開工后,如何高效管理固定資產(chǎn)?
春節(jié)假期已經(jīng)悄悄地過去了,各單位已經(jīng)陸續(xù)開工了。新一年的工作已經(jīng)開啟。固定資產(chǎn),作為開展各項工作的物質(zhì)基礎,是保障各項工作正常運轉的必要條件。新一年的固定資產(chǎn)管理應該從哪些方面入手呢?
所謂:“工欲善其事必先利其器”,如果要想管理好海量固定資產(chǎn),單憑EXCEL單槍匹馬來管理的話,效果就很一般了。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量的增多,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來使得固定資產(chǎn)管理更加可視化和智能化。磨刀不誤砍柴工,首先需要制定完善的制度和流程之外,選擇一款適合企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)非常有必要。
也有的企業(yè)雖然已經(jīng)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然而由于各種原因,不能有效利用起來。很多企業(yè)買過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,在實際應用時,卻發(fā)現(xiàn)不符合企業(yè)的實際情況,所以對系統(tǒng)利用率不高。固定資產(chǎn)管理員依然用手工EXCEL表格來管理固定資產(chǎn)。另外,有的企業(yè)本身有各種各樣的系統(tǒng)和辦公平臺,系統(tǒng)跟系統(tǒng)之間不能很好的對接,導致數(shù)據(jù)都是孤島。所以雖然有了很多工具,但是閑置了一多半,工作效率依然低下。

有效利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升管理效率
在預算允許的情況下,可以引入定制化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以將企業(yè)內(nèi)部的OA,ERP等系統(tǒng)進行對接,打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)整體的數(shù)據(jù)池連接。其次,可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務需求,量身定制企業(yè)需要的功能。此舉,亦可避免人工在多個系統(tǒng)中反復導入和導出數(shù)據(jù)。實現(xiàn)固定資產(chǎn)從申購到報廢全生命周期的智能化管理。同時,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的計提折舊和精準審計,助力企業(yè)信息化建設的進程。讓企業(yè)徹底告別紙質(zhì)的表格式管理和打鉤盤點固定資產(chǎn)等痛點。
選擇合適的固定管理系統(tǒng)
企業(yè)可以根據(jù)實際需求,從各方面評估,選擇一款實用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。首先,功能要滿足需求。其次,用戶友好式操作。第三,安全性能好。第四,系統(tǒng)兼容性高。易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)有2個版本,SAAS云版本(B/S結構,PC+APP結合,功能定期迭代開發(fā),提供數(shù)據(jù)維護服務)和專屬版(可部署到局域網(wǎng),定制開發(fā),對接企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng))。從固定資產(chǎn)采購到報廢,全生命周期管理。盤點時,多種盤點方式可選:手機掃碼,員工自助盤點,RFID散步式盤點等。數(shù)萬個固定資產(chǎn)可極速盤點完畢,系統(tǒng)自動生成盤點報告。另外有多種分析報表助力企業(yè)決策。
開啟新的一年,讓固定資產(chǎn)管理不再頭疼,讓牛年的固定資產(chǎn)管理效率牛氣沖天吧!
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