企業(yè)文件泄漏防不勝防?如何做文件防護

01、公有云存儲泄密
某創(chuàng)業(yè)團隊歷經(jīng)大半年研發(fā)一款創(chuàng)新產(chǎn)品,投入上千萬資金,項目機密文檔都存放在某云端平臺上,文檔權(quán)限已設(shè)置為不公開,然而某天團隊內(nèi)成員發(fā)現(xiàn)該文檔出現(xiàn)了外部瀏覽記錄,后引發(fā)項目核心信息泄漏,給團隊造成極大損失。
02、員工誤操作泄密
銷售居家辦公,將最新的產(chǎn)品報價方案存放在個人電腦桌面上,未做任何防護措施,因誤操作將該文檔發(fā)送給了客戶導(dǎo)致文件泄密,不僅給公司帶來極大經(jīng)濟損失,還大大降低了公司的信譽度。
03、業(yè)務(wù)系統(tǒng)泄密
某組織內(nèi)部有存有大量人臉識別數(shù)據(jù),但由于系統(tǒng)安全缺陷眾多,導(dǎo)致1000+客戶隱私數(shù)據(jù)遭到嚴重泄漏,公司因違反合規(guī)要求,賠付巨額罰款。
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安秉網(wǎng)盾加密軟件可以根據(jù)文件的重要程度設(shè)置不同策略,比如員工只能訪問普通文件,部門主管能夠訪問一些重要的文件,如果是越級訪問的話就打不開,這樣就能夠保證文件的一個安全性,而且對于普通文件進行加密后,員工能夠正常打開或者編輯,如需文件外發(fā)就需要提前交由管理端進行文件審核了,審核通過后才能進行文件外發(fā),否則私自外發(fā)就會出現(xiàn)在終端電腦打開是亂碼的情況,這就能保證文件在企業(yè)電腦的一個安全性。
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而且針對于文件外發(fā)的時候,還可以設(shè)置其文件外發(fā)的次數(shù)和在終端電腦打開的次數(shù),超過次數(shù)限制之后打開的文件就會出現(xiàn)亂碼的情況,而且經(jīng)過加密的文件在沒有經(jīng)過審批的情況下,任何形式的外發(fā)在終端電腦打開都是亂碼,這就對文件加密形成了一個很大的保護,能夠讓企業(yè)在使用過程中更放心。