當(dāng)我們畢業(yè)后，我們會面臨很多需要調(diào)閱個(gè)人檔案的情況，比如考研、考公務(wù)員或者更換工作等。尤其是對于考研和考公務(wù)員的人來說，檔案的管理尤為嚴(yán)格，一旦檔案資料有所差錯(cuò)，就會影響到他們的未來前程。因此，正確處理和管理調(diào)檔函的事宜至關(guān)重要。

調(diào)檔函是什么？

調(diào)檔函是專門用于檔案調(diào)閱和調(diào)出的文件。任何單位和個(gè)人都不得私下轉(zhuǎn)遞檔案，必須通過調(diào)檔函進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。由于調(diào)檔函是調(diào)取檔案的必要文件，所以一定要慎重對待，切勿出現(xiàn)疏忽和差錯(cuò)。

如果需要調(diào)檔案，就需要找檔案接收單位開具調(diào)檔函。檔案接收單位必須是具備開具調(diào)檔函資質(zhì)的單位。一般具備資質(zhì)的單位包括政府下屬的人才交流服務(wù)中心、國有企業(yè)和事業(yè)單位、學(xué)校以及政府機(jī)關(guān)及下設(shè)的相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。需要注意的是，部分改制后的國有企業(yè)由于沒有檔案托管權(quán)，也不能開具調(diào)檔函。

調(diào)檔的流程有哪些？

調(diào)檔的流程分為三個(gè)步驟。首先，由檔案接收單位開具調(diào)檔函給你。然后，原單位出具轉(zhuǎn)遞通知并從機(jī)要渠道寄出或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)或新單位專人取走。最后，新接收單位收到檔案后回復(fù)回執(zhí)單，整個(gè)檔案轉(zhuǎn)遞的手續(xù)才算完成了。

在辦理調(diào)檔的過程中，需要注意調(diào)檔函上面的要求和期限。一定要按照調(diào)檔函上面的要求去辦理，注意調(diào)檔函上的期限，必須在有效期內(nèi)辦理，否則失效。同時(shí)，一定要注意對方單位的名稱，不要寫錯(cuò)。

當(dāng)拿到調(diào)檔函后，轉(zhuǎn)遞檔案前必須確保你的檔案符合以下條件：

檔案必須密封并由有檔案管理資質(zhì)的單位或存檔機(jī)構(gòu)加蓋密封章；

轉(zhuǎn)出時(shí)需提供檔案清單；

自本調(diào)函開出之日起，檔案在30天內(nèi)轉(zhuǎn)入。

這些條件都必須滿足，方可順利地將檔案轉(zhuǎn)移。

總之，調(diào)檔函是檔案調(diào)閱和調(diào)出的必備文件。在辦理調(diào)檔的時(shí)候，不僅要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，而且要特別注意各項(xiàng)條件的滿足。只有確保所有的條件都滿足，才能確保自己的檔案能夠順利地被調(diào)閱和調(diào)出。