(xué)習(xí)到的知識點做輸出。
也就是說我們要想做好一件事,不僅要學(xué)會把那40%的時間用好,還要思考一下自己的工作是不是重復(fù)性的工作,如果做的重復(fù)性的工作,那么你即使做再多都是等于零,
最近我在做抖音運營時候,我明明知道我犯了很多的錯誤,但是我依然不敢去承認這些錯誤,還在哪里努力地繼續(xù)犯這些重復(fù)性的錯誤。
犯這樣的錯誤,就是我沒有勇氣來面對這個問題的失敗,準確來說如果我及時地調(diào)整,那么我現(xiàn)在遇到的問題早就解決了,但是我一直都在犯同樣的錯誤問題。
003怎么樣減少我們犯同樣的錯誤?
怎么樣減少我們犯同樣的錯誤,其實這個問題又要回到我前面講的把每一天時間都記錄下來這個問題了。
不管你現(xiàn)在處于在哪個階段你一定要學(xué)會這個工具,只有這樣你才知道自己一天那些動作是無效的,那些動作是有效的,還有就是今天創(chuàng)造了多少的價值。
其實我最近一直很焦慮,焦慮的原因就是我的文章寫得非常糟糕,還有就是工作上的一堆事情做得非常糟糕,我要怎么樣的做一個工作上的復(fù)盤,把自己一天的時間記錄下來,怎么樣判斷那些工作是有效的,那些工作是無效的,其實這個我都不知道怎么做,我應(yīng)該解決什么樣的問題。
導(dǎo)致這個原因的就是我們沒有自己的一個目標,如果沒有自己的目標,那么一天就真的是在浪費時間,所以我們要減少自己犯錯誤,就是你今天的目標是什么樣的,然后把目標進行分解。
目標分解成為一個又一個的清單,清單做好之后就是嚴格的把控時間問題了,就是每一個任務(wù)需要在什么時間點完成。
這里我就想起自己基本都是停留在思考層面,但是沒有落實到行為層面,其實別人能幫你的只能是思維層面,行為層面只有靠自己,要嗎就是靠外部激勵,所以一定要明白自己你是需要的是別人的監(jiān)督還是禮物的激勵自己。