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時間的隱秘模式:把握人生的節(jié)奏與時機

2023-01-06 12:54 作者:泰普洛  | 我要投稿

- 編者按 -


疫情三年,改變了我們所有人。你所習(xí)慣的生活節(jié)奏和工作模式,正在以另外一種形式重建。


這就是我們的人生。它并不是一直上揚的斜線,而是有波峰波谷的曲線。就像一年有春夏秋冬,春播夏種,秋收冬藏。


我們的命運,也是時好時壞,運來時策馬奔騰,運滯時原地踏步。要了解這一切背后的規(guī)律,我們需要了解什么是人生的節(jié)奏。


節(jié)奏,或者說規(guī)律,蘊藏于萬事萬物之中。


自然有節(jié)奏,生命有節(jié)奏,事物發(fā)展也有其節(jié)奏。如果我們能把握節(jié)奏,跟隨節(jié)奏,我們就可以順勢而為,發(fā)揮節(jié)奏的力量——也就是平克所說的“一切都有時機”。


在《時機管理》一書中,對700多項涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科的研究,進(jìn)行分析總結(jié)探尋出的“時機和規(guī)律”,值得我們在后疫情時代的當(dāng)下,進(jìn)行反思。


比如,當(dāng)前最直接的問題:我們?nèi)绾谓邮芎涂朔?,新冠感染帶來我們生活、工作,尤其是身體狀態(tài)的干擾?


2023新年伊始,泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力的首篇頭條,就帶大家深度探尋“節(jié)奏和時機”。我們希望每一位朋友,都能把握并接受自己人生的節(jié)奏和時機,找到屬于自己的幸福感和價值感,開啟全新一年!

| 全文共計4897字,預(yù)計4-7分鐘 |


■?為什么說休息不是懶惰的象征,而是力量的標(biāo)志?

■?為什么說所謂的“中年危機”,只是一個溫和的低潮,而非真正的危機?

■?為什么說中場的倦怠,反而會迎來你行動的關(guān)鍵時刻?

■?為什么說從人的身體,到事態(tài)發(fā)展,再到我們的組織,都需要時機管理?


以上問題

你都可以在本文中找到答案


PART 01

時機VS時間:時機是一種節(jié)奏,一切都蘊含時機


相信我們大部分人,都知道時間管理。時間管理的本質(zhì),是對個人精力的管理;而時機管理,則更強調(diào)一種時間與事件的動態(tài)規(guī)劃。


用平克的話說:「時機是一門科學(xué),它是一個多層面、跨學(xué)科的新興研究體系,是關(guān)于人類生存狀況的全新見解,并為更智慧地工作和改善生活,提供有益的指導(dǎo)。」


時間管理,把個人所擁有的時間,看作可統(tǒng)計的量;而時機管理,把個人所擁有的時間,看作一個有機整體。


在不同的時間,做事效果也會不同。因而,時機管理就是了解時間背后的規(guī)律,有針對地行事,提升成效。


時間,是一條長河。它賦予了我們對過去、當(dāng)下和未來的概念。時機,是一種節(jié)奏。自然有節(jié)奏、生命有節(jié)奏、事物發(fā)展有其節(jié)奏……如果我們能把握住節(jié)奏,跟隨節(jié)奏,就可以順勢而為、發(fā)揮節(jié)奏的力量。


時間管理要解決的問題是,人們希望自己在何時做何事;而時機管理要解決的問題是,在何時做何事更科學(xué)。前者強調(diào)時間規(guī)劃的主觀性,與科學(xué)與否無關(guān);而后者則強調(diào)做事情有正確的時機,需要科學(xué)把握。


你相信嗎?一天之中,在上午的時間,法官更傾向于作出有利于囚犯的裁決。平克給我們講了一個小故事:

在以色列,有兩個法官,會處理全國約40%的假釋請求。從早到晚,他們一個接一個地聽取囚犯的訴求。


在人們心中,法官一直是理性、審慎、明智的象征。他們嚴(yán)格遵循事實與法律,對囚犯的命運,做出公正的裁決。然而,幾位社會學(xué)家,研究這兩個司法委員會的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):


一天之內(nèi),法官在上午更傾向于作出有利于囚犯的裁決;而臨近中午時,他們作出有利于囚犯裁決的可能性卻不斷下降,逼近于零;第一次午餐休息后,法官卻變得寬容,再次做出了有利判決;但幾小時后,法官卻又采取了強硬的態(tài)度,大多數(shù)囚犯徒勞而返。

這究竟是為什么呢?


研究人員無法準(zhǔn)確找出這種現(xiàn)象背后的原因,可能是因為進(jìn)食恢復(fù)了法官的血糖水平,補充了他們的能量;可能是從座位上暫時離開讓法官的心情變好了;也可能是法官累了,休息減輕了他們的疲勞感。


但是,事實卻是:一個本與司法決策毫無關(guān)系的外部因素(法官的精神狀態(tài)),卻成了決定囚犯獲得自由,還是繼續(xù)留在監(jiān)獄的關(guān)鍵因素。


由此可見,人的情緒,是飽滿還是低谷,可能會影響許多重要的決策和結(jié)果。


PART 02

我們身體的時機管理,發(fā)現(xiàn)隱秘的生物鐘機制;一天之內(nèi)的時機管理要點,是“休息”


正如我們在上面提到法官的例子。如果你能充分了解自己身體的節(jié)奏和時機,就能充分管理自己的工作和生活效率;如果你能熟練掌握這一隱秘的生物鐘機制,你就能在時間管理上,做出更明智的“時機”抉擇。


就拿我們自己每天的情緒變化來說,如果你細(xì)心觀察,就會發(fā)現(xiàn):人們每天的情緒,就像潮汐一樣,具有規(guī)律性地變化,其中暗藏玄機。


平克認(rèn)為,每個人都有自己的“時間類型”,大致可以分為“貓頭鷹型”、“云雀型”和“第三種鳥”。


“貓頭鷹型”的人,日出很久才會醒來,直到下午甚至晚上,才迎來高峰;“云雀型”的人,早起很輕松,白天感覺活力充沛,晚上卻疲憊不堪;“第三種鳥”,則居于兩種類型之間。


貓頭鷹型的比例約為25%,云雀型約為15%,第三種鳥約為65%。所以,我們中的大多數(shù)人,是屬于第三種鳥。


在知曉了自己的時間類型后,我們就可以利用身體和情緒的時間模式,對一天的規(guī)劃,進(jìn)行管理和調(diào)節(jié)。


一天之內(nèi)的時機管理要點,是休息。正如平克所言:「休息不是懶惰的象征,而是力量的標(biāo)志」。


如何利用自己身體的隱秘生物鐘,進(jìn)行高質(zhì)量的休息呢?平克提出了恢復(fù)性休息的5個原則:


原則一:休息比不休息有效


研究者們發(fā)現(xiàn),隨著早晨慢慢過去,人們做出有利決定的比例開始下降。但是假如此時,人們在恢復(fù)性休息中喝點果汁或健身房運動一下。當(dāng)他們再次回到工作中,會做出有利決定的比例又會升高。


原則二:動起來比坐著有效


一項研究表明,每小時走5分鐘,會提高能量水平,強化注意力,改善一整天的情緒,并減少傍晚的疲勞感。研究人員稱這些“微型運動”比專門散步30分鐘,更能放松身心。


原則三:社交比獨處有效


獨處也有助于恢復(fù)精力,特別是對于內(nèi)向的人。但是,與他人在一起時,更容易激發(fā)出巨大的能量,特別是當(dāng)我們可以自由選擇與誰在一起時。


原則四:戶外散步比待在室內(nèi)有效


接近大自然的休息,能使我們更好地放松。雖然大部分人也知道在戶外會更開心,但卻低估了更開心的程度?;◣追昼姄肀Т笞匀?,比待在室內(nèi)更好;望著窗外的綠色,比盯著墻壁或隔間更好;即使在有植物的房間中休息一下,也比在沒有綠色的空間好。


原則五:徹底放空比思緒萬千有效


我們經(jīng)常將休息與另一項認(rèn)知要求較高的活動結(jié)合起來,比如看短信或與同事討論工作。這是一種錯誤。拒絕科技產(chǎn)品的休息,可以增加活力。


PART 03

對事情的時機管理:

秘密在于起點、中間點和終點


一件事情的發(fā)展,有其發(fā)展規(guī)律和模式,抓住其中重要的時間節(jié)點,我們就可以做好一件事情的時機管理。平克認(rèn)為任何一件事情,都有三個重要的節(jié)點,分別是:起點、中間點和終點。


1. 起點:“好的開始是成功的一半”


在一件事情的發(fā)展進(jìn)程中,起點具有非常重要的作用,會一直影響到終點。


一個失敗起點的影響,超過了大多數(shù)人的想象,不過也并不是完全沒有辦法。盡管我們不能總是確定什么時候開始,但我們可以對起點施加作用,進(jìn)而在很大程度上扭轉(zhuǎn)不良結(jié)果的影響。


方法很簡單,成功的開始有三個原則:正確開始、重新開始和一起開始。


正確開始是指,不管做什么,我們都要充分利用起點的力量,力爭有一個好的開始,比如一畢業(yè)就能找到一份好工作。


重新開始是指,即使失敗了也別氣餒,可以嘗試選擇一個新的起點重新開始。這個新起點可以是社會性的,比如新年第一天、每月或每周第一天;也可以是個人性的,比如新的一歲、新的住處、新的工作等等。


一起開始是指,如果沒有一個好的開始,重新開始也完全不起作用,那么我們就把有著相似處境的人組織到一起,尋求整個群體的改善,一起努力度過難關(guān)。


2. 中間點:是低潮,也可能是引燃的火花


中間點會讓我們泄氣,它可能成為低潮;中間點也可能引燃我們,成為火花。丹尼爾·平克,稱這兩種效應(yīng),分別為“低潮效應(yīng)”和“火花效應(yīng)”。


這其中,我們最熟悉的例子就是“中年危機”。


我們可以找到很多理由,來解釋為何人到中年會出現(xiàn)低潮。但在平克看來,“時機”才是真正的原因。


就像跑馬拉松,跑到一半,一定是心理和生理最脆弱的階段。想想看,雖然前面已經(jīng)跑了一半,可后面還有一半在等著你,而且越往后難度越大。然而,這個時候只要你咬緊牙關(guān),一鼓作氣,就會挺過最難受的階段;而越接近終點,你的決心和干勁就會越大,因為勝利在望。


一個項目團(tuán)隊,也會經(jīng)歷一個長長的惰性階段。


在這個階段內(nèi),隊友之間已經(jīng)比較熟悉,他們會談?wù)摳鞣N想法,項目卻沒有向前推進(jìn)。但是,當(dāng)項目走到中間點時,如果項目成員產(chǎn)生一種“我們的時間不多了”的緊迫感,就能激活團(tuán)隊成員的動力,改變其行動策略,并最終促進(jìn)項目的順利完成。


平克稱這種緊迫感為“呃-哦效應(yīng)”(uh-oh effect),在到達(dá)某個中間點時,一個警笛在我們頭腦中拉響:“呃-哦,我們快沒時間了!”


