隨著第一批“00后”成為職場新生代，他們顛覆的不僅是PUA、畫大餅等職場惡習，還有一切無聊的、低效的工作方式。

就以入職流程為例，他們不想像過去一樣聚在一起，一份份地簽署勞動合同、競業(yè)協(xié)議、員工手冊等紙質(zhì)合同文件，而是更傾向于電子化操作——隨時隨地，點點手機就能一鍵簽署電子勞動合同等文件，輕松完成入職。

1、00后整頓職場？可能是企業(yè)人力資源管理的滯后

很多集團企業(yè)，連鎖企業(yè)或是工廠在招聘新員工時都會出現(xiàn)集體入職的情況， 新員工集體入職手續(xù)辦理不僅僅涉及人數(shù)多，流程多，還會常常出現(xiàn)異地辦理入職的情況。

采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同簽署， 新員工入職資料繁雜，信息核實及資料歸檔工作量大，且紙質(zhì)文件在流轉(zhuǎn)過程中容易被篡改、丟失。涉及到異地分公司招聘時，紙質(zhì)合同打印，印刷，郵寄不僅成本高，簽署效率低，還存在無法正確鑒別員工真實身份和合同丟失的風險。

所以，這時可以解決以上所有問題的是——電子合同。那電子合同適用于哪些場景以及可以解決HR工作中哪些問題呢？別著急，慢慢往下看

2、電子合同

在人力資源領域有哪些常見的應用場景？

通常在員工入轉(zhuǎn)調(diào)離各個階段都可以應用，具體如下：

入職前：校招接收函、背調(diào)授權書、入職信息登記表、offer確認書等；

入職中：勞動（勞務派遣）合同、保密協(xié)議、競業(yè)條款、員工手冊、入職履歷表等；

在職階段：在職證明、收入證明、培訓協(xié)議、異動申請單、續(xù)簽合同、股權認購、績效合同等；

離職階段：離職申請、交接清單、離職證明、勞動關系解除協(xié)議書等；

還包括疫情期間的特殊應用，比如疫情防控承諾書、企業(yè)復工證明、個人健康確認單、居家醫(yī)學觀察告知書等。

3、后疫情時代：遠程招聘快速鎖定人才

電子合同簽署平臺可以快速實現(xiàn)遠程簽署勞動合同，線上化簽署幫助企業(yè)可以遠程招聘快速鎖定人才。

HR可以直接從OA辦公系統(tǒng)中發(fā)起人事文件簽署申請、發(fā)起簽字、內(nèi)部用印審批，通過短信鏈接推送給招聘人才，保障人才引進效率，快速響應國家穩(wěn)定就業(yè)政策。

除此之外，實名認證功能還能有效鑒別合同簽署雙方的真實身份，杜絕身份被冒用，保障人才安全招聘。

4、人力資源手續(xù)、線上及時辦理

人力資源相關手續(xù)（入職、崗位異動、離職等）均需要HR及時跟進。通過電子合同簽署平臺，HR可以遠程簽署離職證明并下發(fā)給員工，以快速、高效辦理入職手續(xù)。

在新人入職過程中，電子合同簽署平臺批量發(fā)起功能讓HR批量發(fā)送、批量簽署入職offer、勞動合同等文件，后臺還可及時查看跟進合同狀態(tài)，以推進簽署進程、規(guī)避用工風險。

5、蓋章、簽字、在線審批更及時

HR是不是常常遇到這種情況：員工分散全國各地、公章調(diào)取難、法人簽字難、文件收發(fā)難。

電子合同簽署平臺為企業(yè)提供電子簽章、用印審批、權限管控等一站式服務，有效解決企業(yè)“蓋章難”“簽字難”等問題。HR足不出戶，就能隨簽隨蓋。

6、人力資源場景實現(xiàn)方式

電子合同簽署平臺通常支持與企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口進行集成打通，在不改變原有人力資源管理流程的情況下，HR可以在人事系統(tǒng)發(fā)起電子合同給到員工簽署通知，雙方簽署完成后，系統(tǒng)可以實時查看且下載相關文件內(nèi)容。

另外企業(yè)也可以獨立使用長安簽的合同簽署，HR可以直接在合同簽署平臺注冊后，完成電子勞動合同簽署工作。

7、電子合同合法合規(guī)

合法合規(guī)是HR們最關注的問題，畢竟勞動合同在遇到勞動爭議時至關重要。電子化合同主要是“簽名形式”的改變，即從手寫簽名改為可靠的電子簽名。自《電子簽名法》《檔案法》頒布以來，國家相繼出臺了相關法律法規(guī)來保障廣大企事業(yè)單位可以合法合規(guī)、安全可靠地使用電子勞動合同。

電子簽名作為電子合同技術實現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)，能確保員工信息真實性、保障電子文件的合法可信、合同內(nèi)容真實完整、責任可追溯，這些都是傳統(tǒng)方式無法企及的。

目前，電子合同是實現(xiàn)人力資源服務數(shù)字化的重要工具之一，電子合同是解決傳統(tǒng)勞動合同風險最好的方式，讓企業(yè)HR工作規(guī)范化和流程化，管理效率更高。

00后作為職場的新生代主力，為企業(yè)帶來了新鮮的血液和生命力，高效快捷的入職體驗也會讓00后新職場人感受到企業(yè)對于人員管理的前瞻性及企業(yè)數(shù)字化改革，對員工的歸屬感、認同感及對企業(yè)的期望值均會有顯著提升。