臨床試驗(yàn)文件撰寫(xiě)Word小技巧 （上）
一、Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題
【W(wǎng)ord技巧】-設(shè)置頁(yè)碼的知識(shí)：巧用分節(jié)符（連續(xù)），慎用分頁(yè)符。
在日常使用Word中，我們經(jīng)常需要給文檔加上頁(yè)碼。在所有插入頁(yè)碼的需求中，大體上有如下三種：
A）文檔的每一頁(yè)加上頁(yè)碼，為了便于標(biāo)識(shí)順序和總頁(yè)數(shù)：
↘?解決措施：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡【插入】選擇【頁(yè)碼】的“頁(yè)面底端”，選擇自己喜歡的頁(yè)碼樣式即可，此類(lèi)情形最為簡(jiǎn)單這里不多加贅述。
B）文檔首頁(yè)不需要頁(yè)碼，僅從第二頁(yè)開(kāi)始設(shè)定頁(yè)碼：
↘?解決措施：勾選上圖“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中的【首頁(yè)不同】，然后滾動(dòng)到第二頁(yè)頁(yè)腳位置，選擇“頁(yè)碼”-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，點(diǎn)擊“頁(yè)碼格式”將“頁(yè)碼編號(hào)”的“起始頁(yè)碼”設(shè)置為1。
此類(lèi)情形在設(shè)置“起始頁(yè)碼”較為好操作，但如果我們希望顯示一共多少頁(yè)，同時(shí)希望的是除去第一頁(yè)，只顯示剩余的頁(yè)數(shù)，這個(gè)如何解決呢？我們可以使用【域】來(lái)解決總頁(yè)數(shù)與總頁(yè)碼對(duì)不上的問(wèn)題。具體解決措施如下：
①首先光標(biāo)定位到頁(yè)碼底端，按下Fn+Alt+F9（Word 2016的版本按下Alt+F9），這時(shí)頁(yè)碼轉(zhuǎn)換為域代碼，變成：{ PAGE } / { NUMPAGES }；
②?復(fù)制域代碼符號(hào)變成： { PAGE} / {{ NUMPAGES }}（注意符號(hào)不能直接從鍵盤(pán)上輸入），修改后項(xiàng)為：{ ={ NUMPAGES }-1 }（注意=的前面和-1的后面有空格）；
③最后按Fn+Alt+F9切換域代碼即可。
C）任意一頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼為1（或者其他任意數(shù)字）：
↘?解決措施：操作關(guān)鍵在于【分節(jié)符】的使用，首先將光標(biāo)定位到需要設(shè)置頁(yè)碼頁(yè)（以第3頁(yè)為例）的前一頁(yè)末尾通過(guò)“布局”-【分隔符】選擇“下一頁(yè)”。
↘?通過(guò)上圖設(shè)置好后，我們就可以看到第2頁(yè)頁(yè)腳顯示第1節(jié)，第3頁(yè)頁(yè)眉顯示第2節(jié)，這樣的分節(jié)就是正常的了。取消第3頁(yè)的【鏈接到前一節(jié)】選項(xiàng)，再通過(guò)【設(shè)置頁(yè)碼格式】將第3頁(yè)的“起始頁(yè)碼”設(shè)置為1。
二、Word頁(yè)眉設(shè)置問(wèn)題
2.1 如何調(diào)整頁(yè)眉和正文之間的距離
①?點(diǎn)擊“布局”中的“頁(yè)邊距”，然后選擇“自定義邊距”，如圖：
②?切換到“版式”選項(xiàng)卡，調(diào)整“頁(yè)眉和頁(yè)腳”下面的距邊界值，然后按 “確定”按鈕，這樣頁(yè)眉與正文的距離就設(shè)置完成了，如圖：
2.2 頁(yè)眉少了一頁(yè)，怎么檢查到分隔符
點(diǎn)擊“視圖”切換到“大綱視圖”，檢查分隔符，有多余的可以點(diǎn)中，按“Delete"刪除。
2.3 怎么設(shè)置每一節(jié)的頁(yè)眉樣式不一樣
巧妙運(yùn)用分節(jié)符：將需要設(shè)置不同頁(yè)眉的頁(yè)面通過(guò)插入“分節(jié)符”，再編輯對(duì)應(yīng)頁(yè)面的頁(yè)眉內(nèi)容。
2.4 如何解決“紙張方向”的改變而導(dǎo)致的頁(yè)眉格式不統(tǒng)一的問(wèn)題
↘?設(shè)置頁(yè)眉時(shí)，紙張方向不一致導(dǎo)致頁(yè)眉格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，可以善用頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“插入對(duì)齊制表位”
↘?解決措施：雙擊頁(yè)眉，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊【插入對(duì)齊制表位】，選擇“右對(duì)齊”，默認(rèn)對(duì)齊基準(zhǔn)“邊距”，點(diǎn)擊確認(rèn)。
三、Word圖表目錄與表格問(wèn)題
3.1 Word圖表目錄怎么自動(dòng)生成
①?首先，加題注：打開(kāi)Word，給圖表加上相應(yīng)的題注，把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤?，一般是圖表的上方，然后選擇上功能選項(xiàng)卡的【引用】選擇【插入題注】如圖。
②?點(diǎn)擊插入題注后，彈出題注對(duì)話題，在選項(xiàng)下方選擇“標(biāo)簽”樣式或新建標(biāo)簽樣式，同時(shí)可選擇在題注處輸入對(duì)圖表的說(shuō)明或是其它一些信息，然后點(diǎn)擊【確定】如圖。
