在IT運(yùn)維管理過程中開展知識管理的方法
雖然開展知識管理對IT運(yùn)維服務(wù)管理有這么多顯著的作用,但在推行知識管理的過程中會遇到很多的阻力,如缺乏知識管理系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐,知識共享不方便;系統(tǒng)開發(fā)人員、維護(hù)人員等IT技術(shù)人員擔(dān)心將自己的技術(shù)解決方案整理出來供大家共享,會降低他們在團(tuán)體中的價(jià)值,而不愿意共享知識等。為了克服知識管理實(shí)施過程中的阻力,充分發(fā)揮知識在IT運(yùn)維管理中的價(jià)值,可以從技術(shù)、流程、人員三個(gè)方面開展知識管理。
建設(shè)IT運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由內(nèi)容管理平臺統(tǒng)一管理
典型的IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)采用四層架構(gòu),分別為數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和系統(tǒng)功能層。為實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)滿足面向服務(wù)(SOA)的架構(gòu)要求。
在IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、解決方案、技術(shù)方案、參考資料等知識)統(tǒng)一儲存在內(nèi)容管理平臺中。IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲、內(nèi)容檢索等南內(nèi)容管理平臺進(jìn)行。
IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存在內(nèi)容管理平臺中,可以實(shí)現(xiàn)“一處儲存、多處引用”,減少數(shù)據(jù)冗余,節(jié)約存儲空間。內(nèi)容管理平臺有強(qiáng)大的檢索功能(包括屬性檢索、全文檢索、組合檢索等),方便維護(hù)人員查詢和應(yīng)用。另外,IT運(yùn)維服務(wù)管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別儲存在IT運(yùn)維系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺,lT運(yùn)維管理系統(tǒng)使用Web service或JAVA API與內(nèi)容管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)完成審核后,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲到內(nèi)容管理平臺中。

優(yōu)化運(yùn)維服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對流程相關(guān)類知識的自動收集和應(yīng)用
對于要根據(jù)ITIL標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化IT運(yùn)維服務(wù)流程,運(yùn)維技術(shù)人員在處理事件時(shí)把事件與解決方案關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)知識能在流程中自動收集。一般情況下,員工不會愿意在流程處理結(jié)束后再做總結(jié),所以將知識收集結(jié)合在業(yè)務(wù)流程中,才能保證知識收集的數(shù)量與質(zhì)量。同時(shí),如果知識庫中已存在類似的解決方案,采用事件與已有的解決方案直接關(guān)聯(lián)的形式也避免了運(yùn)維技術(shù)人員的重復(fù)勞動。
集中人員從事解決方案的研究,營造知識共享的文化氛圍
組織能力較強(qiáng)的技術(shù)人員從事解決方案研究:實(shí)施IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)和流程優(yōu)化后,運(yùn)維技術(shù)人員可以通過參考知識庫中的解決方案進(jìn)行問題處理,可以適當(dāng)降低對一般運(yùn)維技術(shù)人員的能力和數(shù)量的要求。這樣,就可以組織能力較強(qiáng)的技術(shù)人員專門從事解決方案的研究,既充分發(fā)揮了高素質(zhì)技術(shù)人員的價(jià)值,又通過合理分工提高了運(yùn)維工作效率。
營造知識共享的文化氛圍,進(jìn)行非流程相關(guān)類知識的收集:營造知識共享的文化氛圍,需要員工充分參與,克服“不知道”、“不能夠”、“不愿意”三種阻力。通過知識管理宣傳等形式,讓員工提高對知識管理的認(rèn)識,解決不知道的阻力;通過知識管理培訓(xùn)等方式,介紹知識管理系統(tǒng)功能,解決不能夠的阻力;通過領(lǐng)導(dǎo)推動和建立激勵(lì)機(jī)制等方式,解決員工不愿意的阻力,最終形成知識共享的文化氛圍。
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