這種健康的壓力,可以成為點燃成為我們的火花,使得我們鼓足干勁、齊心協(xié)力,一起完成任務(wù)或度過難關(guān)。


因此,要想將中間點的低潮轉(zhuǎn)變?yōu)榛鸹?,關(guān)鍵是要利用中間點提醒自己,而不是放棄。


我們做一件事情,通常會重視開始和結(jié)束,而在中間懈怠。如果你把中場的哨聲當(dāng)做一個提醒,中場反而是一個重新爆發(fā)的機會。所以,請把握好你的中場,它會迎來你行動的關(guān)鍵時刻。


3. 終點:令人難忘的終點


像起點和中間點一樣,終點也在悄悄地引導(dǎo)我們做什么以及如何做。事實上,各種經(jīng)歷、項目、學(xué)期、談判以及人生階段的結(jié)局,都以4種可預(yù)見的方式影響著我們的行為:激活、編碼、編輯和升華。


激活,是指人越接近終點,越是拼搏。


一個很好的例子是橄欖球比賽。根據(jù)美國全國橄欖球聯(lián)賽2007至2017年間的比賽數(shù)據(jù),在距離上半場比賽結(jié)束還有一分鐘時,拿球球隊會非常積極地得分,拿到的分?jǐn)?shù)是比賽中其他一分鐘之內(nèi)得分的兩倍。


編碼,是指終點會幫助我們編碼,即評估和記錄對一項事物的整個體驗。


比較能說明這一點是“峰終效應(yīng)”(peakend rule),這一定律在20世紀(jì)90年代早期提出,主要是說我們對于一個事件的記憶基本是由高峰和終點時的體驗決定的,其他的內(nèi)容對于記憶幾乎沒有影響。


編輯,是指在接近終點時,因為時間變得有限,人們開始修正自己的行為和選擇。


那些步入晚年的老人,因為年歲已高,很可能會開始“編輯”社會關(guān)系,他們會忽略一些不必要的人和事,而選擇把余下的歲月花在那些與他們關(guān)系緊密的一小群人身上。


最后,升華,是指一個好的結(jié)尾,通??梢允挂粋€故事或者一件事情變得更有意義。就像一部電影最后的結(jié)局,一種悲傷與快樂混合的復(fù)雜情緒,可以升華整部電影。


PART 04

對領(lǐng)導(dǎo)者而言:

掌握時機比善用策略同樣重要


在《領(lǐng)導(dǎo)力21法則》一書中,約翰.馬克斯維爾在第19章中,給領(lǐng)導(dǎo)者,也提到“時機法則”。他認(rèn)為,對領(lǐng)導(dǎo)者而言,掌握時機與善用策略同樣重要


了解情況,并知道步驟,并不足以使你的領(lǐng)導(dǎo)行為,獲得成功。惟有在正確的時機,執(zhí)行正確的行動,才能帶來成功。否則,我們只好付出雙倍的代價,這就是“時機法則”。


邱吉爾在次公開演講中,也就“時機”發(fā)表了精辟的見解:


“每個人的生命中,都會有特別的一刻;在這一刻,他要破繭而出。

如果能掌握這特別的時機,他就能完成一生的使命,這使命乃是造物主單單為他而設(shè)的。

在這樣的時刻,他嘗到了偉大的滋味,而這也是他一生中最美的巔峰時刻。”


最后,我們再來回顧一下《時機管理》的精彩總結(jié):

曾經(jīng),我相信可以無視一天的情緒波動;現(xiàn)在,我相信應(yīng)隨生命起伏而動。


曾經(jīng),我相信午餐、午睡和散步都是奢侈品;現(xiàn)在,我相信它是必需品。


曾經(jīng),我相信終點并不重要,主要是因為我沒有注意到它的存在;現(xiàn)在,我相信中間點,說明了人類行為和世界發(fā)展的一些最基本的東西。


曾經(jīng),我相信幸福結(jié)局的價值;現(xiàn)在我相信結(jié)局的力量,不在于毫無遺憾的大團(tuán)圓,而在于辛酸的意義。


曾經(jīng),我相信時機就是一切;現(xiàn)在,我相信一切是時機……



泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力簡介:

泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力成立于2002年,是國內(nèi)高端領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展機構(gòu)。我們致力于提升高管團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和喚醒組織潛力,融合高管教練、內(nèi)部私董會、定制化內(nèi)訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力測評等多種服務(wù)形式為一體,為本地和跨國企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)力綜合解決方案。


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