簡介

在excel中，如果你需要使用邏輯判斷來實現(xiàn)某些特殊計算或者制表，那么if語法是你最佳的選擇，if函數(shù)是EXCEL中常用的函數(shù)，它可以實現(xiàn)邏輯判斷，除了if函數(shù)以外，if語法家族還包括ifs函數(shù)，iferror函數(shù)，ifna函數(shù)，接下來就讓我們一起來學習這四種函數(shù)。

IF函數(shù)

首先是if函數(shù)，if 函數(shù)的語法結構如下：

IF(Logical test , [value_if_true] , [value_if_false])

Logical test是必須參數(shù)其余為可選參數(shù)。

其中l(wèi)ogical test表示，需要進行真假判斷的內容，可以是表達式或單元格引用等。

value if true表示如果判斷結果為真，即判斷符合邏輯或表達式結果正確時需要顯示的內容，如果該項未填寫則返回TRUE。

value if false表示如果判斷結果為假，即判斷不符合邏輯或表達式結果不正確時需要顯示的內容，如果該項未填寫則返回FALSE。

下面用一個示例來理解該函數(shù)是如何工作的。

在單元格 D 34 中輸入,?

=IF(C34="蘋果",TRUE,FALSE)?

然后按enter，結果顯示TRUE，表示單元格C 34是蘋果。將單元格D 34向下填充，結果顯示FALSE，表示單元格C 35不是蘋果。

if 除了可以判斷文本是否一致還可以比較大小。

例如該示例。若要判斷單元格C 37是否大于100，輸入，等于if ，然后按table鍵，再輸入C 37小于100，逗號，若符合條件則返回小于100，輸入，左引號，小于100，右引號，逗號，若不符合條件則返回大于或等于100，輸入，左引號，大于或等于100，右引號，最后按enter，結果顯示小于100。

當我們將C 37的內容修改為120，可以看到其結果也隨之變?yōu)榇笥诨虻扔?00。

由于if 函數(shù)只能返回是或不是的結果，所以當我們遇到多條件判斷時，可以將if 函數(shù)進行嵌套實現(xiàn)多條件判斷，但需要注意的是if 函數(shù)最多只能嵌套7層。

下面我們來看看上面的示例，我們需要將學生的等級劃分為優(yōu)秀，良好和不及格三個等級，若是只用一個if 函數(shù)是無法返回三個不同判斷結果的，所以我們需要將判斷結果拆分為兩個，第一個是小于60，返回不及格，否則我們進行第二個if 函數(shù)判斷，小于80返回良好，否則返回優(yōu)秀。所以該公式如下：

=IF(E55<60,"不及格",if(E55<80,"良好","優(yōu)秀"))

我們將其復制到單元格F50中，結果顯示張三的成績優(yōu)秀，以此類推可以算出其他同學的成績等級。

在生產(chǎn)實踐中，if 函數(shù)很少單獨用來判斷數(shù)據(jù)大小或者數(shù)據(jù)是否一致，通常會將if 的判斷結果與其他函數(shù)相結合以滿足特定條件的計算。

這里我提供了一個示例供大家學習，由于時間關系就不進行演示了，感興趣的小伙伴可以下載教程文件自行查看。

IFS函數(shù)

ifs函數(shù)是用于多條件判斷的函數(shù)，前面提到多條件判斷可以使用if 函數(shù)進行嵌套，但是其最多只能嵌套7層，所以ifs函數(shù)可以彌補這個缺點。（Office 2019及之后的版本才支持IFS函數(shù)，WPS請確保更新至最新版本）ifs函數(shù)的語法參數(shù)如下：

=IFS([logical test1 , Value if True1 , logical test2 , Value if True2 , logical test3 , Value if True3)

其中l(wèi)ogical test 1和value if true 1是必須值，其余參數(shù)可選。與if 函數(shù)類似，test 1是進行條件判斷的第一個表達式或單元格引用，后面以此類推，value if true 1表示如果結果為真，即判斷結果為對時，需要返回的內容，以此類推，需要注意，ifs函數(shù)沒有若判斷結果為錯誤時，需要返回的內容的參數(shù)。

與if 嵌套的示例一樣，我們嘗試用ifs函數(shù)對學生成績劃分等級，

首先輸入等于，ifs，然后按tab鍵，

第一個條件選擇成績單元格并輸入大于等于80，如果成績大于等于80返回優(yōu)秀，

第二個條件選擇成績單元格并輸入大于等于60，如果成績大于等于60返回良好，

第三個條件選擇成績單元格并輸入大于等于0，如果成績大于等于0返回不及格，

=IFS(E32>=80,"優(yōu)秀",E32>=60,"良好",E32>=0,"不及格")

最后按enter，結果顯示張三的成績優(yōu)秀。以此類推判斷其他同學的成績等級。

IFERROR函數(shù)

iferror函數(shù)可以返回公式計算結果為錯誤時指定的值；否則，它將返回公式的結果。該函數(shù)的參數(shù)如下：

IFERROR(value , value_if_error)

value和value if error都是必須參數(shù)。value表示原本的函數(shù)或單元格引用，value if error表示當原本的函數(shù)或單元格引用出現(xiàn)錯誤時返回的內容。

if ?error函數(shù)可以處理識別的錯誤包含： #VALUE 錯誤、 #NUM 錯誤、 #NA 錯誤、 #REF! 錯誤、 #NAME? 錯誤等7種。特別注意，不同的錯誤類型其返回的錯誤提示，根據(jù)提示來設置錯誤顯示內容才能更快發(fā)現(xiàn)問題。

例如上面的示例，需要求客單價，直接使用銷售額除以客流即可，但當遇到客流為0時，無法計算會顯示錯誤。

所以可以在除法前加上iferror函數(shù)，我們知道該示例只可能存在一種錯誤，即被除數(shù)為0，所以value if error參數(shù)可以直接輸入0，表示客流為0，客單價也為0，但也可以輸入文本告訴別人，計算式子中存在錯誤，excel無法計算出結果。

IFNA函數(shù)

該函數(shù)與iferror一樣，都是當表達式或內置函數(shù)有誤時，返回指定結果，但ifna函數(shù)只能處理參數(shù)值錯誤這一種類型的錯誤，常見的該錯誤就是使用VLOOKUP函數(shù)時，查找值在目標區(qū)域中不存在的錯誤返回結果。

IFNA(value , value_if_na)

其參數(shù)也與iferror類似，都是必須參數(shù)，value表示表達式或單元格引用，value if n a表示當遇到值錯誤時需要返回的指定內容。

例如上面的示例，我們需要使用vlookup函數(shù)找到單元格C24中內容的數(shù)量，首先輸入等于，vlookup，然后按tab鍵，再選擇單元格C 24，輸入逗號，目標查找區(qū)域選擇C 26至D 32，再輸入逗號，需要返回數(shù)量而數(shù)量在所選區(qū)域的第二列，所以輸入2，再輸入逗號，選擇精確匹配，最后按enter。

=VLOOKUP(C24,C26:D32,2,FALSE)

結果顯示N A錯誤。

因為vlookup函數(shù)遇到查找值在目標查找區(qū)域不存在時，不會直接告訴使用者未查詢到，而是返回N A錯誤，所以我們可以在vlookup函數(shù)外加上ifna函數(shù)，雙擊單元格D 24，然后再等于后輸入ifna，value if na參數(shù)輸入，未查詢到，此時若沒有查詢到結果，就會顯示未查詢到，而不是返回錯誤。

我們試試將蝦肉改為牛肉試試，

結果顯示50

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