軟件機(jī)器人自動處理表單技術(shù)助力財務(wù)自動化
近年來,我國電力系統(tǒng)正處于深化改革的階段。國資委、各部委對電力企業(yè)的監(jiān)管也越來越嚴(yán)格。然而,目前的內(nèi)部控制管理往往缺乏解決內(nèi)部控制過程中成本效益失衡的有效手段。隨著全球信息化水平的不斷提高,軟件機(jī)器人自動處理表單場景在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。
在資金管理方面,與其他行業(yè)不同,電力企業(yè)支付大量資金,資金管理相對集中。基于上述特點,電力企業(yè)的資本管理風(fēng)險往往相對較大,存在長期應(yīng)收未收、報銷審計復(fù)雜等一系列問題。資本支付的法律合規(guī)性至關(guān)重要。如果不加強(qiáng)管理,最終會導(dǎo)致企業(yè)的成本積累和資本損失。
目前,我國電力企業(yè)內(nèi)部審計制度相對落后,形式化嚴(yán)重,缺乏有效的方法和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致大部分內(nèi)部審計工作無法實施,直接加劇了企業(yè)的風(fēng)險。
隨著信息化、數(shù)字化、智能化的不斷發(fā)展,電力企業(yè)內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)已提上議事日程。軟件機(jī)器人和人工智能的發(fā)展為內(nèi)部控制管理提供了新的技術(shù)手段。電力企業(yè)可充分利用軟件機(jī)器人的優(yōu)勢,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制檢查,提高風(fēng)險控制能力,提高風(fēng)險控制效率。
以成本審計、稅務(wù)管理、內(nèi)部審計合規(guī)等業(yè)務(wù)場景為例,簡要介紹博為小幫軟件機(jī)器人自動表單處理技術(shù)在全面提高財務(wù)內(nèi)部控制管理能力方面的具體應(yīng)用。
(一)成本審計自動化
電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)人員作為資產(chǎn)密集型企業(yè),每天都面臨著大量的報賬憑證審核工作。在本應(yīng)用程序場景中,成本審計機(jī)器人主要用于報銷文件的初步審計。
(二)稅務(wù)管理自動化
隨著電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)類型的增加和服務(wù)范圍的擴(kuò)大,財務(wù)人員需要處理大量的涉稅工作。在此應(yīng)用場景中,軟件機(jī)器人自動表單處理主要用于協(xié)助財務(wù)人員開展增值稅、進(jìn)項稅抵扣、網(wǎng)上報稅等相關(guān)工作。
(三)內(nèi)部審計合規(guī)自動化
軟件機(jī)器人可實現(xiàn)智能采樣、風(fēng)險評估、合規(guī)數(shù)據(jù)分析等?;诰陌才诺膬?nèi)部控制預(yù)警規(guī)則,使內(nèi)部控制管理能夠充分發(fā)揮其作用。
總的來說,軟件機(jī)器人在成本審計、稅務(wù)、內(nèi)部審計等方面給財務(wù)工作帶來了好處。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理能力。
基于上述軟件機(jī)器人的實際應(yīng)用,軟件機(jī)器人可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)資本管理、稅務(wù)管理和內(nèi)部審計的實施。基于規(guī)則的特點,可以有效避免人工操作帶來的風(fēng)險,自動生成風(fēng)險預(yù)警,從而降低電力企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險。