人力資源是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要支撐，如何高效管理人力資源是眾多企業(yè)在人力資源管理領(lǐng)域所面臨的共同問(wèn)題。數(shù)字化人事管理系統(tǒng)作為一種數(shù)字化化、智能化的管理工具，日益受到企業(yè)的青睞。那么，到底什么是數(shù)字化人事管理系統(tǒng)呢？在選擇數(shù)字化人事管理系統(tǒng)時(shí)，有哪些需要注意的問(wèn)題呢？本文將從技術(shù)、市場(chǎng)、功能、影響、選型等多個(gè)角度為您一一解答。

　　一、什么是數(shù)字化人事管理系統(tǒng)？

　　數(shù)字化人事管理系統(tǒng)是指將人力資源管理的方法、流程和工具數(shù)字化、智能化的管理工具。數(shù)字化人事管理系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)化、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，為企業(yè)提供全面、科學(xué)、智能的人力資源管理解決方案。數(shù)字化人事管理系統(tǒng)主要包含人事招聘、員工管理、薪資福利、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、HR數(shù)據(jù)分析等多個(gè)模塊，為HR管理提供了全方位支持。

　　二、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)的市場(chǎng)現(xiàn)狀

　　近年來(lái)，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)市場(chǎng)呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，根據(jù)艾瑞網(wǎng)的數(shù)據(jù)，2019年中國(guó)數(shù)字化人力資源產(chǎn)業(yè)規(guī)模已達(dá)到472億元，2020年預(yù)計(jì)將超過(guò)550億元。在數(shù)字化人力資源系統(tǒng)廠商方面，33%的廠商是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，19%是傳統(tǒng)軟件企業(yè)，19%是系統(tǒng)集成商，15%是獨(dú)立的人力資源智能化服務(wù)商。

　　數(shù)字化人事管理系統(tǒng)的使用角色主要是人事經(jīng)理、HRBP、CEO等企業(yè)管理層，以及人力資源管理員、面試官和員工等使用者。在行業(yè)分布上，互聯(lián)網(wǎng)和IT仍是數(shù)字化人力資源市場(chǎng)的主要競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，占比達(dá)到了44.7%。此外，金融、制造、醫(yī)療、教育等行業(yè)也開(kāi)始逐漸使用數(shù)字化人事管理系統(tǒng)。

　　三、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　相比于傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)具有更多的功能特點(diǎn)。首先，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)具有更全面、更準(zhǔn)確的員工信息數(shù)據(jù)維護(hù)與查詢功能，包括但不限于簡(jiǎn)歷、員工資料、考勤記錄等。其次，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)還具備較強(qiáng)的HR數(shù)據(jù)分析能力，可對(duì)員工數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)等進(jìn)行二次分析和挖掘，為企業(yè)提供科學(xué)決策支持。此外，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)還有移動(dòng)端應(yīng)用和AI等技術(shù)應(yīng)用，在便捷性和智能化方面有了更大的提升。

　　四、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)對(duì)HR工作的影響

　　數(shù)字化人事管理系統(tǒng)對(duì)HR工作影響深遠(yuǎn)，例如可以解決人力資源管理中存在的資源瓶頸、過(guò)程低效、信息不及時(shí)等問(wèn)題。在招聘方面，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)可以幫助HR更及時(shí)精準(zhǔn)的篩選人才，縮短招聘周期；在績(jī)效管理方面，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)可以建立更合理的績(jī)效管理機(jī)制，激勵(lì)員工的積極性；在數(shù)據(jù)分析方面，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)可以從多維度角度做好員工數(shù)據(jù)挖掘，提高HR的精細(xì)化管理水平。

　　五、如何選擇一款好用的數(shù)字化人事管理系統(tǒng)

　　在數(shù)字化大發(fā)展的背景下，企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型需求，如何運(yùn)用數(shù)字化工具平臺(tái)實(shí)現(xiàn)變革升級(jí)成為企業(yè)的重要課題之一。紅海云人事管理系統(tǒng)從人力資源業(yè)務(wù)場(chǎng)景切入，聚焦企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，持續(xù)為企業(yè)提供新一代數(shù)字化人力資源管理技術(shù)、工具和平臺(tái)，一方面繼續(xù)幫助企業(yè)降本增效，更快的速度實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，另一方面，攜手企業(yè)抓住數(shù)字化浪潮中機(jī)遇。

　　目前市面上的數(shù)字化人事管理系統(tǒng)種類(lèi)多樣，如何選擇一款好用的數(shù)字化人事管理系統(tǒng)需要以下幾點(diǎn)建議：

1.確定需求，量身定制：企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際需求和特點(diǎn)，評(píng)估系統(tǒng)功能、易用度、可定制化等因素。

2.考慮系統(tǒng)的易用性及用戶體驗(yàn)：系統(tǒng)的易用性和用戶體驗(yàn)是不可忽略的，企業(yè)應(yīng)該評(píng)估系統(tǒng)是否易上手、操作流暢度、界面友好度等。

3.關(guān)注系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性：對(duì)于企業(yè)而言，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性至關(guān)重要，可以考慮系統(tǒng)在這方面的安全性能如何、是否有數(shù)據(jù)備份等。

4.關(guān)鍵功能的覆蓋面要夠廣：選擇數(shù)字化人事管理系統(tǒng)需要考慮系統(tǒng)是否涵蓋招聘、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效等企業(yè)重點(diǎn)需求功能。

5.關(guān)注系統(tǒng)性價(jià)比：最后，企業(yè)選擇數(shù)字化人事管理系統(tǒng)時(shí)要關(guān)注系統(tǒng)的性價(jià)比，而非單純追求價(jià)格或功能等個(gè)別方面，應(yīng)在考慮到綜合因素的基礎(chǔ)上做最佳選擇。

　　數(shù)字化人事管理系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、數(shù)據(jù)化程度高，對(duì)于各行業(yè)的企業(yè)都是重要的管理工具。從市場(chǎng)現(xiàn)狀、功能特點(diǎn)、使用效果來(lái)看，數(shù)字化人事管理系統(tǒng)在未來(lái)的趨勢(shì)不可謀而合。企業(yè)需要在選擇數(shù)字化人事管理系統(tǒng)時(shí)精準(zhǔn)定位需求，綜合考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性、覆蓋面、性價(jià)比等多個(gè)因素，以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代人力資源管理的要求，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。