企業(yè)活動邀請媒體到場參與和報道時，需要發(fā)送媒體邀請函來邀請媒體。那么，一封媒體邀請函都需要包含哪些內(nèi)容？怎樣寫邀請函才更容易打動媒體呢？51媒體網(wǎng)胡sir分享幾點(diǎn)小技巧。

一、活動主題

媒體邀請函要寫明本次活動的主題。媒體在參加活動前都是要對活動主題進(jìn)行審核的，只有符合要求的活動，媒體才會接受邀請，進(jìn)行報道。所以，活動主題必須符合社會主義價值觀和公序良俗。

二、活動時間

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體時間，以便媒體提前安排好工作?；顒訒r間最好不要過早或過晚。

三、活動地點(diǎn)

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體地點(diǎn)。活動場地的選擇要契合活動主題，同時不要過于偏遠(yuǎn)，應(yīng)該盡量選擇市區(qū)交通方便的地方。如果有特殊情況一定要在比較偏遠(yuǎn)的地方舉辦活動的話，主辦方需要提前為媒體統(tǒng)一安排好車輛負(fù)責(zé)接送。

四、活動嘉賓

如果有明星或名人參加本次活動的話，需要寫在媒體邀請函中。明星和名人的出席，更能吸引媒體參與，但為了保持神秘感，不要將明星或名人參與的具體細(xì)節(jié)提前透露給媒體。

媒體邀請函可以是文字形式，也可以是圖片形式，通常是通過微信或電子郵箱發(fā)送給媒體。邀請函發(fā)出后，主辦方還需要再次與媒體聯(lián)系，確認(rèn)媒體能否參與活動。在活動前一天，主辦方最好發(fā)信息提醒媒體按時出席活動。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，具有豐富的媒體資源和媒體邀約經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式服務(wù)。