集簡云數(shù)據表本周新增3大功能

1 新增公式字段類型，支持對指定數(shù)值字段、常量數(shù)值進行公式計算，無需手動填寫；

2 新增文件字段類型，支持上傳多個文件作為附件添加到表單記錄；

3 新增模板字段類型，自動將變量文本替換為列字段值。

公式字段

??功能簡介

將表格字段類型設置為公式字段，并輸入函數(shù)公式，定義其與其他單元格的運算和邏輯關系，可以使該字段的值根據公式字段計算展示，無需再手動計算填寫。

??應用場景

• 薪酬管理中，通過公式字段自動計算員工應發(fā)工資，總工資=基礎工資+獎金-扣款，避免手動計算出錯；

• 班級管理中，計算學生成績平均分，得分等級劃分等，提高統(tǒng)計速度與效率

??使用方式

1 字段類型選擇“公式”，點擊下方空白輸入框，進入公式設置頁面。

2 輸入函數(shù)公式。在右上角插入字段，左下方可快捷選擇常用函數(shù)。

3 點擊確定，即可使該字段的值根據公式字段計算展示。

注意：輸入公式時，無需輸入“=”號。

文件字段

??功能簡介

文件字段可用于上傳文件信息，支持所有文件格式上傳，且支持多種格式在線預覽、編輯。

▲支持在線編輯

??應用場景

• 銷售管理中，通過文件字段上傳合同、訂單文檔；

• 研發(fā)管理中，通過文件字段上傳產品接口文檔；

• 客戶運營中，通過文件字段上傳訪談錄音、錄屏文件；

• ……

??使用方式

• 支持拖拽或點選文件上傳

• 同一單元格內，新上傳的文件展示在前

• 不限制文件數(shù)量與單個文件大小

• 文件總大小不能超過數(shù)據表空間容量大小

• 支持下載已上傳文件到本地

• docx、pptx、xlsx、txt等格式的文件，支持在線編輯

模板字段

??功能簡介

模板字段可以輸入一段文本，并將文本中的一些字符自動替換為指定列的字段值后展示。

▲效果

??應用場景

• 使用模板字段輸入短信/郵件發(fā)送內容，批量將收件人稱呼替換為用戶姓名字段的值；

• 使用模板字段匯總每日數(shù)據播報，批量將日報內容的變動數(shù)據替換為對應列數(shù)值。

??使用方式

• 在“文本”中輸入需要在單元格中展示的文本內容，變量字段用自定義文本替代；

• 在“替換列表”中，在左側輸入自定義的變量文本，在右側選擇需要替換為的對應字段列；

• 點擊確定，即可將文本內容以設定匹配規(guī)則替換后呈現(xiàn)。

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