釘釘OA審批無需API開發(fā)連接釘釘群機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)審批結(jié)束自動(dòng)發(fā)送Link類型群消息通知
1.? 釘釘用戶使用場景:
許多公司使用釘釘OA作為審批工具來管理內(nèi)部審批流程。在需要團(tuán)隊(duì)成員了解審批進(jìn)度或信息的場景下,例如人事審批、財(cái)務(wù)審批和項(xiàng)目審批,都需要將對(duì)應(yīng)的審批鏈接分享到相應(yīng)的群聊中,以便團(tuán)隊(duì)成員查看。
例如,在人事審批中,企業(yè)招聘、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等流程結(jié)束后,HR需要將審批結(jié)果發(fā)送到團(tuán)隊(duì)或部門群,以便相關(guān)人員及時(shí)了解審批結(jié)果;在財(cái)務(wù)審批中,報(bào)銷、采購等流程結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門需要將審批結(jié)果發(fā)送到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理群,以便相關(guān)人員及時(shí)查看;在項(xiàng)目審批中,項(xiàng)目招投標(biāo)、立項(xiàng)等審批流程結(jié)束后,項(xiàng)目部門需要將審批結(jié)果發(fā)送到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理群,以便相關(guān)人員及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
然而,在實(shí)際執(zhí)行過程中,可能會(huì)出現(xiàn)各種問題,例如審批流程不夠靈活,無法滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求,或者最后審批人忘記發(fā)送群內(nèi)同步信息,導(dǎo)致相關(guān)人員無法及時(shí)知曉業(yè)務(wù)流程審批情況等。這些問題會(huì)影響審批效率和管理效果。
因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人需要考慮如何高效、低成本地解決這一套流程。是否可以通過優(yōu)化審批流程、培訓(xùn)員工或選擇更合適的審批工具等方式來解決這些問題?
如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開發(fā),費(fèi)用高,時(shí)間周期長,并且像釘釘這種比較靈活,企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。
2.? 釘釘如何無代碼集成第三方系統(tǒng)?
利用集簡云系統(tǒng),企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,將多個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步,并且無需開發(fā),即便沒有任何技術(shù)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺(tái),無需開發(fā)就可以將釘釘無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng),例如:OA辦公系統(tǒng),客戶服務(wù)系統(tǒng),MySQL數(shù)據(jù)庫,企業(yè)微信,表單系統(tǒng),CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng),以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。
查看完整的可用應(yīng)用列表:https://www.jijyun.cn/apps

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集簡云的使用流程:
· 觸發(fā)動(dòng)作:當(dāng)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時(shí)
· 執(zhí)行動(dòng)作:自動(dòng)在一個(gè)或者多個(gè)不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件
【釘釘OA審批+日期時(shí)間格式變更+釘釘群機(jī)器人】具體操作演示
釘釘OA審批支持各類業(yè)務(wù),包括人事、財(cái)務(wù)、市場營銷、協(xié)同效率、行政、企業(yè)文化、經(jīng)驗(yàn)管理等,可輕松滿足日常辦公需求。
日期時(shí)間格式變更幫助解決不同應(yīng)用步驟中對(duì)日期時(shí)間格式的不同要求。比如應(yīng)用A中的日期格式是“年月日”的格式,應(yīng)用B中的日期格式是時(shí)間戳或者其他時(shí)間格式,在這種情況下,我們可以在應(yīng)用A步驟與應(yīng)用B步驟之間添加一個(gè)日期時(shí)間格式變更步驟,將時(shí)間格式轉(zhuǎn)換后再進(jìn)行同步。
釘釘(DingTalk)是中國領(lǐng)先的智能移動(dòng)辦公平臺(tái),由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā),免費(fèi)提供給所有中國企業(yè),用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同。釘釘群機(jī)器人是釘釘系統(tǒng)的內(nèi)置功能,可以理解為是一個(gè)群提醒通知工具,接收數(shù)據(jù)并自動(dòng)發(fā)送信息到釘釘群中。
1.? 實(shí)現(xiàn)目的:每當(dāng)釘釘有審批流程結(jié)束時(shí),可以自動(dòng)發(fā)送釘釘群Link類型消息提醒,便于群內(nèi)相關(guān)人員及時(shí)查看,提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率。
2.? 數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)
●?觸發(fā)動(dòng)作:當(dāng)釘釘OA審批流程結(jié)束時(shí)
●?執(zhí)行動(dòng)作:自動(dòng)調(diào)整日期時(shí)間格式
●?執(zhí)行動(dòng)作:釘釘群機(jī)器人自動(dòng)發(fā)送Link類型消息

3.? 達(dá)成效果:通過集簡云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)釘釘有審批流程結(jié)束時(shí),會(huì)自動(dòng)調(diào)整日期時(shí)間格式并自動(dòng)發(fā)送釘釘群Link類型消息提醒,便于群內(nèi)相關(guān)人員及時(shí)查看,提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率。
3.? 更多流程示例:
●?釘釘OA審批+阿里云短信:當(dāng)釘釘審批完成后,發(fā)送短信通知相關(guān)員工或者客戶
●?釘釘OA審批+數(shù)據(jù)庫: 員工在釘釘打卡后,同步打卡信息到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中保存
●?財(cái)務(wù)系統(tǒng)+釘釘OA審批:每當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有新的單據(jù)審批完成時(shí),自動(dòng)同步到釘釘OA系統(tǒng)
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級(jí)軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識(shí)就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動(dòng)化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時(shí)的人工成本。
我們相信:業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化與智能化是企業(yè)新的增長引擎
官網(wǎng)地址:https://www.jijyun.cn
為什么選擇集簡云 ?
1. 無需開發(fā),簡單快速地?cái)U(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

?通過集簡云可以快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號(hào)增加贈(zèng)送卡券同步CRM系統(tǒng)功能,為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā),簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。
2. 業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本

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您的團(tuán)隊(duì)還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息,手動(dòng)的在不同的系統(tǒng)中錄入,修改和執(zhí)行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創(chuàng)建的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本。
3. 利用AI人工智能技術(shù),提升業(yè)務(wù)流程的效率與價(jià)值

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在自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動(dòng)處理,包括語義分析,預(yù)測模型,信息自動(dòng)提取等多種不同的AI模塊。
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