編按：WPS的文檔保護大家都會了吧，今天就來講講怎么樣防止別人篡改你的WPS文檔。

平時我們在工作中難免要把一些文件發(fā)給其他人查看，有些時候不知不覺就被別人篡改了內容，而我們卻不知道，就有可能給公司造成一定的損失，所以今天教大家如何避免文檔被篡改。

一、防篡改，一定要記得這2種方法

1.限制編輯

如果擔心別人篡改你的文檔，你可以這樣操作，依次點擊【審閱】-【限制編輯】-【設置文檔的保護方式】-【只讀】，這樣就可以防止文檔被修改。

當然，你也可以設置允許編輯的區(qū)域，限制他人對文檔特定部分編輯或者【限制對所選的樣式設置格式】，防止格式更改。?

2.文檔定稿

【文檔定稿】不僅可以確認最終版本，實現(xiàn)定稿留檔，不會誤刪重要版本，而且還有更改提示，防范無聲篡改。依次點擊【審閱】-【文檔定稿】-【文檔定稿】，在彈出的【文檔定稿】窗口中，點擊【確定】即可完成文檔定稿。

多人定稿：需要發(fā)送給他人（如上級領導、論文導師等）幫忙定稿。關閉【邀請定稿】窗口，點擊【分享】，在彈出的【股份認購合同】窗口中設置分享規(guī)則，最后點擊【復制鏈接】，將鏈接發(fā)送給他人即可。

當他人修改后，系統(tǒng)就會提醒你有更新，并顯示【文檔有新版本】。

注：若不希望定稿文檔在查看過程中被更改，記得在分享功能里面把文檔權限設置為【任何人可查看】后，再復制鏈接進行分享。

取消定稿的操作：

在文檔定稿功能頁上，點擊右上角的菜單，如圖選擇【取消定稿】。

二、給文檔正名，實時掌握文檔情況

依次點擊【審閱】-【文檔認證】，在彈出的【文檔認證】對話框中，點擊【開始認證】，認證成功后，這份文檔就相當于“上了戶口”，有了一個“身份證號”（全網唯一不重復的ID）。?

當你把文檔發(fā)送給別人，別人經過篡改后發(fā)回給你時，系統(tǒng)就會提醒你，并顯示“更新時間”。瞬間覺得，一切盡在掌握。

關于如何防止WPS文檔被篡改就講到這里，如果覺得有幫助的話可以分享朋友圈哦~~

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