總裁助理
不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的最基本的工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:
1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理在負責(zé)人事安排的情況下。
工作職責(zé):
總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可。
附屬工作范圍:
總裁助理沒有明確嚴格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該像總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
總裁助理要親和力強,責(zé)任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
總裁助理屬于高管層,也就是管理層,這是一定的。
但是,在許多企業(yè),總裁助理比副總裁低半格。但如果負責(zé)的工作有實權(quán),總裁又比較信任,那要比副總裁還要有實權(quán),說話也很算數(shù)的。
總經(jīng)理助理(總經(jīng)理助理或總裁助理)屬于企業(yè)中高層管理崗位,可執(zhí)行權(quán)利在分管副總或總監(jiān)之下,或者和分管副總或者總監(jiān)平級。
總經(jīng)理助理處于“總管家”和“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,日常事務(wù)、政務(wù)都要管理和協(xié)調(diào)。
其職責(zé)有協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好和外單位聯(lián)系的具體工作,負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
總裁助理分2種,
一種是單純事務(wù)型,主要是處理總裁的一些雜事,瑣事,包括生活上的一些事情,這類總助相對來說有工作的廣度,但沒有工作的深度,基本是做表面工作。對于初出社會的新人小白比較適合,可以快速成長,可以接觸到成功人士的圈子。
一種是輔助型的總助,這個崗位有點接近副總的類型,某些時候可以代表總裁處理一些權(quán)限內(nèi)的事務(wù)。這類總助權(quán)力很大,能力也很強,感覺也很爽,是屬于企業(yè)高管的類別。