3 萬(wàn)小時(shí)的具體算法是這樣的：假設(shè)一年 50 周，職業(yè)生涯前 10 年每周開(kāi) 3 次會(huì)，每次 2 小時(shí)，共 3000 小時(shí)；從第 10 年到第 20 年每周開(kāi) 5 次會(huì)，每次 2 小時(shí)，共 5000 小時(shí)；從第 20 年到第 30 年，進(jìn)入決策層，每周 5 次會(huì)，每次 8 小時(shí)，共 2 萬(wàn)小時(shí)。全部加起來(lái)大概就是 3 萬(wàn)小時(shí)。

這個(gè)算法來(lái)自一本叫做《如何開(kāi)會(huì)不添堵》的書(shū)，雖然細(xì)節(jié)值得商榷，但開(kāi)會(huì)確實(shí)占據(jù)了我們大量的工作時(shí)間。尤其在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，甚至流傳著「白天上班開(kāi)會(huì)，晚上加班干活」的說(shuō)法。

既然我們注定要在會(huì)議室蹉跎相當(dāng)一部分生命，那想辦法提高這部分生命的質(zhì)量就顯得尤為重要?！度绾伍_(kāi)會(huì)不添堵》這本書(shū)的主題就是教讀者如何引導(dǎo)會(huì)議，提高會(huì)議效率。這是一位日本作者的作品。

之所以要強(qiáng)調(diào)日本作者，因?yàn)檫@本書(shū)寫(xiě)得實(shí)在太日本了，不但行文風(fēng)格和謀篇布局很日本，書(shū)里還穿插了許多漫畫(huà)，作者甚至還順手塞了一個(gè)青春職場(chǎng)勵(lì)志愛(ài)情小故事在里面。

真的有漫畫(huà)，服不服

用故事夾藏職場(chǎng)技能方法的書(shū)不少見(jiàn)，這樣做的好處是可以降低閱讀門檻，用故事情節(jié)把讀者伺候得很舒服。弊端就是啰嗦，而且讀多了產(chǎn)生依賴感，讀其他書(shū)會(huì)有障礙。作者在開(kāi)篇處解釋了自己這么做的原因，他認(rèn)為關(guān)于會(huì)議引導(dǎo)方法論的書(shū)有很多，之所以不好用，主要原因是缺乏有血有肉的范例。

沒(méi)有可見(jiàn)的范例，只有框架和模型，讀者必然無(wú)法形成具體印象，更別提實(shí)踐了，所以他要用一個(gè)具體的故事來(lái)串起自己的內(nèi)容。他說(shuō)得特別對(duì)，我讀過(guò)不少跟會(huì)議相關(guān)的工具書(shū)，聽(tīng)說(shuō)過(guò)一堆分析模型，什么 SWOT，3C，4P，六頂思考帽，工作十幾年幾乎一次都沒(méi)用過(guò)。尤其是那個(gè)六頂思考帽，其中一頂還是綠色的，怎么憋住不笑場(chǎng)？

《如何開(kāi)會(huì)不添堵》這本書(shū)沒(méi)有按部就班給一個(gè)龐大的會(huì)議框架，而是從職場(chǎng)小人物如何悄無(wú)聲息通過(guò)一些細(xì)微的切入點(diǎn)逐漸介入引導(dǎo)和改進(jìn)會(huì)議效率的角度，教我們?cè)趺醋觥?/p>

他充分發(fā)揮了日本人對(duì)情緒充分敏感的優(yōu)勢(shì)，處處想著怎樣幫助不敢在會(huì)議上說(shuō)話的年輕人逐漸建立影響力，挺貼心的。剛開(kāi)始工作的時(shí)候，很多人會(huì)被差遣記錄會(huì)議紀(jì)要或備忘，就可以利用這樣的機(jī)會(huì)通過(guò)確認(rèn)會(huì)議結(jié)論和待辦事項(xiàng)，幫助大家一起確認(rèn)會(huì)議目的，跟進(jìn)會(huì)議后續(xù)進(jìn)展。

在這些步驟的操作上，作者的描述并不空泛，而是給了具體的操作工具。比如說(shuō)到「確認(rèn)會(huì)議目的」總是感覺(jué)虛頭巴腦，書(shū)里教我們換個(gè)說(shuō)法，不是問(wèn)目的，而是問(wèn)會(huì)議結(jié)束條件，也就是「這個(gè)會(huì)怎樣才算是開(kāi)完了」？這樣更容易落到具體性結(jié)論，而不是一些玄了吧唧的過(guò)程性描述。

通過(guò)結(jié)論入手之后，作者又教我們?nèi)绾卧谶^(guò)程中利用「白板抄寫(xiě)」這一工具理清會(huì)議討論過(guò)程中的邏輯，讓與會(huì)人員的思路可以始終保持在同一層面。

抄寫(xiě)樣例，「問(wèn)」標(biāo)注的就是開(kāi)會(huì)中常常會(huì)脫離主線展開(kāi)討論的部分

讀完這本書(shū)之后，我發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中即便不做抄寫(xiě)也有了搞清楚目前討論焦點(diǎn)的思考框架，即便跑題也可以是受控的跑題，而不是完全完全放飛自我。

書(shū)的最后又給了我們一個(gè)做會(huì)議準(zhǔn)備的工具，通過(guò)問(wèn) 8 個(gè)問(wèn)題，完成必要的會(huì)議準(zhǔn)備，保證會(huì)議質(zhì)量，也很實(shí)用。

限于篇幅，我也就不展開(kāi)了，大家如果感興趣不妨找一本來(lái)讀讀。這本書(shū)讀起來(lái)很輕松，半躺著聽(tīng)個(gè)音樂(lè)，連帶上小憩和上廁所的時(shí)間，估計(jì)小半天差不多就夠了。

如果真的能用上書(shū)里的一招半式，可能很快就可以從會(huì)議上把讀書(shū)花的時(shí)間省出來(lái)，何樂(lè)而不為呢。

本書(shū)目錄：
前言

第?1 章　初遇令人頭疼的會(huì)議

第 2 章　“確認(rèn)引導(dǎo)”的魔力

第 3 章　“書(shū)面引導(dǎo)”的新世界　

第 4 章　開(kāi)啟“直接引導(dǎo)”之路

第 5 章　Prep 與引導(dǎo)　

尾聲　兩次轉(zhuǎn)機(jī)

題圖：Photo by Charles Deluvio on Unsplash

本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)二爺鑒書(shū)，作者邱岳，特此感謝