公文附注寫法及其與附件說明的區(qū)別
有關申論公文寫作中附注寫法及其與附件說明的區(qū)別,老師在這里給大家介紹一下。首先要說明的是,并不是所有的公文都有附注。從現(xiàn)有公文運行情況來看,附注主要出現(xiàn)在“通知”、“意見”和“請示”這三個公文文種中。其次要說明的是,附注的位置當處于落款的下一行。第三,“附注”和公文的“附件說明”并不是一回事。
其中,附注是“公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項”,而附件說明則是“公文附件的順序號和名稱”。另外,附件說明的寫法要求有:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。如果同時有“附注”與“附件說明”,“附件說明”當寫在正文之后,落款之前,而“附注”則在落款之后。
附注的具體寫法要求是:“居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。附注的適用范圍:一種是通知或意見,另一種是請示。前者如果是只需要特定的人群知道,在落款下一行標明發(fā)文范圍,如(此件發(fā)至縣團級)。如果是普發(fā)行文,也會標明發(fā)文范圍,如(此件可公開發(fā)布);后者是為便于上下級就請示的內(nèi)容進行及時的溝通,需要用圓括號標明發(fā)文機關聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系方式,如(聯(lián)系人:×××;電話:025—××××××××)。其中聯(lián)系方式一定要正規(guī),電話可用座機號碼,也可以用移動手機號碼,亦或是公務電子郵箱,但就是不能留QQ、微信等聊天軟件的號。因為在如今,隨著國家對公職人員要求的不斷提高,許多黨政機關的辦公電腦是不允許安裝聊天軟件的。所以,即使你留了QQ或微信號,也不能發(fā)揮作用。
最后,為了便于考生更加直觀的掌握公文附件說明、落款與附注的寫法,圖示如下:
