工作中一定要掌握的六西格瑪高級流程圖(SIPOC)!
在工作中,我們經(jīng)常會碰到各種問題時,感覺到束手無策,不知道從哪下手,好象整個流程都有問題,處處都是風(fēng)險。這個時候,使用SIPOC模型,就能比較容易地識別出有問題的流程;同時在六西格瑪中,SIPOC還能幫助界定項目范圍。

SIPOC是用來了解和認識過程的一種圖形,它是一種簡化了的過程流程圖。利用SIPOC,我們可以對想研究的目標(biāo)過程有個基本了解。因此SIPOC又稱高級過程流程圖,它以簡潔直觀的形式表現(xiàn)了一個流程的結(jié)構(gòu)和概況,為后續(xù)的分析及研究奠定了基礎(chǔ)。

戴明認為任何一個組織都是一個由供應(yīng)者、輸入、流程、輸出、還有客戶這樣相互關(guān)聯(lián)、互動的5個部分組成的系統(tǒng)。這5個部分的英文單詞的第一字母就組成SIPOC,因而把此稱作SIPOC組織系統(tǒng)模型。

1)供應(yīng)商(Supplier)——向核心流程提供關(guān)鍵信息、材料或其它資源的組織。之所以強調(diào)“關(guān)鍵”,是因為一個公司的許多流程都可能會有為數(shù)眾多的供應(yīng)商,但對價值創(chuàng)造起重要作用的只是那些提供關(guān)鍵東西的供應(yīng)商。
2)輸入(Input)——供應(yīng)商提供的資源等。通常會在SIPOC圖中對輸入的要求予以明確,例如輸入的某種材料必須滿足的標(biāo)準,輸入的某種信息必須滿足的要素等。
3)流程(Process)——使輸入發(fā)生變化成為輸出的一組活動,組織追求通過這個流程使輸入增加價值。
4)輸出(Output)——流程的結(jié)果即產(chǎn)品。通常會在SIPOC圖中對輸出的要求予以明確,例如產(chǎn)品標(biāo)準或服務(wù)標(biāo)準。輸出也可能是多樣的,但分析核心流程時必須強調(diào)主要輸出甚至有時只選擇一種輸出,判斷依據(jù)就是哪種輸出可以為顧客創(chuàng)造價值。
5)顧客(Customer)——接受輸出的人、組織或流程,不僅指外部顧客,而且包括內(nèi)部顧客,例如材料供應(yīng)流程的內(nèi)部顧客就是生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門的內(nèi)部顧客就是營銷部門。對于一個具體的組織而言,外部顧客往往是相同的。