實在IPA賦能某電纜企業(yè)銷售支持部,高效實現(xiàn)標(biāo)書審查智能化與報價單生成自動化升級
《“十四五”智能制造發(fā)展規(guī)劃》中也曾提出,到2025年,我國70%的規(guī)模以上制造業(yè)企業(yè)基本實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,建成500個以上引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的智能制造示范工廠。隨著我國制造業(yè)運作模式從勞動密集型向AI密集型的轉(zhuǎn)型,其生產(chǎn)經(jīng)營也正加速向數(shù)字化、智能化快速演變,眾多制造業(yè)頭部企業(yè)已紛紛嘗試在標(biāo)書審核、報價單生成、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合、庫存管理、設(shè)備故障監(jiān)測等場景布局數(shù)字員工,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化、智能化升級。
與此同時,在行業(yè)指導(dǎo)、政策引導(dǎo)、技術(shù)加持的多重作用下同樣也掀起了RPA賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型之浪潮。由實在智能所打造的RPA數(shù)字員工已在電纜行業(yè)的某知名民營企業(yè)全面上線,針對內(nèi)勤部門每日要處理大量的招投標(biāo)文件和報價、銷售訂單的錄入,由實在智能對其文檔審核及報單生成場景難點、痛點,量身打造了專業(yè)的解決方案。通過所打造的RPA數(shù)字員工通過AI實現(xiàn)對各式各樣的客戶訂單/合同/招標(biāo)文件產(chǎn)品清單抽取,AI物料識別轉(zhuǎn)化,智能信息匹配,內(nèi)部系統(tǒng)自動錄入等訂單全流程自動化處理。
在該電纜企業(yè)的銷售支持部門的運轉(zhuǎn)過程中,每年錄入報價單超過7萬條單據(jù),明細行超150萬行,涵蓋內(nèi)容廣泛而復(fù)雜,文件格式多樣而繁瑣。隨著市場需求的日新月異和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的手工操作逐漸報價單錄入流程顯露出許多弊端。一方面,手工操作需要耗費大量的時間和精力,勞動成本也隨之增加;另一方面,長時間高負荷的工作狀態(tài)容易引發(fā)人為錯誤和疏漏,從而導(dǎo)致準(zhǔn)確度下降,且還存在數(shù)據(jù)安全和隱私保密的潛在風(fēng)險。此外,手工操作還缺乏足夠的靈活性,難以及時應(yīng)對市場需求的變化,這可能導(dǎo)致企業(yè)錯失商機和競爭力下降。因此,采用信息化和自動化的解決方案,能夠在提高工作效率和準(zhǔn)確度的同時,有效預(yù)防和遏制安全事件的發(fā)生,確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,增強企業(yè)的競爭力和適應(yīng)性。
該企業(yè)在意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型之重要性后,第一時間選擇了實在智能打造的產(chǎn)品體系,深度賦能該電纜企業(yè)的銷售支持部門,以期實現(xiàn)標(biāo)書審查智能化與報價單生成自動化。依托于實在智能國產(chǎn)全自研的光學(xué)字符識別能力(OCR)、自然語言處理能力(NLP)、知識圖譜(KG)等核心技術(shù)實現(xiàn)文檔關(guān)鍵詞自動識別、抓取、審查,一分鐘便可完成上百頁的精準(zhǔn)信息提取,并支持靈活配置抽取內(nèi)容和抽取模型自主訓(xùn)練,打造貼合場景需求的個性化抽取策略,助力標(biāo)書任務(wù)智能審核、投標(biāo)任務(wù)高效管理。還能從Word、Excel、JPG、PDF等不同格式的文件中提取報價產(chǎn)品清單信息,覆蓋度高達80%以上,并將所提取內(nèi)容按照該公司的報價單格式進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,以7*24小時超自動化的人機協(xié)同模式進行文件處理,合理安排工作,確保100%的高準(zhǔn)確率規(guī)避人為因素造成的失誤,提高報價的準(zhǔn)確率與時效性。
實在智能作為專注于將AI技術(shù)深度融合至RPA之中的超級自動化平臺提供商,去年便向全行業(yè)首發(fā)推出了其國產(chǎn)全自研的實在RPA的IPA模式,這一模式“鯉魚躍龍門式”跨過了行業(yè)難越之關(guān)山,實現(xiàn)了真正意義上的人人可用,以“點選用”的小白版操作模式替代了以往“拖拉拽”的專家模式。

通過實在IPA模式,該電纜企業(yè)有效實現(xiàn)了人力釋放,讓員工從繁瑣的、重復(fù)性的工作中解放出來,將更多的時間和精力用于更有價值的工作,如與客戶溝通、協(xié)助解決客戶問題、業(yè)務(wù)拓展等,使其在工作中獲得更多的成就感與自我效能感,同時也可以幫助公司提升其業(yè)務(wù)水平和樹立高效率的企業(yè)形象。
實在產(chǎn)品賦能制造,智能技術(shù)促進轉(zhuǎn)型。結(jié)合實在IPA模式及其IDP產(chǎn)品,實在智能已為天寶精密(股票代碼:01979.HK)、江森自控(紐約證券交易所代碼:JCI)、視源股份(股票代碼:002841.SZ)等多個制造企業(yè)的財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫、行政管理等部門量身定制解決方案,助其實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化,大幅提升流程執(zhí)行效率,為打造數(shù)字制造添磚加瓦。未來,實在智能將繼續(xù)堅持AI賦能創(chuàng)業(yè)的初心,持續(xù)向千行百業(yè)輸出更智能、更好用的數(shù)字員工,落實人機協(xié)同工作模式之本質(zhì),即真正賦能業(yè)務(wù)人員,解決低質(zhì)重復(fù)工作之困,實現(xiàn)更有價值的工作產(chǎn)出。如需了解更多,可關(guān)注實在智能官網(wǎng)或?qū)嵲赗PA IPA了解詳情。