③?這樣，Word的圖表的對(duì)應(yīng)一條題注就加上了。同理給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
④?插入圖表目錄：在題注都添加完成之后就可以插入圖表目錄了。我們把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣，點(diǎn)擊【引用】選擇【插入表目錄】如圖。
⑤?彈出圖表目錄的對(duì)話框，我們可以對(duì)相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置，通常默認(rèn)就可以了不需額外設(shè)置，弄好后點(diǎn)擊【確定】，如圖。
⑥?確定后，圖表目錄就插入成功了，如圖。
⑦?如果對(duì)圖表進(jìn)行了修改，記得對(duì)圖表目錄進(jìn)行更新域，如圖，點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單，選擇更新域即可。
3.2 Word表格與標(biāo)題不在同一頁(yè)
①?首先打開(kāi)需要編輯的Word文檔；
②?然后點(diǎn)擊打開(kāi)“開(kāi)始”中段落后面的箭頭。
③?在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊選擇“與下段同頁(yè)”，之后回車(chē)“確定”即可。
3.3 Word制作表格如何跨頁(yè)顯示表頭，怎么重復(fù)標(biāo)題行
①?打開(kāi)制作好的Word表格；
②?在【表格屬性】中勾選【在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。
3.4 文獻(xiàn)交叉引用的時(shí)候，怎么連續(xù)交叉引用
①?分別使用【交叉引用】依次插入所需應(yīng)用文獻(xiàn)編號(hào)范圍的第一個(gè)和最后一個(gè)，所需引用處出現(xiàn)“[1][3]”。
②?在引用處對(duì)兩個(gè)編號(hào)操作：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選擇“切換域代碼”。
[1]變?yōu)椤皗REF _Ref103544483 \r \h}”
[3]變?yōu)椤皗REF _Ref103544486 \ r \h}”
③?對(duì)代碼域進(jìn)行編輯，設(shè)置引用顯示格式，分別在后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。
[1]的域代碼變?yōu)椤皗REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”
[3]的域代碼變?yōu)椤皗REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”
④?用鼠標(biāo)分別選擇修改過(guò)的代碼域，點(diǎn)擊鍵盤(pán)“Fn+Alt+F9”更新域，引用號(hào)碼變?yōu)椤癧13]”。
⑤?在中間手動(dòng)輸入破折號(hào)“[1-3]”，選中同時(shí)按下“Shift、Ctrl、+”，應(yīng)用號(hào)變?yōu)樯蠘?biāo)。
3.5 如何在Word中插入腳注
①?將光標(biāo)定位在要插入腳注的位置；單擊【引用】選項(xiàng)卡選擇【插入腳注】后面的箭頭。
②?彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，選中“腳注”單選鈕，右側(cè)默認(rèn)顯示“頁(yè)面底端”選項(xiàng)；在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“①,②,③…”選項(xiàng)；單擊“確定”按鈕。
③?此時(shí)即可在光標(biāo)位置插入一個(gè)腳注編號(hào)“①”，同時(shí)在頁(yè)面底端出現(xiàn)一條橫線和一個(gè)腳注編號(hào)“①”，輸入腳注內(nèi)容。
④?雙擊頁(yè)面底端的腳注編號(hào)，即可連接到正文中的腳注尾注。
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《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則》解讀
北京水木菁創(chuàng)醫(yī)藥科技有限公司是專(zhuān)注于為醫(yī)療器械企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)臨床研究技術(shù)服務(wù)的合同研究組織(CRO)。主要為醫(yī)療器械（含體外診斷試劑）企業(yè)提供醫(yī)療器械檢驗(yàn)認(rèn)證注冊(cè)、臨床試驗(yàn)研究、產(chǎn)品注冊(cè)、GMP咨詢等專(zhuān)業(yè)化技術(shù)服務(wù)與一站式解決方案。
總部位于北京，分別在華南、西南、華東設(shè)立分公司， 并在國(guó)內(nèi)多個(gè)城市派駐人員，形成完善的、覆蓋全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
團(tuán)隊(duì)精通于上市前后各類(lèi)臨床試驗(yàn)、注冊(cè)及臨床評(píng)價(jià)工作，參與過(guò)眾多項(xiàng)目的執(zhí)行與策劃，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。團(tuán)隊(duì)成員過(guò)往經(jīng)驗(yàn)累計(jì)服務(wù)客戶3100+家，累計(jì)取得注冊(cè)證1080+張。
